Как украинцам продолжить вести бизнес в Польше? И кто может это делать?

В связи с открытой военной агрессией в Украине, многие отечественные предприниматели были вынуждены изменить структуру своего бизнеса и перенести его в другую локацию. Польша, которая в течение последнего года стала по-настоящему верным партнёром Украины на фронте, является также одним из наиболее удобных регионов с точки зрения релокации бизнеса. Вот уже несколько лет эта страна поощряет развитие как национального, так и иностранного бизнеса, а в 2022 году приняты были новые нормативно-правовые акты, упрощающие перенос бизнеса предпринимателям с украинским гражданством.

Что нужно для переноса бизнеса?

Несмотря на многочисленные правовые решения, упрощающие перенос бизнеса из Украины в Польшу, на практике релокация может быть сложным процессом, требующим тщательной подготовки и выполнения необходимых юридических, налоговых и бизнес-процедур.

Вот как выглядят основные шаги, которые должен предпринять каждый предприниматель:

• Подготовка документов, подтверждающих право ведения бизнеса в Польше;
• Определение формы юридического лица в Польше;
• Непосредственный перенос бизнеса за границу, в том числе релокация сотрудников и техники;
• Подготовка документов и налоговых деклараций;
• Трудоустройство персонала.

Итак, релокация начинается с подтверждения владельцем фирмы права на её реализацию. Для этого потребуются два документа:

• Подтверждение законного пребывания на территории страны;
• PESEL (ПЕСЕЛЬ).

Подтверждение законного пребывания на территории Польши

Возможность легального нахождения на территории страны может быть обеспечена, если имеется одно из следующих оснований:

Поможем решить любую задачу!

Станислав Цыс

Руководитель компании UniConsulting

Получить консультацию

Планируете запустить бизнес в Польше? Открыть компанию или частное предпринимательство? Поможем вывести ваш бизнес на польский рынок с нуля до первых продаж. Разработаем: стратегию выхода на польский рынок, откроем удаленно юр.лицо или ИП, займемся бухгалтерией и оформлением ваших сотрудников. Оставьте заявку на вводную консультацию

• действительный документ, подтверждающий право на проживание на территории Республики Польша;
• подача заявления о намерении получить право на временное или постоянное проживание в Польше (pobyt stały lub czasowy);
• наличие карты поляка;
• выезд за пределы территории Украины после 24 февраля 2022 года и легальное пребывание на территории страны в связи с ситуайией в Украине – тогда PESEL выдается с пометкой UKR.

Разрешение на проживание является документом, который предоставляет право на пребывание в Польше или другой стране ЕС. К этим документам относятся:

• паспорт (биометрический);
• справка о временной защите;
• разрешение на постоянное проживание;
• разрешение на временное проживание.

В связи с военным конфликтом в Украине появился и другой путь подтверждения законного пребывания на территории Республики Польша. Так, согласно Закону “О помощи гражданам Украины в связи с вооруженным конфликтом”, принятому 22 марта 2022 года, в случае вооружённого конфликта, один из супругов имеет право открыть бизнес в Польше, если он приехал на территорию Польши в связи с этим конфликтом.

Что такое PESEL и как его получить?

PESEL – это уникальный 11-значный номер, который используется для идентификации личности. Он включает в себя дату рождения, серийный номер, пол и контрольную цифру. Номер присваивается как резидентам, так и нерезидентам.

Подача специальной заявки на получение PESEL позволяет создать профиль для эффективной коммуникации с государственными органами и для участия в электронном администрировании деятельности компании.

Варианты переноса бизнеса из Украины в Польшу

1. Один из способов переноса бизнеса из Украины – регистрация новой компании в Польше. Для этого вам потребуется зарегистрировать новую компанию и перевести все необходимые документы, включая бухгалтерские записи и договоры, на польский язык. Также необходимо будет найти офис, нанять персонал и обеспечить необходимую инфраструктуру. Этот вариант может быть наиболее сложным и затратным, но позволит получить полный контроль над бизнесом и управлять им в соответствии с польскими законами и требованиями.
2. Другой вариант – приобретение готового бизнеса в Польше. Этот способ может быть более простым и быстрым, так как вам не придётся создавать новую компанию и заниматься поиском офиса и персонала. Однако, при покупке готового бизнеса необходимо тщательно проверить все финансовые и юридические документы, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
3. Третий вариант – открытие филиала в Польше. Этот вариант позволяет сохранить юридическую самостоятельность украинской компании и в то же время начать работать на польском рынке. Для открытия филиала необходимо зарегистрировать его в Польше и выполнить все необходимые юридические и финансовые процедуры.

Открытие филиала украинской фирмы в Польше

Как открыть подразделение украинской компании в Польше? Подразделение, такое как филиал, должно быть организационно независимым, а  предприниматель, который его открывает, должен осуществлять деятельность вне своего местонахождения или основного места деятельности.

Открытие филиала иностранной компании  в Польше разрешено, но существуют чёткие правила, которые необходимо соблюдать, выбирая такую форму работы. Стоит, однако, помнить о том, что материнская компания несёт ответственность за обязательства филиала, ограничения на тип деятельности, которую может осуществлять филиал, и увеличенная нагрузка, связанная с ведением финансовой и другой отчётности.

Для регистрации филиала иностранной компании в Польше необходимо выполнить следующие шаги:

• Придумать название для филиала, которое соответствует требованиям законодательства: оно должно содержать наименование материнской компании на польском языке, указание организационно-правовой формы и словосочетание «oddział w Polsce».
• Собрать необходимые документы, включая решение материнской компании о создании филиала и выборе места его деятельности, решение о назначении представителя компании в филиале, нотариально заверенную копию устава материнской компании и выписку из соответствующего реестра. Плюс перевод всех документов на польский язык у присяжного переводчика.
• Зарегистрировать филиал на портале судебного реестра, используя доверенный профиль e-PUAP или квалифицированную цифровую подпись. Необходимо оплатить судебный сбор в размере 500 злотых за внесение в Национальный судебный реестр и 100 злотых за объявление о регистрации в Судебно-экономическом мониторе.

После успешной регистрации филиал может начать свою деятельность.

Создаём новую компанию в Польше

Стоит напомнить, что украинским гражданам с PESEL и законным пребыванием с 2022 года доступны все законные формы создания бизнеса. Однако, наиболее популярными по прежнему остаются ООО / ТОВ  (spółka, спулка) и ИП.

Открытие общества с ограниченной ответственностью

ООО, Общество с ограниченной ответственностью, имеет следующие важные особенности, связанные с созданием и регистрацией:

• Спулка обладает юридическим лицом.
• Не может быть создано только другим ООО, состоящим из одного лица (Spółką jednoosobową).
• Учредителями могут быть как физические, так и юридические лица, независимо от их гражданства.
• Минимальный уставный капитал составляет 5 000 злотых.
• Обязательно заключение договора общества.
• Всегда необходимо назначать правление, а в особых случаях – наблюдательный совет.
• ООО отвечает за свои обязательства только имуществом самого общества, а не имуществом учредителей.

Открытие ИП

Открытие ФОП (фізична особа-підприємець) в Польше для украинцев возможно, но требует выполнения ряда процедур и оформления документов. Так, будут необходимы:

• Регистрация налогового идентификатора (NIP). Это можно сделать через польское посольство в Украине, через положенную форму или через представителя в Польше.
• Для ФОП в Польше необязательно открытие банковского счёта сразу после регистрации. Обязательство открытия банковского счета наступает по достижению оборота в 15 000 злотых. Для этого украинскому предпринимателю необходимо предоставить паспорт, документ о регистрации в Польше, налоговый идентификатор и документы, подтверждающие право на занятие деятельностью.
• После получения налогового идентификатора и открытия банковского счёта, украинский предприниматель должен зарегистрировать свою деятельность в польской налоговой инспекции и зарегистрироваться в торговом реестре.
• Необходимо оформить документы на право на занятие деятельностью в Польше и получить все необходимые разрешения на работу и проживание в Польше.
• ФОП в Польше также обязан вести бухгалтерский учёт, сдавать налоговые декларации и отчётность в соответствии с требованиями польского законодательства. Лучшим решением будет аутсорсинг этой функции профессиональному бухгалтеру. Читайте о формах налогообложения ИП в Польше в нашей статье.

С какими трудностями сталкиваются украинцы в Польше?

В настоящее время существуют две системные проблемы, которые могут возникнуть у бизнесменов, желающих перевести украинский бизнес в Польшу. Обе проблемы имеют общую природу.

• Перевод денег. В настоящее время правительство запретило перевод любых валют за пределы Украины. Платежи возможны только за критически важный импорт, который распространяется на товары из специального перечня.
• Поставки. Поставка продукции, произведённой на территории Украины, в настоящее время крайне затруднительна, если не невозможна.

Решить проблему с переводами денег сложно. Транши в гривнах теоретически возможны, но обмен украинской валюты ограничен размерами и условиями.  Решением проблемы могут стать новые цепочки поставок, а также поиск новых партнёров, готовых осуществлять оплаты, например, в евро.

Среди других сложностей, общих для всех иностранцев, открывающих бизнес в новой стране, можно выделить:

• Незнание языка, которое усложняет коммуникацию с клиентами, партнёрами, органами власти и т.п.;
• Незнание местного законодательства;
• Непонимание ментальности другого народа;
• Предубеждение со стороны потенциальных клиентов и т.п.

На какую помощь можно рассчитывать?

Иностранцы, желающие открыть бизнес в Польше, могут рассчитывать на различные виды помощи и поддержки, которые предоставляются как государственными, так и негосударственными организациями.

В частности, в Польше существует множество консалтинговых компаний и сервисных центров, которые оказывают помощь в регистрации бизнеса и предоставляют консультации по налогообложению, правовым вопросам, финансовому планированию и другим аспектам бизнеса. Также существует возможность получить финансовую поддержку и гранты на развитие бизнеса от правительства и европейских фондов.

Для иностранных предпринимателей также доступны услуги переводчиков и интепретаторов, которые помогают преодолеть языковой барьер при оформлении документов и коммуникации с государственными органами.

Кроме того, в Польше существует множество организаций, объединяющих предпринимателей и предоставляющих возможность обмена опытом и знаниями, а также участия в семинарах, тренингах и мероприятиях для бизнеса.

Наши рекомендации

Перед тем, как приступить к открытию собственного бизнеса в Польше, обязательно ознакомьтесь со всеми нормативно-правовыми актами, которые относятся к вашему роду деятельности, предложением и деятельностью потенциальных конкурентов, а если это возможно – проведите тестирование рынка.

Наша фирма специализируется в области улучшения бизнес-климата и поддержки предпринимателей, включая украинских бизнесменов, желающих осуществить релокацию бизнеса в Польшу. Среди услуг, которые предоставляет наша фирма – помощь в оформлении документов, получение номера PESEL, бизнес-консультации, помощь в запуске бизнеса, установление контактов с государственными и местными администрациями, а также предоставляет своим партнерам контакты проверенных подрядчиков.

Будем рады поделится с вами нашей компетентностью.