Електронний цифровий підпис в Польщі для бізнесу: оформлення та використання

Цифровий підпис (ЕЦП) — це інструмент, що дозволяє ідентифікувати осіб, котрі відправляють документи в електронному вигляді. Цей метод настільки безпечний, що його використовують податкові служби і служба соціального страхування. У статті детальніше розглянемо оформлення та використання ЕЦП в Польській Республіці.

Електронний підпис в Польщі — правові умови

Електронні дані утворюють єдине ціле разом з іншими даними і дозволяють однозначно ідентифікувати людину, що надає їх. Цю інформацію ви вказуєте самостійно в одному з центрів сертифікації підписів. Вони беруть на себе відповідальність за те, що ви це ви і підтверджують особистість.

Ознаки безпечного підтвердженого електронного підпису:

1. Видається тільки одній людині.
2. Виготовлений на основі безпечних пристроїв.
3. Пов’язаний з даними, будь-яка зміна яких розпізнається.

Види електронних цифрових підписів

Існує два типи:

• підтверджена,
• проста.

Звичайний ЕЦП не має кваліфікованого сертифіката і використовується в основному для обміну електронними листами. Це недостатньо безпечна система, щоб використовувати її для підписання важливих документів, таких як письмові документи або податкові декларації. Вона не має такої правової сили.

Допоможемо відкрити фірму та почати бізнес у Польщі!

Станіслав Цис

Керівник компанії UniConsulting

Отримати консультацію

Плануєте запустити бізнес у Польщі? Відкрити компанію або приватне підприємство? Допоможемо вивести ваш бізнес на польський ринок з нуля до перших продажів. Розробимо: стратегію виходу на польський ринок, відкриємо віддалено юр.особу чи ФОП, займемося бухгалтерією та оформленням ваших співробітників. Залиште заявку на вступну консультацію

Надійний електронний цифровий підпис в Польщі підтверджується кваліфікованим сертифікатом. Центром забезпечення сертифікації безпечного електронного підпису є Національний центр сертифікації, але комерційні компанії продають послуги з установки та продажу ЕЦП.

Документи, декларації і рахунки-фактури, що мають електронний цифровий підпис, мають таку ж силу, що і документи, підписані від руки

Використання ЕЦП в Польщі

Цифрові ключі використовують для:

1. подачі електронних декларацій ZUS,
2. подачі онлайн податкових декларацій,
3. підписання договорів,
4. підписання цифрових рахунків-фактур,
5. подачі заявок на торгах,
6. подача документів до місцевих органів самоврядування, GIODO, CEIDG, KRS і будь-які інші державні адміністративні установи,
7. підписання торгових угод,
8. реєстрації бізнесу в Польщі,
9. підписи судових наказів.

Крім того, за допомогою ЕЦП ви можете вирішувати будь-які офіційні питання.

Способи отримання безпечного електронного підпису в Польській Республіці

Нижче ми підібрали список місць, де можна оформити цифровий ключ.

• Krajowej Izbie Rozliczeniowej (Szafir),
• Polskiej  Wytwórni Papierów Wartościowych (Sigillum),
• Unizeto Technologies (CERTUM),
• Enigma S.O.I.(PEM-HEART)
• EuroCert.

Середня ціна на оформлення одного ЕЦП від 80 до 170 євро за 24 місяці

Чи обов’язково потрібен ЕЦП в Польщі підприємцю?

Так, подача річної податкової декларації та декларації СIT-8, неможлива без нього або без профілю ePUAP. Також це економить час при підписанні контрактів, вам не потрібно їхати в офіс до клієнта або відправляти документи поштою, досить лише скористатися комп’ютером, інтернетом і флеш-накопичувачем з самим підписом.

Обидва варіанти — способи підпису, що підтверджують особу. Своїм клієнтам в рамках послуг по створенню і супроводу бізнесу в РП, ми радимо використовувати профіль ePUAP. Давайте розглянемо, в чому ключові відмінності між двома способами.

Місця застосування

Довірений профіль використовується тільки для вирішення офіційних питань в Інтернеті (наприклад, через ePUAP, obywatel.gov.pl, PUE ZUS, praca.gov.pl), на офіційних платформах і на сайтах місцевих або польських державних управлінь.

Цифровий підпис має більш широке застосування, оскільки його можна використовувати як для вирішення офіційних питань, так і, наприклад, для підписання деяких онлайн документів або електронних листів.

Вартість

ePUAP — безкоштовно, за умови наявності pesel і знаходження на польській території. Цифрові ключі — від 80 до 160 євро за 24 місяці.

Терміни дії

Довірений профіль дійсний 3 роки. Після закінчення цього часу продовження безкоштовно.

ЕЦП дійсний 1 або 2 роки, дивлячись наскільки ви оплачуєте його. Продовження можливе за ціною трохи нижче первісної вартості.

Незалежно від відмінностей, ми рекомендуємо мати один із способів, але зручніше і дешевше мати ePUAP.

Можливість оформити іноземцям:

Для отримання профілю ePUAP потрібно мати pesel, є опція оформити віддалено.

ЕЦП можна отримати тільки маючи паспорт, необхідно перебувати на території РП. І тоді може бути два шляхи:

1. до вас приїжджають, встановлюють, проводять інструктаж,
2. ви приходите самостійно в одне з сертифікованих місць.

Читайте докладніше про оформлення тут.

Правова власність:

Довірений профіль — державний сервіс в рамках програми цифровізації.

Цифрові ключі — “програмне забезпечення”, створене комерційними компаніями, яке регулюється центром сертифікації.

Використання:

Щоб користуватися ePUAP, потрібен тільки номер телефону. При вході ви завантажуєте документи або робите дії на сервісі. Для підписання і підтвердження особи, приходить смс-код для перевірки.

З цифровим ключем все відбувається складніше. Для підписання необхідно мати:

1. флешку або інший накопичувач, на якому зберігається ваш підпис,
2. двухфазну аутентифікацію,
3. програмне забезпечення, що дозволяє підписувати документи.

Зверніть увагу!

Все програмне забезпечення для ЕЦП встановлюється тільки на Windows і часто погано працюють.

Переваги наявності еPUAP або ЕЦП в Польщі:

1. Можливість вирішення питань не тільки з 8.00 до 16.00, а й цілодобово.
2. Немає необхідності особисто з’являтися в офісі для підписання паперів.
3. Економія часу на дорогу в офіси до клієнтів, очікування кур’єрів з документами, а також грошей.

За детальною інформацією з приводу оформлення ЕЦП в Польщі або відкриття бізнесу звертайтеся за консультацією.