ЭЦП в Польше для бизнеса: оформление и использование

Цифровая подпись (ЭЦП) — это инструмент, позволяющий идентифицировать лица, отправляющие документы в электронном виде. Этот метод настолько безопасен, что его используют налоговые службы и служба социального страхования. В статье подробнее рассмотрим оформление и использование ЭЦП в Польской Республике.

Электронная подпись в Польше — правовые условия

Электронные данные образуют единое целое вместе с другими данными и позволяют однозначно идентифицировать человека, предоставляющего их. Эту информацию вы указываете самостоятельно в одном из центров сертификации подписей. Они берут на себя ответственность за то, что вы это вы и подтверждают личность.Признаки безопасной подтвержденной электронной подписи:

1. Выдается только одному человеку.
2. Изготовлена на основе безопасных устройств.
3. Связана с данными, любое изменение которых распознается.

Виды электронно-цифровых подписей

Существует два типа:

• простая,
• подтвержденная.

Обычная ЭЦП не имеет квалифицированного сертификата и используется в основном для обмена электронными письмами. Это недостаточно безопасная система, чтобы использовать ее для подписания важных документов, таких как письменные документы или налоговые декларации. Она не имеет такой правовой силы.

Надежная электронная цифровая подпись в Польше подтверждается квалифицированным сертификатом. Центром обеспечения сертификации безопасной электронной подписи, является Национальный центр сертификации, но коммерческие компании продают услуги по установке и продаже ЭЦП.

Поможем решить любую задачу!

Станислав Цыс

Руководитель компании UniConsulting

Получить консультацию

Планируете запустить бизнес в Польше? Открыть компанию или частное предпринимательство? Поможем вывести ваш бизнес на польский рынок с нуля до первых продаж. Разработаем: стратегию выхода на польский рынок, откроем удаленно юр.лицо или ИП, займемся бухгалтерией и оформлением ваших сотрудников. Оставьте заявку на вводную консультацию

Использование ЭЦП в Польше

Цифровые ключи используют для:

1. подачи электронных деклараций ZUS,
2. подачи онлайн налоговых деклараций,
3. подписания договоров,
4. подписания цифровых счетов-фактур,
5. подачи заявок на торгах,
6. подача документов в местные органы самоуправления, GIODO, CEIDG, KRS и любые другие государственные административные учреждения.
7. подписания торговые соглашения,
8. регистрации бизнеса в Польше,
9. подписи судебных приказов.

Кроме того, с помощью ЭЦП вы можете решать любые официальные вопросы.

Способы получения безопасной электронной подписи в Польской Республике

Ниже мы подобрали список мест, где можно оформить цифровой ключ.

• Krajowej Izbie Rozliczeniowej (Szafir),
• Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (Sigillum),
• Unizeto Technologies (CERTUM),
• Enigma S.O.I.(PEM-HEART)
• EuroCert.

Обязательно ли нужна ЭЦП в Польше предпринимателю?

Да, подача годовой налоговой декларации и декларации СIT-8, невозможна без нее или без профиля ePUAP. Также это экономит время при подписании контрактов, вам не нужно ехать в офис к клиенту или отправлять документы по почте, достаточно лишь воспользоваться компьютером, интернетом и флеш-накопителем с самой подписью. Оба варианта — способы подписи, подтверждающие личность. Своим клиентам в рамках услуг по созданию и сопровождению бизнеса в РП, мы советуем использовать профиль ePUAP. Давайте рассмотрим в чем ключевые отличия между двумя способами.

1 | Места применения

Доверенный профиль используется только для решения официальных вопросов в Интернете (например, через ePUAP, obywatel.gov.pl, PUE ZUS, praca.gov.pl), на официальных платформах и на сайтах местных или польских государственных управлений.

Цифровая подпись имеет более широкое применение, поскольку ее можно использовать как для решения официальных вопросов, так и, например, для подписания некоторых онлайн документов или электронных писем.

2 | Стоимость

ePUAP — бесплатно, при условии наличия pesel и нахождения на польской территории. Цифровые ключи — от 80 до 160 евро за 24 месяца.

3 | Сроки действия

Доверенный профиль действителен 3 года. По истечении этого времени продление бесплатно.

ЭЦП действительна 1 или 2 года, смотря на сколько вы оплачиваете ее. Продление возможно по цене немного ниже первоначальной стоимости.
Независимо от различий, мы рекомендуем иметь один из способов, но удобнее и дешевле иметь ePUAP.

4 | Возможность оформить иностранцам

Профиль ePUAP для получения нужно иметь pesel, есть опция оформить удаленно.

ЭЦП можно получить только имея паспорт, необходимо находиться на территории Польши. И тогда может быть два пути:

1. к вам приезжают, устанавливают, проводят инструктаж,
2. вы приходите самостоятельно в одно из сертифицированных мест.

Читайте подробнее про оформление фирмы здесь.

5 | Правовая собственность

Доверенный профиль — государственный сервис в рамках программы цифровизации.

Цифровые ключи — “программное обеспечение”, созданное коммерческими компаниями, которое регулируется центром сертификации.

6 | Использование

Чтобы пользоваться ePUAP, нужен только номер телефона. При входе вы загружаете документы или производите действия на сервисе. Для подписания и подтверждения личности, приходит проверочный смс-код.

С цифровым ключом все происходит сложнее. Для подписания необходимо иметь:

1. флешку или другой накопитель на котором хранится ваша подпись,
2. двухфазную аутентификацию,
3. программное обеспечение, позволяющее подписывать документы.

Преимущества наличия еPUAP или ЭЦП в Польше:

1. Возможность решения вопросов не только с 8.00 до 16.00, но и круглосуточно.
2. Нет необходимости лично появляться в офисе, для подписания бумаг.
3. Экономия времени на дорогу, в офисы к клиентам, ожидание курьеров с документами, а также денег.

За детальной информацией по поводу оформления ЭЦП в Польше или открытия бизнеса обращайтесь за консультацией.