Как открыть фирму в Польше – подробная инструкция по самостоятельной регистрации компании

Бизнес в Польше

Добро пожаловать в инструкцию, благодаря которой вы раз и навсегда поймете как выглядит процесс открытия ООО/TOB в Польше для иностранцев – украинцев, белорусов и русских в 2022 году. В этой статье мы разберем:

(используйте навигацию по статье для перехода к нужному разделу)

Содержание:
  1. Открытие фирмы в Польше — пошаговый алгоритм действий
  2. Самостоятельная регистрация фирмы в Польше
  3. Преимущества открытия фирмы в Польше для иностранцев
  4. Выберите способ регистрации компании в Польше
  5. Регистрация фирмы в Польше онлайн
  6. Получение номера PESEL для регистрации profil zaufany ePUAP
  7. Как сделать номер PESEL в Польше для открытия фирмы
  8. Подтверждение профиля ePUAP
  9. Получение электронного ключа для открытия спулки
  10. С чего начинается регистрация фирмы в Польше?
  11. Шаг №1 Организационные процессы
  12. Шаг №2 Непосредственная регистрация компании в Польше
  13. Шаг №3 Подписание документов и оплата заявления
  14. Шаг №4 Получение номера KRS, REGION, NIP
  15. Шаг №5 Открытие банковского счета
  16. Шаг №6 Регистрация в других обязательных инстанциях
  17. Открыть фирму в Польше украинцу, белорусу или русскому – есть разница?
  18. Сколько стоит открытие и ведение фирмы в Польше

Открытие фирмы в Польше — пошаговый алгоритм действий

Для нас открытие фирмы в Польше начинается не с самой регистрации юр лица, а с проработки стратегии и фундамента. Ниже мы составили для вас пошаговый чек-лист действий, как бы мы открывали бизнес в Польше с нуля в 2022 году.

Главный тезис — открыть фирму в Польше, не равно “успешно запустить бизнес”.

Нюансы регистрации фирмы в Польше
Наш подход к запуску бизнеса на польском рынке

Больше о том, как мы выводим компании на польский рынок:

Поможем решить любую задачу!
Станислав Цыс
Станислав Цыс
Руководитель компании UniConsulting
Запросить консультацию
Планируете открыть бизнес в Польше, зарегистрировать фирму, перенести компанию из Украины в Польшу или купить готовый бизнес в Польской Республике?
Мы возьмём всю бюрократию на себя!
Хотите всё сделать сами? Прекрасно! Мы уже более 8 лет открываем фирмы в Польше под ключ и знаем все тонкости. Закажите у нас консультацию и сэкономьте драгоценное время.

 

 

Открывать фирму в Польше или нет, рассказываем в этом ролике:

 

Самостоятельная регистрация фирмы в Польше

Перед погружением в процесс есть несколько важных комментариев:

1. Мы будем говорить о регистрации юридического лица в Польше. Не ЧП/ИП, а юр лицо. Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, нужно иметь:

  • Pobyt Stały — Постоянное место жительства в РП
  • Rezydent długoterminowy UE — Карта резидента Евросоюза
  • Pobyt Czasowy — разрешение на временное прибывание, при этом вы замужем/женаты на поляке
  • Карта Поляка
  • Студенты до 26 лет на дневной форме обучения
  • Есть еще варианты, но это основные

2. В этой статье я расскажу об открытии фирмы в Польше формата ООО/ТОВ. Это самая распространенная форма регистрации юридического лица — для иностранцев и самих поляков. В РП это называется Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, сокращенно: sp z.o.o.

Преимущества открытия фирмы в Польше для иностранцев

Преимущества и характеристики такого юридического лица представлены ниже. Вы как предприниматель должны понимать “на что подписывайтесь”, внимательно прочитайте список ниже:

  • Минимальный уставной капитал спулки всего 5 000 zt (примерно 1250 евро).
  • Владельцы рискуют только уставным капиталом и активами sp z.o.o. , а не собственным имуществом. Конечно исключением могут быть нарушение законодательства и махинации, тогда могут забрать все 🙂
  • Любой иностранец: украинец, белорус, русский может регистрировать эту форму собственности.
  • Возможность открыть фирму в Польше онлайн.
  • Быстрая регистрация в суде. Если сразу правильно подать все документы, в среднем 7-10 дней.
  • Минимальный набор документов от физ.лица: заграничный паспорт с актуальным сроком действия.
  • Участники предприятия имеют равноправное к размеру их доли количество голосов. Другими словами, доля в 40% компании равна 40% голосов.
  • Широкие возможности для установления договоренностей, прав и обязанностей совладельцев в уставе ООО. Это ваша внутренняя конституция, ее можно прописать под себя.
  • Возможность каждому партнеру контролировать финансы, смотреть отчетность, выполнять денежные операции.
  • Нет обязательств по найму польских граждан.
  • 9% налог на чистую прибыль до момента пока компания не сделала выручку в 1200000 EUR. Потом 19%. Например, в Германии 30% в Эстонии 21%
  • Нет обязательных требований о покупке недвижимости или инвестиций.
  • Можно на основе бизнеса получить вид на жительство в РП, а можно даже не находиться физически на польской территории и вести его удаленно.
  • Открытие фирмы в Польской Республике может осуществляться как одним физическим лицом, так и группой учредителей. Долями в компании может владеть другое юридическое лицо.
  • Возможность владельцам выводить дивиденды в любой момент, а не в конце года.
  • Возможность внести в компанию “прокурента” (человек, занимающийся всеми делами пока вас нет на месте).
  • Низкая стоимость непосредственно внесение в регистр sp zoo в суде: 350 zt.
  • Удобный способ изменять любые данные в фирме через интернет.
Подробнее о формах собственности бизнеса, можно прочитать в pdf файле по этой ссылке.
Как открыть фирму в Польше? Виды предпринимательской деятельности в Польше
Сравнительная таблица форм ведения бизнеса в Польше (кликабельная)

Выберите способ регистрации компании в Польше

РП достаточно лояльно к иностранным гражданам и дает возможность быстрого и простого старта предпринимательства для нерезидентов. Оформить спулку можно как с физическим присутствием, так и онлайн. Ниже мы сделали сравнительную таблицу.

Регистрация бизнеса в Польше
Сравнительная таблица способов регистрации компании

Местное законодательство позволяет нерезиденту открыть фирму sp z.o.o. двумя способами:

  1. Нотариальное оформление. Физическое присутствие необязательно (нужно выписывать нотариальные доверенности, если хотите сделать все удаленно).
  2. Онлайн-оформление. Производится через систему S24, физическое присутствие не требуется, но необходимы электронные подписи всех членов правления. Опять же их можно сделать удаленно или по приезду.

Конечно самым дешевым, выгодным и закрывающим все вопросы способом, является онлайн открытие фирмы в Польше с приездом сюда. При этом приезд нужен для того что бы сделать подписи, а сама регистрации делается через интернет. Фактически нотариальная процедура становится менее актуальной и ее выбирает лишь небольшое число предпринимателей. Это связано с более дорогостоящей и продолжительной процедурой регистрации компании через нотариуса, которая может затянуться на срок от 30 до 60 дней. Преимуществами оформления у нотариуса является:

  • персонализированный устав, где в деталях можно прописать права и обязательства каждого из учредителей (при онлайн-способие это ограничено);
  • дополнительная защита от мошеннических действий таких как смена членов правления или подписание договоров от вашего имени. Ведь в суд подаются образцы подписей всех заявителей (при онлайн-оформлении, для этого требуются отдельные действия после регистрации спулки).

По опыту наших клиентов, 95% бизнесменов выбирает онлайн регистрацию компании и большинство из них приезжает сюда и по факту этим занимается, обычно совмещая “приятное с полезным”. Знакомиться с партнером, занимающимся регистрацией ООО для них, смотрят польские города, налаживают контакты.

Открыть спулку в Польше самостоятельно или через посредника, я рассказываю в этом видео:

 

 

Теперь начинается самое интересное. Чтобы открыть бизнес в Польше через интернет, вам нужно иметь “profil zaufany ePUAP“, либо электронную подпись (kwalifikowany podpis elektroniczny). Все это нужно иметь для каждого члена правления. Так как мы занимаемся бизнесом в РП уже 6+ лет, с уверенностью могу сказать — получение profil zaufany ePUAP, который возможно зарегистрировать только при наличии номера PESEL, лучший вариант. Этот PESEL может преследовать вас везде:

  • подача годовой отчетности;
  • открытие счета в банке;
  • регистрирование автомобиля и т.д.

Регистрация фирмы в Польше онлайн

Прежде, чем приступить к основному этапу онлайн открытия “спулки” в Польше, следует получить цифровую подпись.

  • Способ №1 сделать ePUAP.
  • Способ №2 получить электронную подпись (kwalifikowany podpis elektroniczny).

Получение номера PESEL для регистрации profil zaufany ePUAP

Регистрация бизнеса в Польше
Номера PESEL необходим для регистрации ePUAP

На скриншоте видно, в момент регистрации Pz.gov.pl есть обязательное поле PESEL. Такой номер присваивается физическому лицу на основании “podstawy prawne” (правовой основы).

Как сделать номер PESEL в Польше для открытия фирмы

Что нужно для получения идентификационного номера для физических лиц — PESEL? Номер PESEL, он же аналог идентификационного номера выдается на основе:

  • Польской прописки более чем на 31 день (самый популярный вариант).
  • На основании того, что вы хотите открывать фирму в Польше (Менее популярно и рискованно).
  • На основании трудового договора (автоматически).

В каждом случаем номер PESEL выдается сразу же. Но существует проблема — из-за больших очередей и массы посредников, просто так попасть в такой госорган нельзя. Поэтому рекомендую обращаться к профессионалам за такой помощью.

Подтверждение профиля ePUAP

После получения PESEL и авторизации на сайте, в течение 14 дней вы должны подтвердить свою личность. Только после этого, система будет способна идентифицировать вас онлайн, и вы сможете делать необходимое оформление sp z.o.o. Существует два удобных способа подтвердить свой профиль:

  • Через банк, где у вас открыт счет для физического лица
    Подтверждение регистрации ePUAP через банк в Польше
    Подтверждение регистрации ePUAP через банк
    Регистрация ePUAP через гос учреждения в Польше
    Подтверждение регистрации ePUAP через гос учреждения

    Мы рекомендуем второй способ. В этом случае вы сможете без проблем передать логин и пароль партнеру, который будет открывать для вас фирму в Польше и потом его просто поменять. В отличие от банковского пароля, который давать никому не рекомендуется.

    Получение электронного ключа для открытия спулки

    Второй способ, которым вы можете подписывать документы онлайн и зарегистрировать компанию — получение электронного ключа kwalifikowany podpis elektroniczny. Больше информации об этом ключе, какие виды документов им подписывают, читайте на официальном сайте польского правительства Biznes.gov.pl.

    Мы же расскажем как это делается на практике. Заходим на сайт официального реестра компаний Nccert.pl, выдающих такие ключи и находим компанию, в которой хотим купить ключ.

    Покупка электронного ключа для открытия фирмы в Польше
    Где еще можно купить электронный ключ

    Сам по себе ключ это по сути флешка/диск со специальным кодом. Заполняем заявку на сайте, приезжаем и забираем ключ с подтверждением своей личности.

    Важно:

    1) Убедитесь в возможности открывать этим ключом компанию в системе s24
    2) Убедитесь в совместимости систем. Из опыта — одному нашему товарищу выдали флешку, работающую только на Windows, хотя у него система MacOS
    3) Такие ключи имеет право выдавать только сертифицированный партнер и только гражданин РП

    С чего начинается регистрация фирмы в Польше?

    Итак, у вас есть способ подписывать документы. Далее идем на сайт Ekrs.ms.gov.pl и создаем аккаунт, где будет проводиться дальнейшая регистрация и открытие компании в Польше, оплата заявления в суд и подписывание документов электронным ключом. Мы не будем делать техническую инструкцию, это займет массу времени и со всем разобраться сразу не получиться. Поэтому далее расскажем о главных моментах и нюансах, о которых важно помнить.

    Шаг №1 Организационные процессы

    Во время открытия ООО есть масса тонкостей, которые нужно учесть. На первый взгляд это очевидные и простые вещи, но нужно понимать как их правильно трактовать. Большинство статей в интернете пишет о том, что для открытия фирмы в Польше вам нужно:

    • Название sp z.o.o.
    • Виды деятельности (PKD).
    • Юридические адрес.
    • И распределить доли между собственниками фирмы.

    Больше о том, кто такой президент компании и учредители:

     

     

    Но, друзья, я вас уверяю — это лишь вершина айсберга. На самом деле, есть еще масса вопросов и “настроек” вашей спулки, влияющие на ее дальнейшее существование. Ниже список моментов, которые важно учесть при регистрации.

    • Место регистрации компании в Польше.
    • Кто будет Prezes zarządu (президент фирмы).
    • Количество членов правления и их доли в спулке.
    • Данные каждого учредителя (Важно: вписать имя и фамилию как в загран паспорте (латиницей). Необходимо вписать: 1. Фамилия и имя, 2. Адрес фактического проживания с индексом, 3. Адрес для получения корреспонденции на территории РП, 4. Серия и номер загран паспорте, дата выдачи и окончания, 5. Номер PESEL (если есть), 6. Гражданство, 7. Имя отца и Матери).
    • Какой уставной капитал в sp z.o.o вы планируете делать?
    • Распределение долей в компании.
    • Могут ли собственники без общего голосования продавать свои доли?
    • Управляющий орган (Кто будет управляющим органом фирмы и будет иметь право представлять ее интересы и подписывать документы? Обычно это собственники, но бывают и наемные сотрудники).
    • Единоличное право подписи и представления интересов фирмы.
    • Право самостоятельно принимать решения, в 2 раза превышающие уставной капитал.
    • Виды деятельности (необходимо выбрать 10 видов, которые будут видны в KRS).
    • Основной вид деятельности бизнеса.
    • Срок деятельности компании.
    • Первый год финансовой отчетности.

    На тему фишек и полезных советов по открытию и ведению бизнеса в Польской Республике, советую посмотреть это видео:

     

     

    Шаг №2 Непосредственная регистрация компании в Польше

    Дальше проще. Имея ответы на вопросы из прошлой главы, приступайте к регистрации в системе. Система s24 не идеальна. Имеет свойство “тормозить”, поэтому наберитесь терпения 🙂

    Как делается регистрация бизнеса в Польше в формате видео:

     

     

    Шаг №3 Подписание документов и оплата заявления

    После того как вы создадите все документы в системе, можно оплатить ваше заявление в суд и после успешной оплаты документы автоматически отправляются в тот суд, который закреплен под юридический адрес, указанный при регистрации фирмы. Важнее другое: при подписании бумаг есть еще ряд “освядчень”, о которых никто не говорит. Без них вашу фирму просто не зарегистрируют:

    1. Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń (заявления члена правления об адресе корреспонденции на польской территории)
    2. Oświadczenie członków zarządu o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego (заявление членов правления о внесении вкладов на покрытие уставного капитала)
    3. Oświadczenia do KRS o statusie cudzoziemca (заявление о статусе иностранца в РП)
    4. Umowa spółki z oo (Устав компании)
    5. Lista wspólników (Лист совладельцев)

    Шаг №4 Получение номера KRS, REGION, NIP

    Если все данные заполнены правильно и документы “прошли” в суде, в течение 7 дней компания будет зарегистрирована. Иногда просят донести/переделать какие-то документы. Могут попросить справку о несудимости. В любом случае после 7 дневного периода вы можете проверять данные своей компании в системе KRS, по этой ссылке.

    Введите название своей компании в поиске и скачиваете выписку из KRS.

    Как скачать выписку о своей компании в KRS в Польше
    Как скачать выписку о своей компании в KRS

    Каждой компании в РП присваивается персональный NIP (номер налогоплательщика), REGON (статистический номер) и KRS (по нему вас можно найти в онлайн реестре предпринимателей). Это и является готовой фирмой в Польше.

    Шаг №5 Открытие банковского счета

    Сложно представить современное предприятие, работающее без расчетного счета. После получения выписки из KRS (по сути это и есть ваша фирма). На официальном сайте по бизнесу в Польской Республике есть целый список рекомендуемых вам банков:

    Открыть счёт в банке для фирмы в Польше
    Список рекомендуемых банков для открытия счета

    Выбираете любой или несколько и идете открывать счет. Обычно процедура занимает один день, но некоторые банки высылают вашу просьбу об открытии счета в главный офис. Там решение принимается в течении двух дней. И кстати, может прийти отказ. Фактом открытия является номер банковского счета (numer rachunku bankowego) и ваши доступы как владельца счета. По желанию можно попросить пластиковую карту для платежей в городе.

    Шаг №6 Регистрация в других обязательных инстанциях

    Фирма открыта. Можно ли начинать предпринимательскую деятельность? Нет. Есть ряд действий и необходимых регистраций, требуемых от действующего законодательства. А именно:

    1. Подписание договора с бухгалтерией и юридическим адресом. Важнейший пункт. Выбрав правильного партнера здесь на старте, вы сможете сэкономить массу времени и сил.
    2. Оформление в фонде социального страхования Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności)
    3. Регистрация в налоговой и в статистическом органе. Głównego Urzędu Statystycznego i urzędu skarbowego (w ciągu 21 dni od rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym)
    4. Регистрация вашего счета в CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) Специальная база белых плательщиков. Подробнее тут.
    5. Регистрация плательщика НДС (VAT). Делается либо сразу по вашему желанию. Либо после того, как ваша компания сделала оборот в 200 тысяч злотых. Подробнее.

    Как не попасть на миллионные штрафы в Польше:

     

    Но и это еще не все. Есть такие виды деятельности, требующие специальных разрешений, регистраций и т.д. об этом подробнее пишем тут.

    Вот пример, если вам необходимо зарегистрироваться для реализации своего продукта на B2C рынок:

     

    Когда мы помогаем открывать фирму в Польше, мы на перед прорабатываем целый список инструментов, которые будем регистрировать для клиента например:

    • Помощь в авторизации в paypal и интеграция с юр.счетом
    • Печать компании (без согласования проекта)
    • Профиль в gov.pl (Главный сервис услуг РП)
    • Профиль в ZUS (фонд социального страхования)
    • Оформить разрешение на работу для сотрудников
    • Податься на получения номера EORI
    • Податься на получение справки А1 (нужна для делегирования сотрудников на работу заграницу)

    Итого. Электронная процедура регистрации фирмы в Польше включает в себя несколько шагов (берем самый идеальный вариант):

    1. Получение идентификационного номера для физических лиц PESEL.
    2. Получение электронной подписи на Платформе Государственных Услуг — системе ePUAP
    3. Подтверждение профиля ePUAP
    4. Подача заявления в системе S24, причем мы берем на себя заполнение формы, от вас потребуется только подпись, с которыми мы помогаем. Далее заявление направляется в суд
    5. Открытие банковского счета
    6. Регистрация в других органах и службах

    Наша компания готова проконсультировать вас на любом этапе.

    Открыть фирму в Польше украинцу, белорусу или русскому – есть разница?

    Частый вопрос который нам задают. Отличается ли процесс открытия и ведения компании в Польше для украинцев, белорусов или россиян? Ответ простой: — Нет! Гражданство не влияет на процесс открытия юридического лица в Польской Республике.

    Единственное, что мне было бы полезно узнать еще 7 лет назад, это понятие: “Działalność nierejestrowa” — нерегистрируемая деятельность в РП. Деятельность, при которой можно не платить никаких налогов. Подходит для тестирования спроса на польском рынке, будет ли востребован ваш продукт.

    Там много нюансов поэтому советую читать первоисточник.

    Главное — “jeżeli przychody z twojej działalności w żadnym miesiącu 2022 roku nie przekroczą kwoty 1505 zł (50 proc. kwoty minimalnego wynagrodzenia)”. Пока вы не сделали выручку 1 505 zt, вы можете не регистрировать деятельность.

    Сколько стоит открытие и ведение фирмы в Польше

    В завершении даем вам конкретные цифры по рынку с расходами, которые вас ждут. Важно понимать — это среднерыночные цены. Все из списка ниже можно сделать бесплатно или условно бесплатно, зная, как и имея на это время.

    1. 400 – 1000 евро открытие sp z.o.o с партнером. [Единоразово]
    2. Песель/Подпись – 50-100 евро за человека [Единоразово]
    3. Юр. адрес 25 евро/месяц
    4. Бухгалтерия 100 – 150 евро/месяц
    5. Печать фирмы 10 евро [Единоразово]

    Это минимальный набор расходов ожидающий вас, как постоянных так и переменных, потому что бухгалтерия в РП считается от количества документов в месяц. Но есть еще налоговая составляющая о которой мы говорим в этой статье.

    Удачи вам в старте и развитии бизнеса в РП, да кстати мы готовы вам в этом помочь перекрыв максимум рисков.

Поделитесь с друзьями:
Станислав Цыс

Предприниматель, маркетолог, руководитель Uniconsulting Group.
8 лет живу и веду бизнес в Польше
Консультирую по бизнес иммиграции в Польшу

Оцените автора
( 6 оценок, среднее 5 из 5 )
Uniconsulting.group
Добавить комментарий