- Бухгалтерія в Польщі
- З якими задачами до нас звертаються
- Фрилансер або айтівець на B2B
- Компанія
- Щойно відкрили фірму
- Незадоволені бухгалтером
- Бізнеси, які ми вже бачили зсередини
- ☕HoReCa, б’юті та здоров’я
- 📦E-commerce
- 🚢Експорт та імпорт
- 💻IT і software house
- 🛠Послуги й будівництво
- 🎓Освіта та інше
- Знаємо, кому довірити вашу бухгалтерію
- Що входить у бухгалтерські послуги в Польщі
- БРобить бухгалтер
- ВРобите ви
- UРобимо ми
- Від заявки до першого закритого місяця
- Заявка
- Розбір задачі
- Пропозиція
- Підключення
- Робота щомісяця
- Яких помилок у бухгалтерії в Польщі припускаються найчастіше
- Обирають бухгалтера за ціною на місяць
- Пропускають термін вибору оподаткування
- Вважають, що за податки відповідає бухгалтер
- Виставляють фактури по-старому
- Часті питання про бухгалтерію в Польщі
- Передайте бухгалтерію тим, кому довіряють 250+ фірм
Бухгалтерія в Польщі
Щомісяця — готові суми до сплати й подані звіти. Правила роботи — на папері ще до договору.
Ведемо JDG (польський ФОП) і Sp. z o.o. разом із бухгалтерськими бюро, яким уже довірили свої фірми 250+ наших клієнтів. Податки, ZUS, VAT, KSeF, кадри й річні звіти — дистанційно по всій Польщі.
Серед наших клієнтів і партнерів
З якими задачами до нас звертаються
Бухгалтерський облік у Польщі для різних форм бізнесу влаштований по-різному. Бюро, яке добре веде фрилансера на ryczałt, не обов’язково впорається з Sp. z o.o., де є працівники. Тому починаємо з того, хто ви.
Фрилансер або айтівець на B2B
Один-два замовники, ryczałt або liniowy, фактури за кордон. Потрібен охайний щомісячний облік і зрозуміла відповідь, скільки платити.
Компанія
Повна бухгалтерія (księgi rachunkowe), CIT, річний фінансовий звіт до KRS, дивіденди та винагорода правління.
Щойно відкрили фірму
Треба вчасно обрати форму оподаткування, вирішити з VAT і KSeF та з першого місяця передавати документи бухгалтеру. Фірми ще немає — почніть із відкриття фірми в Польщі.
Незадоволені бухгалтером
Тижнями не відповідає, приходять листи з urząd skarbowy, незрозуміло, чи правильно пораховано податки. Потрібні перевірка й передача обліку.
Бізнеси, які ми вже бачили зсередини
За 12 років через наші консультації пройшли підприємці з дуже різних сфер. У кожної — свої бухгалтерські особливості, і про них краще знати до першого звіту.
☕HoReCa, б’юті та здоров’я
Касовий апарат (kasa fiskalna), працівники на змінах, зарплати й ZUS щомісяця.
📦E-commerce
Сотні дрібних продажів, маркетплейси, продажі покупцям з інших країн ЄС — процедура VAT OSS.
🚢Експорт та імпорт
Угоди всередині ЄС і з третіми країнами, VAT-UE, митні документи в обліку.
💻IT і software house
B2B-контракти, ryczałt 12%, робота з іноземними замовниками й підрядниками.
🛠Послуги й будівництво
Субпідрядники, механізм split payment (MPP) для частини послуг, працівники за різними договорами.
🎓Освіта та інше
Частина освітніх послуг звільнена від VAT — за дотримання умов. А ще партнери Uber, Glovo, Bolt і франшизи.
Знаємо, кому довірити вашу бухгалтерію
Uniconsulting Group — консалтингова компанія з Кракова, працюємо з 2015 року. Керівник — Станіслав Цис: 12 років веде власний бізнес у Польщі й двічі сам отримував посвідку на проживання на підставі бізнесу. Ми практики, а не теоретики: щодня бачимо, як польський бізнес влаштований зсередини.
Облік ведуть бухгалтерські бюро, з якими ми працюємо не перший рік. Ми відповідаємо за старт: розбираємо вашу задачу, передаємо фірму бюро, яке вже веде бізнеси вашого типу, і заздалегідь фіксуємо правила роботи.
Ми самі працювали з польською бухгалтерією, з якою справа дійшла до суду: сплатили податки за її хибними розрахунками. Тому для нас важливе не «найдешевше бюро», а те, які фірми воно вже веде і як швидко відповідає на питання.
Що входить у бухгалтерські послуги в Польщі
Бухгалтерський облік у Польщі — це ведення книг фірми (KPiR, ewidencja przychodów або księgi rachunkowe), розрахунок ZUS, авансів PIT чи CIT і VAT, подання JPK_V7 і річних декларацій, кадри й зарплати. Бухгалтер працює з тими документами, які ви передали, тож до договору розкладаємо обов’язки на три колонки.
БРобить бухгалтер
- Веде облік: KPiR, ewidencja przychodów на ryczałt або повні księgi rachunkowe
- Рахує ZUS, аванс PIT чи CIT і VAT, надсилає суми до сплати
- Подає JPK_V7 і річні декларації: PIT-36, PIT-36L, PIT-28 або CIT-8
- Готує річний фінансовий звіт Sp. z o.o.
- Кадри й зарплати: договори, ZUS працівників, A1 для відряджень
- Відповідає на листи податкової та ZUS за довіреністю
ВРобите ви
- Передаєте документи за місяць до узгодженої дати
- Виставляєте фактури в KSeF або даєте бухгалтеру доступ до нього
- Повідомляєте про нові договори, працівників, авто, великі покупки
- Сплачуєте податки й внески за надісланими сумами
UРобимо ми
- Розбираємо задачу: форма бізнесу, обсяг документів, працівники, мова
- Передаємо фірму бюро, яке вже веде бізнеси вашого типу
- Фіксуємо правила роботи до договору
- Якщо облік уже ведеться — організовуємо перевірку перед передачею
Від заявки до першого закритого місяця
Заявка
Коротко описуєте бізнес і питання в анкеті.
Розбір задачі
Зв’язуємося, уточнюємо форму бізнесу, кількість документів на місяць, працівників і мову.
Пропозиція
Бюро, яке веде бізнеси вашого типу, називає умови й ціну.
Підключення
Договір, довіреності UPL-1 для податкової та PEL для ZUS, передача обліку від попереднього бухгалтера.
Робота щомісяця
Передаєте документи — отримуєте суми до сплати й подані звіти.
Яких помилок у бухгалтерії в Польщі припускаються найчастіше
Обирають бухгалтера за ціною на місяць
Найдешевше бюро зазвичай робить лише мінімум: вносить документи й подає декларації. На питання про ВНЖ, найм чи форму оподаткування там відповідають «це не до нас». Що насправді входить у роботу польського бухгалтера, ми розібрали у статті про якість бухгалтерських послуг.
Що робити: порівнювати бюро не за ціною, а за переліком робіт і часом відповіді на питання.
Пропускають термін вибору оподаткування
Форму оподаткування нової JDG обирають під час реєстрації або не пізніше 20-го числа місяця, що настає після першого доходу. Не встигли — до кінця року залишаєтеся на загальній шкалі. Детально про варіанти — у статті про форми оподаткування.
Що робити: порахувати варіанти з бухгалтером до першої фактури.
Вважають, що за податки відповідає бухгалтер
Перед податковою та ZUS за декларації відповідає сам підприємець, а бюро — перед вами за договором. Бюро, що веде повну бухгалтерію, зобов’язане мати страховку відповідальності (OC) за ст. 76h закону про бухгалтерський облік.
Що робити: прописати в договорі, хто й за що платить у разі помилки, і попросити поліс OC.
Виставляють фактури по-старому
З 1 квітня 2026 року фактури виставляються через KSeF; фірмам, у яких продажі за фактурами не перевищують 10 000 zł на місяць, дали відстрочку до 1 січня 2027 року. Як це працює — у статті про електронні фактури.
Що робити: домовитися з бухгалтером, хто виставляє фактури й у кого доступ до KSeF.
Часті питання про бухгалтерію в Польщі
Які терміни має фірма в Польщі щомісяця?
- до 20-говнески ZUS за минулий місяць — у JDG
- до 20-гоаванс PIT або CIT за минулий місяць
- до 25-гоJPK_V7 і VAT — для платників VAT
- завждифактури через KSeF — обов’язково з 1 квітня 2026 року
- 30 квітнярічний PIT: PIT-36, PIT-36L або PIT-28
Якщо термін припадає на вихідний, він переноситься на найближчий робочий день. Дані — zus.pl, podatki.gov.pl і ksef.podatki.gov.pl станом на 28 вересня 2026 року. За цими термінами стежить бухгалтер: ви отримуєте готові суми до сплати.
Чи можна вести бухгалтерію JDG самостійно?
Так, закон цього не забороняє: на ryczałt достатньо вести ewidencja przychodów, на skala і liniowy — KPiR. Складнощі з’являються разом із VAT, працівниками, авто на фірму й іноземними замовниками. Багато хто починає сам і передає облік бюро, коли з’являється щось із цього.
Чи потрібна Sp. z o.o. повна бухгалтерія?
Так. Sp. z o.o. завжди веде księgi rachunkowe — повну бухгалтерію, незалежно від обороту. Річний фінансовий звіт треба скласти протягом 3 місяців після кінця року, затвердити протягом 6 місяців і подати до KRS протягом 15 днів після затвердження.
Чи є україномовний бухгалтер у Польщі?
Так, бухгалтер завжди говорить українською або російською — як вам зручніше. Документи й звіти для податкової та ZUS при цьому завжди польською.
Ви працюєте лише в Кракові чи у Варшаві теж?
Бухгалтерія у Варшаві, Кракові та інших містах Польщі ведеться дистанційно: документи, KSeF і звіти — в електронному вигляді. Тому працюємо з фірмами по всій Польщі — у Варшаві, Кракові, Вроцлаві та інших містах.
Які документи передавати бухгалтеру і чи можна все онлайн?
Так, усе передається онлайн. Щомісяця бухгалтеру потрібні фактури продажів і витрат (більшість уже є в KSeF), виписки з банківського рахунку фірми, нові договори, дані про працівників і покупки для фірми. Точний перелік і дату передачі фіксуємо до договору.
Хто платить штраф, якщо бухгалтер помилився?
Перед податковою та ZUS відповідає підприємець: доплату й відсотки нарахують фірмі. Бюро відповідає перед вами за договором, а бюро з повною бухгалтерією зобов’язане мати страховку OC. Тому умови відповідальності за помилки варто прописати в договорі заздалегідь.
Чи працюєте з українцями зі статусом UKR або карткою CUKR?
Так. Громадяни України, які законно перебувають у Польщі, можуть вести JDG, і бухгалтерія в них влаштована так само, як в інших підприємців. Спецзакон змінювався кілька разів — перевірте актуальну редакцію на дату реєстрації фірми.
Чи можна замовити разову послугу без постійного обслуговування?
Так: за заявкою можна замовити, наприклад, річний звіт PIT або перевірку обліку фірми. Позначте потрібний варіант в анкеті.
Як змінити бухгалтера посеред року?
Найзручніше — з початку місяця. Попереднє бюро передає книги й документи, нове подає свої довіреності UPL-1 і PEL. Перед передачею варто перевірити останні місяці: помилки попереднього бухгалтера нове бюро не виправить, якщо про них не знає.
Скільки коштують бухгалтерські послуги?
Ціна залежить від форми бізнесу, кількості документів на місяць, VAT і працівників. Її називають після розбору вашої задачі — тому спершу заявка, потім пропозиція з ціною.
Передайте бухгалтерію тим, кому довіряють 250+ фірм
Опишіть форму бізнесу й питання — розберемо задачу, передамо фірму бюро, яке веде бізнеси вашого типу, і заздалегідь зафіксуємо, хто за що відповідає.
Терміни й правила наведено станом на 28 вересня 2026 року за даними zus.pl, podatki.gov.pl, ksef.podatki.gov.pl і biznes.gov.pl; вони переглядаються щороку. Сторінка описує загальні правила й не замінює розрахунок для вашої фірми — його робить бухгалтер.