Что такое KRS в Польше: как устроен национальный судебный реестр и как читать выписку

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) — национальный судебный реестр Польши. Его ведут районные суды, точнее их хозяйственные отделы. В реестре компании, фонды и объединения, но не индивидуальные предприниматели: JDG и spółka cywilna записаны в CEIDG. Реестр открыт для всех, выписку можно скачать бесплатно, и такая распечатка по силе равна документу от Centralna Informacja.

Что такое KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) и кто его ведёт

KRS расшифровывается как Krajowy Rejestr Sądowy. По-русски его называют национальный судебный реестр Польши, государственный судебный реестр или польский реестр юридических лиц.

Создан реестр законом от 20 августа 1997 года, работает с 1 января 2001 года. Ведут его не министерство и не налоговая, а районные суды (sądy rejonowe) — закон называет их регистрационными.

Записи открыты. По статье 8 закона каждый вправе получить данные через Centralna Informacja и заказать заверенные выписки, в том числе электронные. По статье 17 части 1 внесённые данные считаются достоверными, и контрагент, который на них полагался, защищён. Исключение одно — Dział 4 о долгах (статья 42).

Из каких реестров состоит KRS

KRS — не один список, а три отдельных реестра под общим названием (статья 1 части 2 закона).

Поможем решить любую задачу!

Станислав Цыс

Руководитель компании UniConsulting

Получить консультацию

Планируете запустить бизнес в Польше? Открыть компанию или частное предпринимательство? Поможем вывести ваш бизнес на польский рынок с нуля до первых продаж. Разработаем: стратегию выхода на польский рынок, откроем удаленно юр.лицо или ИП, займемся бухгалтерией и оформлением ваших сотрудников. Оставьте заявку на вводную консультацию

Третий реестр формально остаётся в законе, но статьи 55–57, описывавшие, кого туда вносят, отменены. С 1 декабря 2021 года работает отдельный Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ), сведения о банкротствах идут туда. Старые записи RDN вычёркиваются автоматически: через 7 лет после внесения, а записи о судебных запретах вести бизнес — через 10 лет (статья 60 части 1).

Кто обязан быть в KRS, а кого там нет

Частая ошибка русскоязычных материалов — фраза «в KRS вносится каждый субъект предпринимательской деятельности». Из-за неё человек ищет в реестре фирму, которой там никогда не было. По статье 3 реестр охватывает только тех, на кого обязанность записи возложена отдельными законами, а перечень форм дан в статье 36.

В KRS вносятся все торговые товарищества и компании: spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.), prosta spółka akcyjna (PSA) и spółka akcyjna (S.A.). Туда же идут кооперативы, государственные предприятия, научные институты и отделения иностранных фирм. Объединения, фонды и публичные медучреждения попадают во второй реестр по статье 49.

В KRS не вносятся JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) — единоличная предпринимательская деятельность — и spółka cywilna, гражданское товарищество без статуса юридического лица. Оба живут в CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), как прямо указывает biznes.gov.pl.

Важно. Отсутствие фирмы в KRS само по себе не значит, что контрагента не существует. Сначала проверьте CEIDG — вероятнее всего, перед вами JDG или участник spółki cywilnej.

Фирма в процессе создания — отдельный случай: Sp. z o.o. существует как spółka w organizacji с момента заключения договора, а номер KRS получает после записи в реестр. Путь разобран в статье про [Sp. z o.o. в Польше](/blog/spulka-zoo-v-polshe/).

Чем KRS отличается от CEIDG, REGON и NIP

Все четыре аббревиатуры стоят в реквизитах польской фирмы. Разница — в том, кто ведёт учёт и зачем.

Подробнее — в разборах про [NIP](/blog/chto-takoe-nomer-nip/) и [номер REGON](/blog/nomer-region-v-polshe/).

Номер KRS: как выглядит и где его взять

Номер KRS — это номер записи субъекта в реестре предпринимателей либо в реестре объединений и фондов. Он постоянный: фонд или объединение, которое дополнительно вносят в реестр предпринимателей, сохраняет прежний номер (статья 50). Новый номер получает субъект, возникший в результате преобразования, разделения или слияния.

Знать номер заранее не нужно: по данным biznes.gov.pl, фирму в поисковике KRS находят по NIP, REGON, названию и населённому пункту. В документах фирмы номер KRS стоит рядом с NIP и REGON.

Из каких разделов состоит выписка KRS (Dział I–VI)

Выписка выглядит как таблица из шести разделов — działów. Их число задаёт статья 37 закона, содержание — статьи 38–44.

Как читать выписку из KRS: что означают записи

Выписку читают от вопроса, который вы решаете.

Кто может подписать договор — Dział 2. Там стоит способ представительства (sposób reprezentacji): формулировка «dwóch członków zarządu łącznie» означает, что подписи одного члена правления мало. Здесь же видны прокуристы.

Сдаёт ли фирма отчётность — Dział 3. Рядом с кодами PKD лежат wzmianki — отметки о сдаче годовой отчётности с датами и отчётным годом. Многолетнее отсутствие отметок — сигнал.

Есть ли долги — Dział 4, с оговоркой. Сюда попадают не любые долги. Недоимки по налогам, таможенным платежам и взносам ZUS вносят, только если они не погашены за 60 дней с начала исполнительного производства. Требование кредитора — если у него есть исполнительный документ и денег он не получил за 30 дней после требования. Сумма по одному производству — не меньше 2 000 zł.

Внимание. К данным Działu 4 не применяется презумпция достоверности из статьи 17 — закон исключает их отдельной нормой. Пустой раздел не доказывает, что долгов нет.

В Dziale 1 смотрят уставный капитал (kapitał zakładowy) и отметку, какая его часть оплачена. Это объявленный размер ответственности, а не деньги на счету.

Если запись в Dziale 2 непонятна или в реестре ошибка в ваших данных — юристы Uniconsulting разберут выписку и подготовят заявление на исправление.

KRS online: сайт e-KRS и поиск по реестру

KRS online — несколько сервисов Министерства юстиции. Основной вход — Portal Rejestrów Sądowych (prs.ms.gov.pl), часть работает на ekrs.ms.gov.pl.

• Wyszukiwarka KRS — бесплатный поиск. По данным gov.pl, здесь любой получает информацию уровня odpisu aktualnego или odpisu pełnego, без аккаунта.
• e-formularze KRS — электронные заявления о записи и изменении данных.
• S24 — регистрация Sp. z o.o. и ряда других форм по типовому образцу договора.
• RDF — Repozytorium Dokumentów Finansowych, бесплатная подача финансовой отчётности.
• Przeglądarka akt rejestrowych — просмотр электронных регистрационных дел.

С 1 июля 2021 года заявления в реестр предпринимателей подаются только электронно (статья 19 части 2). Для реестра объединений и фондов такой же порядок вводится с 1 апреля 2027 года.

Срок на подачу изменений жёсткий — 7 дней со дня события (статья 22 части 1). Пропуск запускает принудительное производство, postępowanie przymuszające: суд даёт ещё 7 дней, а при невыполнении накладывает штраф и может его повторять (статья 24).

Выписка из KRS: odpis aktualny и odpis pełny, сколько стоит и как скачать

Виды выписок различает распоряжение министра юстиции о Centralnej Informacji. Odpis aktualny содержит действующее содержание записей по номеру KRS. Odpis pełny — все записи с первой, включая вычеркнутые, поэтому по нему видна история смены адреса, правления и владельцев.

Обе можно скачать бесплатно в Wyszukiwarce KRS. Здесь и начинается путаница.

Важно. Самостоятельно распечатанная выписка по юридической силе приравнена к документам Centralna Informacja — это статья 4 части 4aa закона. Печати и подписи сотрудника ей не требуется. Налоговая (urząd skarbowy) выписок из KRS не выдаёт вообще.

Платная выписка нужна редко: когда орган, нотариус или иностранное учреждение требует документ от Centralna Informacja. Ставки установлены распоряжением министра юстиции от 14 марта 2018 года и не менялись.

Полный комплект по одной фирме — odpis aktualny и odpis pełny вместе — обойдётся в 90 zł. Тот же объём данных из Wyszukiwarki стоит 0 zł. Разница в том, кто поставил подпись под файлом.

За пределами Польши выписку обычно просят с переводом присяжного переводчика (tłumacz przysięgły). Единого правила нет: форму перевода задаёт тот орган, банк или суд, куда вы подаёте документ. Переводчика ищут в реестре Министерства юстиции.

Пошаговый порядок проверки контрагента — в статье о том, [как проверить фирму в Польше](/blog/kak-proverit-firmu-v-polshe/).

Чего в KRS нет и куда смотреть дальше

Реестр отвечает на вопрос «кто это и кто за неё подписывает», но не на «можно ли доверять ей деньги». В KRS нет:

• статуса плательщика НДС — он в отдельном перечне налоговой администрации
• текущих налоговых долгов — в Dziale 4 видны только суммы, дошедшие до взыскания
• хода дела о банкротстве — в Dziale 6 стоит только отметка о его объявлении, сама процедура идёт в Krajowy Rejestr Zadłużonych
• фактической деятельности — коды PKD показывают заявленные виды, а не реальные обороты
• данных о сотрудниках, счетах и контрактах

Финансовую отчётность смотрят бесплатно в Przeglądarce dokumentów finansowych по номеру KRS. Полный порядок действий — в статье про [проверку фирмы](/blog/kak-proverit-firmu-v-polshe/).

Вопросы и ответы

Что такое KRS простыми словами? Государственный список организаций Польши, который ведут суды. В нём видно, кто владеет фирмой, кто вправе за неё подписывать и что с ней происходило.

Чем KRS отличается от CEIDG? KRS — для организаций: Sp. z o.o., S.A., PSA, товариществ и фондов. CEIDG — для JDG и участников spółki cywilnej. В обоих реестрах одна фирма не бывает.

Как узнать номер KRS фирмы? Через Wyszukiwarkę KRS на сайте Министерства юстиции: по NIP, REGON, названию или населённому пункту, аккаунт не нужен.

Выписка из KRS бесплатная? Да, если скачиваете её сами в Wyszukiwarce. От Centralna Informacja по заявлению — 30 zł за odpis aktualny и 60 zł за odpis pełny.

Имеет ли силу выписка, распечатанная дома? Имеет. Статья 4 части 4aa закона о KRS приравнивает самостоятельно скачанную распечатку к документам Centralna Informacja, печать и подпись не нужны.

Что делать, если фирмы нет в KRS? Проверить CEIDG: скорее всего, это JDG или участник spółki cywilnej — их в KRS не вносят. Если субъекта нет и там, данных о такой фирме в польских реестрах нет.

KRS — это то же, что Krajowa Rada Sądownictwa? Нет. Krajowa Rada Sądownictwa — орган судейского самоуправления, сайт krs.pl. К реестру фирм он отношения не имеет, совпадает аббревиатура.

Как часто обновляются данные в KRS? Графика обновления нет. Запись появляется после того, как суд вынесет постановление и внесёт данные, а срок работы суда законом не установлен.

Нужна помощь

Мы регистрируем фирмы в Польше с внесением в KRS, ведём изменения в реестре — адрес, состав правления, капитал, коды PKD — и подаём годовую отчётность через RDF. Откроем фирму — Sp. z o.o. с внесением в KRS под ключ: документы, запись в реестр, постановка на налоговый учёт.

Материал информационный и не заменяет консультацию юриста, налогового консультанта или бухгалтера. Правовые нормы, ставки судебных сборов и порядок подачи документов приведены на 23 сентября 2026 года и могут измениться.