Что такое ePUAP и профиль зауфаны в Польше? Инструкция по регистрации

Бизнес в Польше

Как в Польше решать официальные вопросы онлайн быстро и удобно? Верифицировать свою личность через специальные сервисы и получить профиль зауфаны ePUAP или электронную подпись. Благодаря одному из этих инструментов можно пользоваться госуслугами круглосуточно, не привязываясь ко времени работы офисов и без необходимости подписывать документы вручную.

Разбираемся в терминологии: ePUAP, Profil zaufany, PKE

Сами понятия появились в рамках цифровизации польского документооборота с целью облегчения бюрократических процедур. Правовой основой для функционирования доверенного профиля является Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji

Сейчас в Польше действуют такие способы подтверждения личности:

  1. ePUAP — это электронная платформа услуг госуправления (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej). Одна из услуг которой — выдача доверенного профиля, он же профиль зауфаны (profil zaufany).
  2. Квалифицированная цифровая подпись – аналог КЦП или ЭЦП, или PKE (Podpis kwalifikowany elektroniczny.

Важный момент: ePUAP — это сама платформа госуслуг, а доверенный профиль зауфаны — это как раз способ подтверждения личности. Регистрируясь на платформе ePUAP, вы сразу получаете обычный профиль. Он становится доверенным только после подтверждения.

Доверенный профиль ePUAP Квалифицированная электронная подпись
Получение требует только личного присутствия Можно оформить дистанционно
Только при наличии PESEL PESEL не нужен
Данные хранятся в государственном облачном хранилище Данные размещены на сменном носителе владельца (флешке)
Бесплатно Платно. Комплект стоит около 250 PLN. Можно заказать одноразовую за 20 PLN.
Можно получать одинаковые государственные услуги и утверждать передаваемые в госорганы документы.

Какие услуги становятся доступны физлицам?

В ЗАГСе (USC), налоговой, фонде соцстраха (ZUS) или администрации (urzędzie gminy, miasta) электронный идентификатор личности может понадобиться в самых разных жизненных ситуациях:

Поможем решить любую задачу!
Станислав Цыс
Станислав Цыс
Руководитель компании UniConsulting
Получить консультацию
Планируете запустить бизнес в Польше? Открыть компанию или частное предпринимательство? Поможем вывести ваш бизнес на польский рынок с нуля до первых продаж. Разработаем: стратегию выхода на польский рынок, откроем удаленно юр.лицо или ИП, займемся бухгалтерией и оформлением ваших сотрудников. Оставьте заявку на вводную консультацию
  • заявить об утрате документов;
  • заполнить анкеты на соцвыплаты;
  • проинформировать госорганы о продаже автомобиля и снять ТС с учета;
  • запросить копии документов о браке, разводе, рождении;
  • проверить количество штрафных баллов на удостоверении водителя;
  • проверить доступ к бирже труда;
  • подать налоговую декларацию, пересчитать налоговые выплаты;
  • получить справку о несудимости;
  • решить вопросы пенсионного обеспечения и др.

Электронный идентификатор дает возможность как заказывать услуги в госорганах, так и отслеживать статус выполнения заявки.

Необходимость для владельцев бизнеса

Как и физлицам, юрлицам доступна, например, выдача справок о несудимости или социальных выплатах.

Кроме того, с помощью электронного идентификатора легко:

  • Сдать бухгалтерскую отчетность.
  • Открыть компанию.
  • Сформировать и подать приглашения на работу для иностранцев и пр.

Личный доверенный профиль должен иметь каждый член/член правления ассоциации или фонда (как физлицо).

Профиль организации может быть установлен одним — любым лицом из правления, в зависимости от соглашения между членами правления. Желательно этим лицом должен быть тот, кто имеет полномочия представлять организацию, хотя это не обязательное условие.

Как создать учётную запись в ePUAP?

Рассмотрим, как сделать первый шаг на платформе ePUAP, а именно — создание учетной записи, т. е. обычного профиля, а не доверенного. Подготовьте удостоверение личности, действующий адрес e-mail и телефон.

ePUAP в Польше - как зарегистрироваться?

Алгоритм регистрации:

  1. Заходим на epuap.gov.pl
  2. Соглашаемся с политикой обработки личных данных и выбираем «Przejdż do ePUAP» (перейти на платформу).
  3. Нажимаем «Zarejestruj się» (регистрация), после чего открывается небольшая анкета с обязательными ячейками: имя-фамилия, номер PESEL. Далее вводим логин, пароль, добавляем актуальный e-mail, номер телефона, ставим галочку о согласии с политикой обработки персональных данных и вводим капчу.

Регистрация ePUAP в Польше

ePUAP и электронная подпись в Польше – как получить

Номер телефона вводим польский — код страны изменить нельзя.

Если номера PESEL пока нет, можно отметить «Nie posiadam numeru PESEL». Но в этом случае происходит обычная регистрация и система не предлагает создать профиль зауфаны.

  1. Нажимаем «Zarejestruj się». После чего приходит код на телефон.

Код смс от ePUAP

После ввода кода в соответствующее поле происходит регистрация профиля.

Получить профиль ePUAP в Польше

Личная регистрация полностью бесплатная — никакие платежи не взимаются.

Далее нужно подтвердить профиль, чтобы он стал доверенным через pz.gov.pl

  • Посетить лично пункт верификации профиля зауфаны: агентство, городскую администрацию, ZUS, налоговую. Адрес пункта выбирается на сайте с помощью фильтров: воеводство, город, место. Обычно достаточно ввести страну и город, чтобы система открыла полный список организаций, где можно подтвердить профиль.

Подтверждение профиля зауфаны в Польше

  • Использовать е-ID, для чего нужен смартфон с NFC и приложением eDO App. Регистрация в приложении не требуется.
  • Подтвердить профиль зауфаны через банк. Это можно сделать, если у вас уже открыт счет. Список партнеров, через которых можно сделать профиль зауфаны размещен на странице.

Верификация профиля Зауфаны через банковский счет

После нажатия на иконку выбранного банка происходит переход по ссылке подтверждения Profil zaufany, для чего заполняется анкета с личными данными: именем-фамилией, номером счета и паспорта. Операция обычно происходит в течение нескольких минут, но иногда поступает приглашение на посещение банка лично.

  • Подтвердить заявку квалифицированным сертификатом, если он уже получен. Для этого нужно подключить к устройству флешку с PKE и выбрать нужный способ верификации на сайте.

На подтверждение профиля дается всего 14 дней. Если в течение этого времени профиль зауфаны не подтверждается, запрос аннулируется.

Подтверждение профиля зауфаны действует 3 года. Далее его можно продлить.

Кто и как может сделать доверенный профиль зауфаны?

Оформить доверенный профиль зауфаны могут как иностранные граждане, так и поляки. Но не у всех иностранцев есть PESEL в отличие от поляков.

Оформить доверенный профиль можно, если у вас есть:

  • интернет-счет в одном из банков: Millennium Bank, Inteligo, PKO Bank, Alior Bank, Santander, BNP Paribas, Bank Pekao, mBank, ING, BOŚ Bank, Банк Credit Agricole, Getin Bank или доверенный счет Envelo (список банков может меняться, лучше уточнять этот вопрос в момент оформления профиля);
  • удостоверение личности с электронным слоем (e-proof) и считывателем NFC для подключения к компьютеру;
  • квалифицированная электронная подпись.

Также можно подать онлайн-заявку и подтвердить ее в видеоинтервью с чиновником или пункте подтверждения офлайн в течение 14 дней с момента подачи заявки.

Недееспособные лица и дети до 13 лет не могут оформить доверенный профиль.

Как получить электронную подпись без PESEL?

Podpis kwalifikowany elektroniczny в Польше аналогичен обычной подписи. Только он используется для подтверждения документов в электронном виде. И обычная, и электронная подписи юридически равнозначны. Просто вторую можно получить без PESEL и дистанционно через интернет.

Услугу по формированию электронной подписи оказывают только аккредитованные государством компаниями — квалифицированные поставщики трастовых услуг. Их список доступен в реестре квалифицированных поставщиков на сайте Национального центра сертификации.

Для получения квалифицированной электронной подписи достаточно зайти на сайт одного из поставщиков и купить выбранный сертификат электронной подписи через интернет-магазин, а также заполнить соответствующие данные. Следующим шагом будет подтверждение вашей личности в партнерской точке — для этого понадобится документ, удостоверяющий личность. После успешной проверки получим защищенную электронную подпись.

Если нет возможности верифицировать личность офлайн, есть опция «доставка», в т. ч. и за пределы Польши. Можно верифицироваться с помощью банковского счета через онлайн-банкинг.

Стоимость подписи примерно 250 PLN. Доставка оплачивается отдельно. Podpis kwalifikowany выдается на 1 или 2 года с возможностью продления. Также можно выбрать лимит от 1 до 100 тыс. подписей. И от этих параметров зависит цена.

Квалифицированная электронная подпись действует во всех странах Евросоюза, в которых насчитывается около 200 компаний, выдающих сертификаты на такие подписи.

Поделитесь с друзьями:
Станислав Цыс

Предприниматель, маркетолог, руководитель Uniconsulting Group.
8 лет живу и веду бизнес в Польше
Консультирую по бизнес иммиграции в Польшу

Оцените автора
( Пока оценок нет )
Uniconsulting.group
Добавить комментарий