У зв’язку з відкритою воєнною агресією в Україні багато вітчизняних підприємців були змушені змінити структуру свого бізнесу та перенести його до іншої локації. Польща, яка протягом останнього року стала справжнім надійним партнером України на фронті, є також одним з найбільш зручних регіонів для релокації бізнесу. Ось уже кілька років ця країна підтримує розвиток як національного, так і іноземного бізнесу, а в 2022 році були прийняті нові нормативно-правові акти, які спрощують перенесення бізнесу для підприємців з українським громадянством.
- Що потрібно для перенесення бізнесу?
- Ось як виглядають основні кроки, які повинен здійснити кожен підприємець:
- Отже, релокація починається з підтвердження власником компанії права на її ведення. Для цього потрібні два документи:
- Можливість легального перебування на території країни може бути забезпечена, якщо є одне з наступних підстав:
- Дозвіл на проживання — це документ, який надає право на перебування в Польщі чи іншій країні ЄС. До таких документів відносяться:
- Що таке PESEL і як його отримати?
- Варіанти переносу бізнесу з України до Польщі
- Відкриття філії української компанії в Польщі
- Створення нової компанії в Польщі
- Відкриття товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ)
- Відкриття ІП (фізична особа-підприємець)
- Які труднощі можуть виникнути у українців в Польщі?
- На яку допомогу можна розраховувати?
- Наші рекомендації
Що потрібно для перенесення бізнесу?
Попри численні правові рішення, що спрощують перенесення бізнесу з України до Польщі, на практиці релокація може бути складним процесом, який потребує ретельної підготовки та виконання необхідних юридичних, податкових та бізнес-процедур.
Ось як виглядають основні кроки, які повинен здійснити кожен підприємець:
- Підготовка документів, що підтверджують право на ведення бізнесу в Польщі;
- Визначення форми юридичної особи в Польщі;
- Непосредньо перенесення бізнесу за кордон, зокрема релокація співробітників та техніки;
- Підготовка документів та податкових декларацій;
- Трудоустрій персоналу.
Отже, релокація починається з підтвердження власником компанії права на її ведення. Для цього потрібні два документи:
- Підтвердження законного перебування на території країни;
- PESEL (ПЕСЕЛЬ).
Підтвердження законного перебування на території Польщі
Можливість легального перебування на території країни може бути забезпечена, якщо є одне з наступних підстав:
- Дійсний документ, що підтверджує право на проживання на території Республіки Польща;
- Подання заяви про намір отримати право на тимчасове або постійне проживання в Польщі (pobyt stały lub czasowy);
- Наявність карти поляка;
- Виїзд за межі території України після 24 лютого 2022 року та легальне перебування на території країни у зв’язку з ситуацією в Україні — у цьому випадку PESEL видається з позначкою UKR.
Дозвіл на проживання — це документ, який надає право на перебування в Польщі чи іншій країні ЄС. До таких документів відносяться:
- Паспорт (біометричний);
- Довідка про тимчасовий захист;
- Дозвіл на постійне проживання;
- Дозвіл на тимчасове проживання.
У зв’язку з воєнним конфліктом в Україні з’явився ще один шлях підтвердження законного перебування на території Республіки Польща. Так, відповідно до Закону “Про допомогу громадянам України у зв’язку з військовим конфліктом”, прийнятого 22 березня 2022 року, у разі збройного конфлікту один із подружжя має право відкрити бізнес у Польщі, якщо він приїхав на територію Польщі через цей конфлікт.
Що таке PESEL і як його отримати?
PESEL — це унікальний 11-значний номер, який використовується для ідентифікації особи. Він включає в себе дату народження, серійний номер, стать та контрольну цифру. Номер присвоюється як резидентам, так і нерезидентам.
Подання спеціальної заявки на отримання PESEL дозволяє створити профіль для ефективної комунікації з державними органами та для участі в електронному адмініструванні діяльності компанії.
Зверніть увагу! Заявку на отримання PESEL слід подавати не пізніше 90 днів з дати в’їзду в Польщу. Якщо ви не можете зареєструватися самостійно, можна звернутися за допомогою до фахівця в будь-якому комунальному закладі. Для отримання номера буде потрібна тимчасова або постійна прописка на території Республіки Польща.
Варіанти переносу бізнесу з України до Польщі
- Один з варіантів переносу бізнесу з України — реєстрація нової компанії в Польщі. Для цього необхідно буде зареєструвати нову компанію та перевести всі необхідні документи, включаючи бухгалтерські записи та контракти, на польську мову. Також слід буде знайти офіс, найняти персонал та забезпечити необхідну інфраструктуру. Цей варіант може бути найбільш складним і витратним, але дозволить отримати повний контроль над бізнесом та управляти ним відповідно до польських законів і вимог.
- Інший варіант — придбання готового бізнесу в Польщі. Цей спосіб може бути простішим і швидшим, оскільки не потрібно створювати нову компанію та шукати офіс і персонал. Однак при покупці готового бізнесу необхідно ретельно перевірити всі фінансові та юридичні документи, щоб уникнути неприємних сюрпризів.
- Третій варіант — відкриття філії в Польщі. Цей варіант дозволяє зберегти юридичну незалежність української компанії і в той же час почати працювати на польському ринку. Для відкриття філії необхідно зареєструвати її в Польщі та виконати всі необхідні юридичні та фінансові процедури.
Також українці, які приїхали на територію Республіки Польща після 24 лютого, мають право відкрити ІП (ФОП). Це право стало доступним і всім іншим українцям, які мають право на легальне перебування в Польщі, навіть якщо ви живете тут вже 9 років.
Відкриття філії української компанії в Польщі
Як відкрити підрозділ української компанії в Польщі? Підрозділ, такий як філія, має бути організаційно незалежним, а підприємець, який його відкриває, повинен здійснювати діяльність поза своєю основною локацією або основним місцем діяльності.
Відкриття філії іноземної компанії в Польщі дозволено, але існують чіткі правила, яких необхідно дотримуватися, обираючи таку форму роботи. Варто, однак, пам’ятати, що материнська компанія несе відповідальність за зобов’язання філії, обмеження на тип діяльності, яку може здійснювати філія, а також збільшена навантаженість, пов’язана з веденням фінансової та іншої звітності.
Для реєстрації філії іноземної компанії в Польщі необхідно виконати такі кроки:
- Придумати назву для філії, яка відповідає вимогам законодавства: вона повинна містити найменування материнської компанії польською мовою, вказівку на організаційно-правову форму та словосполучення «oddział w Polsce».
- Зібрати необхідні документи, включаючи рішення материнської компанії про створення філії та вибір місця її діяльності, рішення про призначення представника компанії у філії, нотаріально завірену копію статуту материнської компанії та витяг із відповідного реєстру. Плюс переклад усіх документів на польську мову у присяжного перекладача.
- Зареєструвати філію на порталі судового реєстру, використовуючи довірений профіль e-PUAP або кваліфікований цифровий підпис. Необхідно сплатити судовий збір у розмірі 500 злотих за внесення до Національного судового реєстру та 100 злотих за оголошення про реєстрацію у Судово-економічному моніторі.
- Після успішної реєстрації філія може розпочати свою діяльність.
Створення нової компанії в Польщі
Нагадуємо, що громадянам України з PESEL та легальним перебуванням з 2022 року доступні всі законні форми створення бізнесу. Однак найбільш популярними досі залишаються ТОВ (spółka) та ІП (фізична особа-підприємець).
Відкриття товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ)
ТОВ має такі важливі особливості, що стосуються створення та реєстрації:
- ТОВ є юридичною особою.
- Не може бути створено тільки іншим ТОВ, яке складається з однієї особи (Spółką jednoosobową).
- Засновниками можуть бути як фізичні, так і юридичні особи, незалежно від їхнього громадянства.
- Мінімальний статутний капітал становить 5000 злотих.
- Обов’язково укладається договір товариства.
- Завжди потрібно призначити правління, а в окремих випадках — наглядову раду.
- ТОВ відповідає за свої зобов’язання тільки майном самого товариства, а не майном засновників.
Відкриття ІП (фізична особа-підприємець)
Відкриття ФОП в Польщі для українців можливе, але вимагає виконання ряду процедур і оформлення документів. Зокрема, потрібно:
- Реєстрація податкового ідентифікатора (NIP). Це можна зробити через польське посольство в Україні, через спеціальну форму або через представника в Польщі.
- Для ФОП в Польщі не обов’язкове відкриття банківського рахунку відразу після реєстрації. Обов’язок відкриття рахунку виникає після досягнення обороту в 15 000 злотих. Для цього українському підприємцю необхідно надати паспорт, документ про реєстрацію в Польщі, податковий ідентифікатор і документи, що підтверджують право на заняття діяльністю.
- Після отримання податкового ідентифікатора та відкриття банківського рахунку український підприємець повинен зареєструвати свою діяльність у польській податковій інспекції та зареєструватися в торговому реєстрі.
- Необхідно оформити документи на право на заняття діяльністю в Польщі та отримати всі необхідні дозволи на роботу та проживання в Польщі.
- ФОП в Польщі також зобов’язаний вести бухгалтерський облік, подавати податкові декларації та звітність відповідно до вимог польського законодавства. Найкращим рішенням буде аутсорсинг цієї функції професійному бухгалтеру.
Які труднощі можуть виникнути у українців в Польщі?
Зараз існують дві основні системні проблеми, з якими можуть стикатися бізнесмени, які бажають перевести український бізнес до Польщі:
- Переведення грошей. В даний час уряд заборонив переведення будь-яких валют за межі України. Платежі можливі лише за критично важливий імпорт, що поширюється на товари зі спеціального переліку.
- Постачання. Постачання продукції, виробленої на території України, наразі дуже ускладнене, якщо не неможливе.
Рішенням проблеми з переведенням грошей можуть бути нові ланцюги постачань і пошук нових партнерів, готових здійснювати оплати, наприклад, в євро.
На яку допомогу можна розраховувати?
Іноземці, які бажають відкрити бізнес у Польщі, можуть розраховувати на різні види допомоги та підтримки, що надаються як державними, так і недержавними організаціями. Зокрема, в Польщі існують консалтингові компанії та сервісні центри, які допомагають з реєстрацією бізнесу та надають консультації з оподаткування, правових питань, фінансового планування тощо.
Також доступна фінансова підтримка та гранти на розвиток бізнесу від уряду та європейських фондів.
Наші рекомендації
Перед тим як приступити до відкриття власного бізнесу в Польщі, обов’язково ознайомтесь з усіма нормативно-правовими актами, що стосуються вашої діяльності, пропозиції та діяльності потенційних конкурентів, а якщо це можливо – проведіть тестування ринку.
Наша компанія спеціалізується на покращенні бізнес-клімату та підтримці підприємців, зокрема українських бізнесменів, які бажають здійснити релокацію бізнесу в Польщу. Серед послуг, які надає наша компанія – допомога в оформленні документів, отримання номера PESEL, бізнес-консультації, допомога в запуску бізнесу, встановлення контактів з державними та місцевими адміністраціями, а також надання контактів перевірених підрядників.
Ми будемо раді поділитися з вами нашою компетентністю.
