Як відкрити ФОП у Польщі українцю в 2026: UKR, CUKR і нові правила з 5 березня

Коротко. З 5 березня 2026 року відкрити польський ФОП, тобто jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), може українець із номером PESEL зі статусом UKR або з картою побиту зі спеціального переліку. До переліку входять CUKR, сталий побит, резидент ЄС і Карта поляка. Віза, безвіз і карта побиту за роботою більше не підходять. Реєстрація в CEIDG безкоштовна.

До 4 березня 2026 року правило JDG для українців було простішим. Будь-який громадянин України, чиє перебування в Польщі вважалося легальним, реєстрував JDG на тих самих умовах, що й поляки. Частина пам’яток на сайтах досі описує це старе правило. Планувати варто за сторінкою biznes.gov.pl про фірми українців, оновленою 19 травня 2026 року, і за самим законом.

Чотири дати й цифри, на яких тримається все інше. JDG, відкриті до 4 березня 2026 року включно, продовжують працювати. Виїзд із Польщі більш ніж на 30 днів позбавляє статусу UKR. Для карти CUKR потрібно щонайменше 365 днів статусу UKR поспіль. Тимчасовий захист Рада ЄС продовжила до 4 березня 2028 року, рішення діє з 5 серпня 2026 року, хоча частина офіційних сторінок ще називає 4 березня 2027-го.

Що змінилося 5 березня 2026 року

5 березня 2026 року набув чинності закон від 23 січня 2026 року про згортання спецзакону про допомогу громадянам України. Особливе правило «легальне перебування плюс PESEL» для відкриття JDG скасовано. Тепер українці реєструються за загальними правилами для іноземців. Тимчасовий захист зі статусом UKR став однією з підстав у загальному переліку.

Найчастіше на нових правилах спотикаються власники карти побиту за роботою (pobyt czasowy i praca). Багато таких карт продовжено за законом, перебування легальне, PESEL є. Але biznes.gov.pl прямо пише, що така карта права на JDG не дає і запису в CEIDG людина не отримає.

Допоможемо відкрити фірму та почати бізнес у Польщі!

Станіслав Цис

Керівник компанії UniConsulting

Отримати консультацію

Плануєте запустити бізнес у Польщі? Відкрити компанію або приватне підприємство? Допоможемо вивести ваш бізнес на польський ринок з нуля до перших продажів. Розробимо: стратегію виходу на польський ринок, відкриємо віддалено юр.особу чи ФОП, займемося бухгалтерією та оформленням ваших співробітників. Залиште заявку на вступну консультацію

Увага. Заявку «за старими правилами», з розрахунком на один PESEL, портал може визнати неправильною. Якщо запис усе ж з’явиться без законної підстави, є ризик, що його потім викреслять. Спершу звірте свій статус із таблицею нижче.

Хто може відкрити JDG зараз

Нову JDG може відкрити українець, у якого є одне з двох. Перше — статус UKR, тобто тимчасовий захист, підтверджений номером PESEL. Друге — підстава перебування, яку закон про іноземних підприємців прирівнює до прав поляків.

Окремий випадок — життя «на штампі», коли ви подали на нову карту і чекаєте рішення. Право на JDG зберігається, лише якщо безпосередньо перед подачею у вас був тимчасовий побит на навчання, наукову роботу, возз’єднання сім’ї або в шлюбі з громадянином Польщі. Для інших випадків звірте статус до подачі. Чоловік чи дружина українця без українського громадянства відкриває JDG на тих самих умовах, якщо сам отримав тимчасовий захист. Іноземцям інших країн присвячена стаття про те, хто може відкрити ФОП.

Свій статус краще перевірити до заявки. Статус UKR підтверджує «Dokument ochrony czasowej» у застосунку mObywatel. Якщо PESEL UKR видавали за заявою без чинного паспорта, особу потрібно було підтвердити паспортом до 31 серпня 2026 року. Хто цього не зробив, з 1 вересня 2026 року втратив статус UKR, у реєстрі в нього тепер стоїть NUE. Відкрити JDG за UKR така людина вже не може. Уточніть в urząd gminy (місцевій адміністрації), який статус стоїть у вас.

З 5 серпня 2026 року тимчасовий захист новим заявникам надають лише за виконаних військових обов’язків в Україні. Умова не стосується тих, хто був під захистом у Польщі до 4 серпня 2026 року і в цей день і відтоді не втрачав статусу.

Якщо JDG уже відкрита або статус змінюється

JDG, відкрита до 4 березня 2026 року включно, працює за будь-якої підстави перебування, поки вона легальна. У тих, чий документ про перебування продовжено за законом, таке продовження діє до 4 березня 2027 року. Якщо нової підстави до цієї дати немає, запис у CEIDG викреслять рішенням міністра, відповідального за економіку. JDG, відкрита після 5 березня за статусом UKR, працює, поки триває захист або поки є інша підстава з переліку.

• Переходите з UKR на карту CUKR. Статус UKR зникає в день отримання карти. CUKR сама дає право вести бізнес на тих самих умовах, що й у поляків, тому JDG продовжує працювати. Заяву подають лише онлайн через систему MOS. Умови — статус UKR на день подачі, на 4 червня 2025 року і на день рішення, плюс щонайменше 365 днів UKR поспіль. Збори становлять 440 zł, це 340 zł за дозвіл і 100 zł за карту. Карту видають на 3 роки, продовжити її не можна. Докладніше — у статті про статус CUKR.
• Виїжджаєте з Польщі більш ніж на 30 днів. Статус UKR втрачається під час виїзду до будь-якої країни, зокрема в Україну та країни ЄС. Biznes.gov.pl називає такий виїзд одним із випадків, коли запис JDG викреслюють. Призупинення JDG (zawieszenie) знімає внески ZUS за місяці паузи, але на статус перебування не впливає.
• Захист закінчується. Рада ЄС продовжила його до 4 березня 2028 року, про це Управління у справах іноземців (UdSC) повідомило 6 серпня 2026 року. Сторінки biznes.gov.pl і MOS, оновлені навесні, називають 4 березня 2027 року. Право вести JDG за UKR прив’язане до самого захисту, тому орієнтир тепер — 2028 рік. Строк подачі на CUKR UdSC називає 4 березня 2027 року, а сторінка MOS пише «до кінця тимчасового захисту». Нового строку в офіційних джерелах немає, тому на CUKR безпечніше подати до 4 березня 2027 року.
• CUKR вам не підходить. Так буває, якщо ви отримали UKR після 4 червня 2025 року або переривали статус. Тоді до кінця захисту потрібна інша підстава. Статус UKR не заважає подати на тимчасовий побит за бізнесом. За повідомленням UdSC, до 4 березня 2027 року воєвода не застосовує до українця з чинною JDG вимогу щодо масштабу бізнесу, тобто доходу чи кількості працівників. Умови такої карти розібрано у статті про карту побиту за бізнесом.

Важливо. Правила щодо статусу UKR у 2026 році змінювалися кілька разів, а з 1 листопада змінюється порядок подачі до CEIDG. Перед реєстрацією звірте свій випадок на biznes.gov.pl і gov.pl/web/udsc на дату подачі.

Як зареєструвати JDG покроково

JDG реєструється в реєстрі CEIDG, реєстрація і будь-які зміни запису безкоштовні. З 1 листопада 2026 року заявку подають через електронну форму, наприклад на biznes.gov.pl, а PESEL для іноземця стає обов’язковим. За даними порталу, для іноземців процес може тривати до 30 днів, зазвичай близько 7 днів. Дані із заявки портал сам передає до податкової і ZUS.

1. PESEL. Номер видає будь-який urząd gminy. Українцю з тимчасовим захистом статус UKR присвоюють за заявою, поданою протягом 30 днів після в’їзду. PESEL потрібен для онлайн-заявки і для Profil Zaufany. До 31 жовтня 2026 року без нього JDG ще можна зареєструвати особисто в гміні за паспортом. З 1 листопада 2026 року PESEL для заявки в CEIDG обов’язковий. Докладніше — у статті про номер PESEL.
2. Profil Zaufany. Це безкоштовний державний електронний підпис. Його підтверджують онлайн через банк або особисто в пункті підтвердження, діє він 3 роки. Замість нього підійде кваліфікований електронний підпис. Покроково — у статті про Profil Zaufany.
3. Konto Przedsiębiorcy. Безкоштовний акаунт на biznes.gov.pl, у який входять через Profil Zaufany. Через нього подають заявку і потім змінюють запис.
4. Заявка CEIDG і гілка статусу. У формі є окрема гілка для українців із PESEL UKR. Там обирають заяву про статус UKR і тимчасовий захист та додають скани двох сторінок паспорта. Власник CUKR чи іншої підстави додає скан карти або рішення. Назва JDG має містити ваші ім’я та прізвище.
5. Адреса і код PKD. Зазначають адресу для листів і, якщо є, постійне місце роботи. На кожну адресу потрібне законне право, наприклад власність, оренда чи безоплатне користування. Якщо постійного місця немає, обирають варіант «без постійного місця». Код PKD (польський класифікатор видів діяльності) обирають один основний і скільки завгодно додаткових.
6. Форма оподаткування. Її позначають у тій самій заявці. Якщо не обрати, за замовчуванням застосовується skala 12/32 %. Альтернативи — liniowy 19 % або ryczałt із виручки.
7. ZUS. Заяви ZUS ZZA або ZUS ZUA формуються в заявці CEIDG. Якщо ви не зробили цього через CEIDG, зареєструватися в ZUS потрібно протягом 7 днів від початку діяльності.
8. VAT і рахунок. Податковий номер NIP присвоюють через CEIDG без окремої заяви. VAT-R подають до першого оподатковуваного продажу, якщо ви стаєте платником VAT. Для бізнесу підійде особистий рахунок з одним власником, але платнику VAT потрібен фірмовий рахунок. Як відкрити рахунок, розповідає стаття про банківський рахунок.

Порада. Перевірте статус PESEL і строк Profil Zaufany до того, як почнете заповнювати заявку. Помилка в гілці статусу повертає все на початок, а строк розгляду для іноземців і так буває до 30 днів.

ZUS, податки і VAT у перший рік

Для українця з JDG правила ZUS і податків такі самі, як для поляка. Громадянство в умовах пільг не згадується. Перші 6 місяців діє ulga na start, у цей час соціальних внесків немає і сплачується лише składka zdrowotna, медичний внесок. Потім 24 місяці діє пільгова база.

Мінімальні платежі 2026 року за даними ZUS виглядають так. У перші пів року — лише składka zdrowotna, від 432,54 zł на місяць на skali чи liniowym і 498,35 zł на ryczałcie за виручки до 60 000 zł. Наступні 24 місяці соціальні внески становлять 456,18 zł із добровільною chorobową. Разом із мінімальною składką zdrowotną на skali виходить 888,72 zł на місяць.

За сумами 2026 року мінімальні внески на skali за перші 12 місяців JDG становитимуть 7 927,56 zł. Це 6 місяців по 432,54 zł і 6 місяців по 888,72 zł. Реєстрація додає 0 zł, податок і бухгалтерія йдуть зверху.

Відкритим лишається одне питання. Ulga na start належить, якщо JDG відкрита вперше або через 60 місяців після попередньої. Роз’яснень ZUS про те, чи вважається попереднім бізнесом український ФОП, ми не знайшли. Якщо він у вас був, запитайте ZUS до реєстрації. Пільги не належать і тим, хто через JDG працює на колишнього роботодавця з тими самими завданнями.

Платником VAT можна не ставати, поки виручка за рік не перевищила 240 000 zł. Цей поріг діє з 1 січня 2026 року, за старту в середині року його рахують пропорційно. Деякі види діяльності зобов’язані сплачувати VAT з першого злотого. Якщо хочете, щоб строки внесків і декларацій вів хтось інший, бухгалтер Uniconsulting візьме на себе календар платежів.

Суми ZUS розібрано у статті про ZUS у Польщі, форми оподаткування — у статті про податки для ФОП, поріг і реєстрацію — у статті про VAT.

Коли замість JDG підійде інша форма

Якщо підстави для JDG немає, лишаються два законні шляхи. Спулку (Sp. z o.o.) іноземець може відкрити без особливого статусу, це стосується і громадян України. Для зовсім невеликого доходу є działalność nierejestrowana, діяльність без реєстрації. З червня 2025 року вона доступна іноземцю, лише якщо він має право вести бізнес.

Спулку обирають і власники UKR, якщо не впевнені, що статус протримається до кінця проєкту. Ще одна причина — бажання не відповідати за боргами бізнесу особистим майном, як це відбувається в JDG. Як це влаштовано для українців, розповідає стаття про те, як відкрити фірму.

Działalność nierejestrowana підходить власникам UKR на загальних умовах. Виручка не має перевищувати 10 813,50 zł за квартал у 2026 році, це 225 % мінімальної зарплати. Крім того, останні 60 місяців у людини не має бути бізнесу. Після перевищення ліміту JDG потрібно зареєструвати протягом 7 днів. Соціального і медичного страхування за цієї форми немає.

Часті запитання

Чи можна вести український ФОП і польську JDG одночасно?

Польські офіційні сторінки цей випадок окремо не розбирають. Для JDG важлива лише ваша підстава перебування в Польщі. Два практичні наслідки є. Перший — податкове резидентство: якщо центр життєвих інтересів у Польщі, податок сплачують тут із доходів з усього світу. Другий — неясність з ulga na start, описана вище. Перенесення бізнесу з України розібрано у статті про перенесення бізнесу.

Що буде з JDG, якщо виїхати більш ніж на 30 днів?

Статус UKR зникає, а разом із ним і підстава для JDG, відкритої за цим статусом. Портал називає такий виїзд причиною викреслення запису. UKR можна відновити, якщо знову легально в’їхати і виконати умови захисту. Чи зберігається при цьому запис у CEIDG, офіційні джерела не уточнюють. Для CUKR діє інше правило. Виїзд із Польщі на 6 місяців і довше — підстава для відкликання дозволу.

Чи можна відкрити JDG за один день?

Заявку онлайн можна подати за один вечір, якщо PESEL і Profil Zaufany уже є. Для іноземців портал називає строк до 30 днів, зазвичай близько 7 днів. Закладайте тиждень, перш ніж виставляти перші рахунки.

Чи можна відкрити JDG з картою побиту за роботою?

Ні, якщо JDG нова. Карта pobyt czasowy i praca не входить до переліку підстав, навіть коли її строк продовжено за законом. Варіанти — CUKR за статусу UKR, спулка або карта на іншій підставі з переліку. JDG, відкрита до 4 березня 2026 року, продовжує працювати, поки перебування легальне.

Потрібна допомога

Якщо статус непростий, наприклад UKR після червня 2025 року, карта за роботою або стара JDG при зміні підстави, почати варто з перевірки. Ми допомагаємо відкрити ФОП. Розбираємо ваш статус, готуємо заявку разом із вами і супроводжуємо до запису в CEIDG. Якщо за статусом JDG зараз відкрити не можна, скажемо це на брифі й запропонуємо робочий варіант.

Матеріал має інформаційний характер і не замінює консультацію юриста, бухгалтера чи фахівця з легалізації. Він стосується міграційного статусу, реєстрації бізнесу, податків і внесків ZUS та відображає дані на 30 вересня 2026 року. Ставки й пороги переглядаються щороку. Перед рішенням звіртеся з biznes.gov.pl, gov.pl/web/udsc, mos.cudzoziemcy.gov.pl, zus.pl і podatki.gov.pl.