- Бухгалтерские услуги в Польше
- С какими задачами к нам приходят
- Фрилансер или IT на B2B
- Компания
- Только открыли фирму
- Недовольны бухгалтером
- Бизнесы, которые мы уже видели изнутри
- ☕HoReCa, бьюти и здоровье
- 📦E-commerce
- 🚢Экспорт и импорт
- 💻IT и software house
- 🛠Услуги и строительство
- 🎓Образование и другое
- Знаем, кому доверить вашу бухгалтерию
- Что входит в бухгалтерские услуги в Польше
- БДелает бухгалтер
- ВДелаете вы
- UДелаем мы
- От заявки до первого закрытого месяца
- Заявка
- Разбор задачи
- Предложение
- Подключение
- Работа по месяцам
- Какие ошибки с бухгалтерией в Польше встречаются чаще всего
- Выбирают бухгалтера по цене за месяц
- Пропускают срок выбора налогообложения
- Думают, что за налоги отвечает бухгалтер
- Выставляют фактуры по-старому
- Частые вопросы о бухгалтерии в Польше
- Передайте бухгалтерию тем, кому доверяют 250+ фирм
Бухгалтерские услуги в Польше
Каждый месяц — готовые суммы к оплате и сданные отчёты. Правила работы — на бумаге ещё до договора.
Ведём JDG и Sp. z o.o. вместе с бухгалтерскими бюро, которым уже доверили свои фирмы 250+ наших клиентов. Налоги, ZUS, VAT, KSeF, кадры и годовые отчёты — удалённо по всей Польше.
Среди наших клиентов и партнёров
С какими задачами к нам приходят
Бухгалтерия в Польше устроена по-разному для разных форм бизнеса — и бюро, которое хорошо ведёт фрилансера на ryczałt, не обязательно справится с Sp. z o.o. с сотрудниками. Поэтому начинаем с того, кто вы.
Фрилансер или IT на B2B
Один-два заказчика, ryczałt или liniowy, фактуры за границу. Нужен аккуратный ежемесячный учёт и понятный ответ, сколько платить.
Компания
Полная бухгалтерия (księgi rachunkowe), CIT, годовой финансовый отчёт в KRS, дивиденды и зарплата правления.
Только открыли фирму
Нужно успеть выбрать форму налогообложения, решить с VAT и KSeF и с первого месяца отдавать документы бухгалтеру. Фирмы ещё нет — начните с открытия фирмы в Польше.
Недовольны бухгалтером
Не отвечает неделями, приходят письма из urząd skarbowy, непонятно, правильно ли посчитаны налоги. Нужна проверка и передача учёта.
Бизнесы, которые мы уже видели изнутри
За 12 лет через наши консультации прошли предприниматели из очень разных сфер. У каждой — свои бухгалтерские особенности, и о них лучше знать до первого отчёта.
☕HoReCa, бьюти и здоровье
Кассовый аппарат (kasa fiskalna), сотрудники на сменах, зарплаты и ZUS каждый месяц.
📦E-commerce
Сотни мелких продаж, маркетплейсы, продажи покупателям в других странах ЕС — процедура VAT OSS.
🚢Экспорт и импорт
Сделки внутри ЕС и с третьими странами, VAT-UE, таможенные документы в учёте.
💻IT и software house
B2B-контракты, ryczałt 12%, работа с иностранными заказчиками и подрядчиками.
🛠Услуги и строительство
Субподрядчики, механизм split payment (MPP) для части услуг, работники по разным договорам.
🎓Образование и другое
Часть образовательных услуг освобождена от VAT — при соблюдении условий. Плюс партнёры Uber, Glovo, Bolt и франшизы.
Знаем, кому доверить вашу бухгалтерию
Uniconsulting Group — консалтинговая компания из Кракова, работаем с 2015 года. Руководитель — Станислав Цыс: 12 лет ведёт собственный бизнес в Польше и дважды сам получал ВНЖ на основании бизнеса. Мы практики, а не теоретики: каждый день видим, как польский бизнес устроен изнутри.
Учёт ведут бухгалтерские бюро, с которыми мы работаем не первый год. Мы отвечаем за старт: разбираем вашу задачу, передаём фирму бюро, которое уже ведёт бизнесы вашего типа, и заранее записываем правила работы.
Мы сами работали с польской бухгалтерией, с которой дело дошло до суда: заплатили налоги по её неверным расчётам. Поэтому для нас важно не «самое дешёвое бюро», а то, какие фирмы оно уже ведёт и как быстро отвечает на вопросы.
Что входит в бухгалтерские услуги в Польше
Бухгалтерские услуги в Польше — это ведение учёта фирмы (KPiR, ewidencja przychodów или księgi rachunkowe), расчёт ZUS, авансов PIT или CIT и VAT, подача JPK_V7 и годовых деклараций, кадры и зарплаты. Бухгалтер работает по документам, которые вы передали, поэтому до договора раскладываем обязанности на три колонки.
БДелает бухгалтер
- Ведёт учёт: KPiR, ewidencja przychodów на ryczałt или полные księgi rachunkowe
- Считает ZUS, аванс PIT или CIT и VAT, присылает суммы к оплате
- Сдаёт JPK_V7 и годовые декларации: PIT-36, PIT-36L, PIT-28 или CIT-8
- Готовит годовой финансовый отчёт Sp. z o.o.
- Кадры и зарплаты: договоры, ZUS сотрудников, A1 для командировок
- Отвечает на письма налоговой и ZUS по доверенности
ВДелаете вы
- Передаёте документы за месяц до согласованной даты
- Выставляете фактуры в KSeF или даёте бухгалтеру к нему доступ
- Сообщаете о новых договорах, сотрудниках, авто, крупных покупках
- Платите налоги и взносы по присланным суммам
UДелаем мы
- Разбираем задачу: форма бизнеса, объём документов, сотрудники, язык
- Передаём фирму бюро, которое уже ведёт бизнесы вашего типа
- Записываем правила работы до договора
- Если учёт уже идёт — организуем проверку перед передачей
От заявки до первого закрытого месяца
Заявка
Коротко описываете бизнес и вопрос в анкете.
Разбор задачи
Связываемся, уточняем форму бизнеса, число документов в месяц, сотрудников и язык.
Предложение
Бюро, которое ведёт бизнесы вашего типа, называет условия и цену.
Подключение
Договор, доверенности UPL-1 для налоговой и PEL для ZUS, передача учёта от прежнего бухгалтера.
Работа по месяцам
Отдаёте документы — получаете суммы к оплате и сданные отчёты.
Какие ошибки с бухгалтерией в Польше встречаются чаще всего
Выбирают бухгалтера по цене за месяц
Самое дешёвое бюро обычно делает только минимум: вносит документы и сдаёт декларации. На вопросы о ВНЖ, найме или форме налогообложения там отвечают «это не к нам». Что на самом деле входит в работу польского бухгалтера, мы разобрали в статье о качестве бухгалтерских услуг.
Что делать: сравнивать бюро не по цене, а по списку работ и сроку ответа на вопросы.
Пропускают срок выбора налогообложения
Форму налогообложения новой JDG выбирают при регистрации или не позже 20-го числа месяца после первого дохода. Не успели — остаётесь на общей шкале до конца года. Подробно о вариантах — в статье о формах налогообложения.
Что делать: посчитать варианты с бухгалтером до первой фактуры.
Думают, что за налоги отвечает бухгалтер
Перед налоговой и ZUS за декларации отвечает сам предприниматель, а бюро — перед вами по договору. Бюро, которое ведёт полную бухгалтерию, обязано иметь страховку ответственности (OC) по ст. 76h закона о бухгалтерском учёте.
Что делать: прописать в договоре, кто и за что платит при ошибке, и спросить полис OC.
Выставляют фактуры по-старому
С 1 апреля 2026 года фактуры выставляются через KSeF; фирмам, у которых продажи по фактурам не превышают 10 000 zł в месяц, дали отсрочку до 1 января 2027 года. Как это устроено — в статье об электронных фактурах.
Что делать: договориться с бухгалтером, кто выставляет фактуры и у кого доступ к KSeF.
Частые вопросы о бухгалтерии в Польше
Какие сроки у фирмы в Польше каждый месяц?
- до 20-говзносы ZUS за прошлый месяц — у JDG
- до 20-гоаванс PIT или CIT за прошлый месяц
- до 25-гоJPK_V7 и VAT — для плательщиков VAT
- всегдафактуры через KSeF — обязательно с 1 апреля 2026 года
- 30 апрелягодовой PIT: PIT-36, PIT-36L или PIT-28
Если срок выпадает на выходной, он переносится на ближайший рабочий день. Данные — zus.pl, podatki.gov.pl и ksef.podatki.gov.pl на 28 сентября 2026 года. За этими сроками следит бухгалтер: вы получаете готовые суммы к оплате.
Можно ли вести бухгалтерию JDG самостоятельно?
Да, закон этого не запрещает: на ryczałt достаточно вести ewidencja przychodów, на skala и liniowy — KPiR. Сложности начинаются с VAT, сотрудников, авто на фирму и зарубежных заказчиков. Многие начинают сами и передают учёт бюро, когда появляется первое из этого.
Нужна ли Sp. z o.o. полная бухгалтерия?
Да. Sp. z o.o. всегда ведёт księgi rachunkowe — полную бухгалтерию, независимо от оборота. Годовой финансовый отчёт нужно составить за 3 месяца после конца года, утвердить за 6 месяцев и подать в KRS в течение 15 дней после утверждения.
Есть ли русскоязычный бухгалтер в Польше?
Да, и это основа услуги: ваш бухгалтер всегда говорит по-русски. Если вам удобнее украинский, английский или польский — укажите это в заявке. Документы и отчёты для налоговой и ZUS при этом всегда на польском.
Работаете только в Кракове или в Варшаве тоже?
Бухгалтерские услуги в Варшаве, Кракове и других городах Польши ведутся удалённо: документы, KSeF и отчёты — в электронном виде. Поэтому работаем с фирмами по всей Польше — в Варшаве, Кракове, Вроцлаве и других городах.
Какие документы передавать бухгалтеру и можно ли всё онлайн?
Да, всё передаётся онлайн. Каждый месяц бухгалтеру нужны фактуры продаж и расходов (большая часть уже лежит в KSeF), выписки с банковского счёта фирмы, новые договоры, данные о сотрудниках и покупках для фирмы. Конкретный список и дату передачи фиксируем до договора.
Кто платит штраф, если бухгалтер ошибся?
Перед налоговой и ZUS отвечает предприниматель: доплату и проценты начислят фирме. Бюро отвечает перед вами по договору, а бюро с полной бухгалтерией обязано иметь страховку OC. Поэтому условия ответственности за ошибки стоит прописать в договоре заранее.
Работаете ли с украинцами со статусом UKR или картой CUKR?
Да. Граждане Украины, которые законно находятся в Польше, могут вести JDG, и бухгалтерия у них устроена так же, как у остальных предпринимателей. Спецзакон менялся несколько раз — проверьте актуальную редакцию на дату регистрации фирмы.
Можно ли заказать разовую услугу без постоянного обслуживания?
Да: по заявке можно заказать, например, годовой отчёт PIT или проверку учёта фирмы. Отметьте нужный вариант в анкете.
Как сменить бухгалтера посреди года?
Удобнее всего с начала месяца. Прежнее бюро передаёт книги и документы, новое подаёт свои доверенности UPL-1 и PEL. Перед передачей стоит проверить последние месяцы: ошибки прежнего бухгалтера новое бюро само не исправит, если о них не знает.
Сколько стоят бухгалтерские услуги?
Цена зависит от формы бизнеса, числа документов в месяц, VAT и сотрудников. Её называют после разбора вашей задачи — поэтому сначала заявка, потом предложение с ценой.
Передайте бухгалтерию тем, кому доверяют 250+ фирм
Опишите форму бизнеса и вопрос — разберём задачу, передадим фирму бюро, которое ведёт бизнесы вашего типа, и заранее запишем, кто за что отвечает.
Сроки и правила указаны на 28 сентября 2026 года по данным zus.pl, podatki.gov.pl, ksef.podatki.gov.pl и biznes.gov.pl и пересматриваются ежегодно. Страница описывает общие правила и не заменяет расчёт для вашей фирмы — его делает бухгалтер.