Які документи потрібні на карту побиту у 2026: список за підставами

Коротко. Які документи потрібні на карту побиту, залежить від підстави. Пакет — це загальна частина і документи під роботу, власну фірму або сім’ю. З 27 квітня 2026 року заяву подають лише онлайн через портал MOS (Moduł Obsługi Spraw). Оригінал паспорта приносять на візит до ужонду (urząd wojewódzki, воєводське управління) і здають відбитки пальців. Головний ризик — документи підстави. Якщо їх бракує, приходить виклик на доповнення.

Гербовий збір (opłata skarbowa) за дозвіл становить 340 zł, якщо підстава — бізнес або сім’я, і 440 zł, якщо робота. Ще 100 zł платять за саму карту. Якщо заяву подано з 5 березня 2026 року, у разі відмови збір не повертають. Щоб донести документи за викликом, закон дає щонайменше 14 днів.

Штампа в паспорті після подання більше немає. Його замінила довідка про подання заяви (zaświadczenie) з MOS. Подорожувати з нею Шенгенською зоною не можна.

Переліки звірено з порталом MOS станом на 28 вересня 2026 року. Правова основа — закон про іноземців (ustawa z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach), єдиний текст Dz.U. 2025 poz. 1079 зі змінами Dz.U. 2025 poz. 1794 і Dz.U. 2026 poz. 203. Карта сталого побиту (на постійне проживання) — інший документ з іншим пакетом: кому її дають і чим вона відрізняється від резидента ЄС, ми розібрали у статті про карту сталого побиту.

Які документи потрібні на карту побиту за будь-якої підстави

Хоч би яка була підстава, у MOS завантажують заяву, скан усіх сторінок паспорта, цифрове фото і два підтвердження оплати. Документи, які доводять підставу, можна додати одразу або донести за викликом. Заяву підписують через login.gov.pl профілем zaufany або кваліфікованим електронним підписом. Подання зараховується тоді, коли MOS видав UPO (urzędowe poświadczenie odbioru) — офіційне підтвердження отримання.

Допоможемо відкрити фірму та почати бізнес у Польщі!

Станіслав Цис

Керівник компанії UniConsulting

Отримати консультацію

Плануєте запустити бізнес у Польщі? Відкрити компанію або приватне підприємство? Допоможемо вивести ваш бізнес на польський ринок з нуля до перших продажів. Розробимо: стратегію виходу на польський ринок, відкриємо віддалено юр.особу чи ФОП, займемося бухгалтерією та оформленням ваших співробітників. Залиште заявку на вступну консультацію

Збір за дозвіл переказують мерії (prezydent miasta) того міста, де розташоване воєводське управління. Для Малопольського воєводства це, наприклад, Краків. Плату за карту переказують самому управлінню. Реквізити для обох платежів управління публікує на своєму сайті.

Ліміти MOS такі — фото до 2,5 MB, інші файли до 10 MB кожен, усі вкладення разом до 50 MB.

Форма питає про всі поїздки за кордон за п’ять років, тож дати краще зібрати заздалегідь. Якщо точних дат немає, MOS допускає приблизні періоди на кшталт «червень — липень 2024 року».

Загалом збори на одного дорослого становлять 540 zł за роботою (440 + 100) і 440 zł за бізнесом або сім’єю (340 + 100). За дитину до 16 років на возз’єднання сім’ї вийде 390 zł (340 + 50). Присяжні переклади до цих сум не входять.

Важливо. Без UPO заява не подана, навіть якщо форму заповнено й підписано. Завантажте підтвердження одразу після відправлення і зберігайте його разом із копією заяви.

Документи на карту побиту за роботою (umowa o pracę, umowa zlecenie)

За роботою ключовий документ оформлює роботодавець. Це załącznik nr 1 — додаток до заяви з посадою, зарплатою та умовами роботи. Роботодавець заповнює його в MOS за посиланням з листа і підписує електронно. Без нього система не дасть відправити заяву. Гербовий збір за цією підставою — 440 zł.

Вузьке місце тут — підпис роботодавця. Ви вписуєте в заяву його e-mail, і туди приходить посилання на załącznik nr 1. Посилання діє 30 днів. Підписати додаток можна профілем zaufany, через podpis osobisty (підпис у польському ID-документі) або кваліфікованим підписом. Якщо у фірмі ніхто не може цього зробити, заява зупиниться на цьому кроці.

Умови в załącznik nr 1 мають збігатися з договором і лишатися актуальними на день рішення. Якщо під час очікування змінилися ставка чи посада, покажіть ужонду оновлені документи.

З 1 червня 2025 року діє закон про працевлаштування іноземців (ustawa z 20 marca 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 621). Він скасував тест ринку праці, тому довідку старости (informacja starosty) більше не додають. Натомість староста може закрити видачу дозволів для окремих професій у своєму повіті. Зарплата в додатку не може бути нижчою за мінімальну. У 2026 році це 4 806 zł брутто на місяць, навіть якщо ви працюєте на пів ставки.

Від вас самих ужонд може запросити такі документи.

• Договір з роботодавцем, з яким звірять załącznik nr 1.
• Świadectwo pracy (довідку з попереднього місця роботи), якщо ви вже працювали в Польщі.
• Підтвердження медичного страхування, якщо працюєте за umowa o dzieło.
• Документи про кваліфікацію, якщо професія регульована.
• Довіреність і оплату збору за неї, якщо у справі бере участь представник.

Житла серед вимог MOS за цією підставою не вказано. Якщо ви входите до правління чужої Sp. z o.o. без частки в ній, подаєте цим самим шляхом, але збір нижчий — 340 zł.

За власною фірмою: JDG і Sp. z o.o.

Якщо підстава — власна фірма, документів найбільше. Воєвода перевіряє ваш особистий дохід, результат фірми за минулий податковий рік і відсутність боргів перед ZUS та податковою. Набір паперів для JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza, польський аналог ФОП) залежить від форми оподаткування. Для Sp. z o.o. він залежить від того, як ви отримуєте гроші з компанії. Збір — 340 zł.

Фірма має виконати одну з трьох умов — дохід за минулий рік, двоє працівників або реальний план зростання. Докладно ці умови розібрано в статті про легалізацію через бізнес. Дохід тут означає dochód, тобто суму після вирахування витрат.

На ryczałt пакет має свою особливість. Податок тут платять з виручки, тому чистого доходу в декларації немає. MOS просить окрему заяву про чистий дохід по місяцях за пів року разом із документами про закупівлі. Без неї ужонду немає з чого порахувати ваш дохід.

Якщо за доходом за минулий рік фірма не проходить, до пакета додають докази щодо працівників.

• Безстрокові договори з працівниками на повний робочий час.
• Підтвердження сплати внесків ZUS за весь період роботи кожного.
• Декларації ZUS DRA за всі місяці щодо кожного працівника.

Якщо фірма молода або щойно вклала гроші в розвиток, доводять перспективу.

• Бізнес-план.
• Рахунки за обладнання та закупівлі для роботи.
• Договори з клієнтами та оренду комерційного приміщення.
• Виписку з банківського рахунку фірми із залишком коштів.
• Для Sp. z o.o. — CIT-8, баланс і поточний звіт про прибутки та збитки.
• Документи про те, що продукт інноваційний або потрібен ринку.

Довідку про відсутність податкової заборгованості (zaświadczenie o niezaleganiu) податкова (urząd skarbowy) видає безкоштовно через e-Urząd Skarbowy. Паперова коштує 21 zł. Довідка про дохід онлайн теж безкоштовна, паперова — 17 zł. Строк видачі — до 7 днів. Довідку ZUS про відсутність боргів дають безкоштовно через PUE/eZUS або biznes.gov.pl, так само в строк до 7 днів.

Податковий борг — окрема підстава для відмови, якщо не оформлено відстрочку чи розстрочку. Членові правління Sp. z o.o. можуть відмовити і через саму компанію, якщо вона не сплачує внески ZUS або не зареєструвала працівників у страхуванні.

Увага. Добрий дохід не рятує пакет, якщо за вами чи за вашою Sp. z o.o. рахується борг перед податковою або ZUS. Закрийте його або оформіть розстрочку до подання.

Коли дозвіл уже отримано, воєводу письмово повідомляють протягом 15 робочих днів про призупинення чи ліквідацію фірми, продаж часток або вихід з правління.

Для громадян України з JDG до 4 березня 2027 року діє виняток щодо умови про дохід і працівників. Подробиці — в розділі про UKR.

Буває, що в пакеті фірми є слабке місце — ryczałt без розрахунку чистого доходу, збиток за минулий рік чи борг у ZUS. У такому разі експерт з легалізації перевірить документи під вашу підставу до подання і підготує відповідь на виклик.

Для сім’ї: документи на карту побиту для дитини і подружжя

Чоловік або дружина і діти подають на возз’єднання сім’ї (art. 159 закону про іноземців). Головні документи — свідоцтво про шлюб або про народження, копія рішення про ваш дозвіл, докази доходу, страхування і житло. Збір — 340 zł за кожного, карта — 100 zł, для дітей до 16 років — 50 zł. Якщо сім’я ще за кордоном, заяву подаєте ви, на папері й поза MOS.

Спершу перевіряють ваш власний стаж у Польщі. Якщо ви живете тут за тимчасовими дозволами, запросити сім’ю за цією підставою можна після двох років на дозволах поспіль. Нинішній дозвіл при цьому має бути виданий щонайменше на рік. MOS описує виняток для подружжя зі статусом UKR — їм достатньо будь-якого вашого тимчасового дозволу.

Для чоловіка чи дружини ужонд запитує такий набір.

• Витяг з актового запису про шлюб (odpis aktu małżeństwa), виданий не раніше ніж за 3 місяці до подання.
• Копію рішення про ваш дозвіл на перебування.
• Докази, що шлюб справжній, — спільні фото різних років, заяви свідків, документи про спільне проживання, свідоцтва про народження дітей.
• Довідку ZUS про страхування або приватний поліс.
• Документи про дохід — трудові договори, довідку ZUS про базу внесків разом із дозволом на роботу, документи про дохід вашої фірми.
• Документ про житло — договір оренди, прописку або заяву власника.

Воєвода перевіряє, чи шлюб не фіктивний. Його цікавить, чи живете ви разом, чи ведете спільне господарство, чи розумієте одне одного. Які питання при цьому ставлять, ми розбирали в статті про співбесіду в ужонді.

Дохід рахують за порогами соціальної допомоги — 1 010 zł на місяць для однієї особи і 823 zł на кожного члена сім’ї. Сім’ї з трьох осіб треба показати від 2 469 zł на місяць. Витрати заявника може покривати чоловік чи дружина, якщо у вас спільна власність подружжя.

Для дитини потрібен витяг з актового запису про народження або рішення про усиновлення. Якщо батьки в шлюбі, додають свідоцтво про шлюб і заяву, що шлюб триває. Якщо дитину виховує один з батьків, додають документи про фактичну опіку та утримання. Страхування, дохід і житло — як для чоловіка чи дружини.

Дітям до 6 років не треба приходити на візит і здавати відбитки пальців, паспорт дитини показує хтось із батьків. Зразок підпису не беруть до 13 років. Хто і коли може запросити сім’ю, розберемо в окремій статті.

Якщо ви з України: статус UKR і карта CUKR

У громадян України зі статусом UKR два шляхи. Перший — звичайний дозвіл з пакетом, описаним вище. Другий — карта CUKR з мінімальним пакетом і власними умовами. Статус UKR означає номер PESEL (польський ідентифікаційний номер) з позначкою тимчасового захисту. Усі строки нижче наведено за редакцією станом на 28 вересня 2026 року.

З 5 березня 2026 року діє закон про згортання спецрішень для громадян України (ustawa z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań…, Dz.U. 2026 poz. 203). Сам спецзакон (ustawa z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy…) діє в єдиному тексті Dz.U. 2025 poz. 337 з подальшими змінами. Перебування зі статусом UKR зараз вважається легальним до 4 березня 2027 року.

Зі статусом UKR можна подати за роботою, за бізнесом, на возз’єднання сім’ї і як чоловік чи дружина громадянина Польщі. Пакет той самий. Відмінність є в громадян України з JDG. До 4 березня 2027 року воєвода не застосовує до їхньої фірми умову про дохід і працівників (art. 42 ust. 12a спецзакону). Страхування, дохід на життя і житло доводити все одно треба.

Карта CUKR влаштована інакше.

• Заяви приймають лише через MOS, з 4 травня 2026 року.
• Потрібен статус UKR на день подання і на 4 червня 2025 року, плюс 365 днів зі статусом поспіль у будь-який період.
• До заяви додають фото і два підтвердження оплати — 340 zł за дозвіл і 100 zł за карту.
• Візиту з паспортом і відбитків немає, прийти треба тільки по карту.
• Карту видають один раз на 3 роки. Наступний дозвіл оформлюють уже на загальних підставах — за роботою, бізнесом або сім’єю.
• Роки з картою CUKR зараховуються до стажу, потрібного для статусу резидента ЄС.
• Законний строк розгляду — 180 днів.
• Подати можна до 4 березня 2027 року.

Головна пастка — паралельне подання. Якщо у вас уже триває справа про звичайний дозвіл і ви подаєте на CUKR, першу справу припиняють автоматично. Готову карту треба забрати протягом 60 днів після повідомлення, інакше її анулюють. Ще одна умова — не виїжджати з Польщі більш ніж на 30 днів, бо тоді статус UKR втрачається. Докладніше про карту — у статті про статус CUKR.

Спецзакон змінювався кілька разів. Перевірте актуальну редакцію на дату вашого подання.

Переклади, апостиль і «свіжість» документів

Будь-який документ не польською мовою подають з присяжним перекладом. Копії приймають тільки засвідчені нотаріусом, вашим адвокатом або юрисконсультом (radca prawny). Копію також може засвідчити працівник канцелярії ужонду, якщо показати йому оригінал. Загальний строк придатності один — документ має бути актуальним на дату рішення.

Присяжного перекладача (tłumacz przysięgły) шукають у реєстрі Міністерства юстиції на gov.pl. Ціну перекладу він призначає сам, тож її варто уточнити до замовлення.

Українські офіційні документи в Польщі приймають без легалізації. Це закріплено в статті 15 польсько-українського договору про правову допомогу від 24 травня 1993 року. Для документів з Білорусі посольство Польщі в Мінську описує шлях через апостиль за Гаазькою конвенцією 1961 року. Якщо документи з іншої країни, перевірте на сайті польського консульства, чи потрібен апостиль.

Окремі строки «свіжості» закон і MOS встановлюють лише для кількох документів.

• Фото — зроблене не раніше ніж за 6 місяців.
• Витяг з актового запису про шлюб для чоловіка чи дружини — виданий не раніше ніж за 3 місяці до подання.
• Медична довідка для звільнення від візиту — видана не раніше ніж за 3 місяці до подання.

Для довідок ZUS і податкової фіксованого строку в переліках MOS немає. Вони мають показувати стан на дату рішення. Онлайн ці довідки безкоштовні, тому їх зручно замовити просто перед відповіддю на виклик.

Як податися на карту побиту і що буде далі

Заяву подають онлайн з Польщі, поки перебування легальне. З-за кордону через MOS подати не можна. Далі ужонд викликає на візит, бере відбитки пальців і за потреби просить документи. Рішення приходить листом поза MOS.

1. Доступ до підпису. Профіль zaufany безкоштовний, але для нього потрібен PESEL. Без PESEL заяву підписують кваліфікованим електронним підписом. Його продають центри сертифікації з реєстру NCCert, наприклад Certum, KIR (Szafir) та EuroCert, ціну називає постачальник.
2. Акаунт у MOS. Вхід — через login.gov.pl. Акаунт створюють заново, бо старі акаунти в нову систему не перенесли. Форму заповнюють польською, сам портал безкоштовний.
3. Додаток роботодавця. Потрібен тільки для подання за роботою. Роботодавець отримує посилання на e-mail і має підписати załącznik nr 1 протягом 30 днів.
4. Оплата. Два перекази — збір мерії і плата за карту управлінню, підтвердження йдуть двома файлами. Через MOS заплатити не можна.
5. Підпис і відправлення. Після відправлення завантажте UPO. Представник за довіреністю відправити заяву за вас не може.
6. Довідка замість штампа. Після перевірки заяви в MOS з’являється безкоштовна довідка про подання. Вона підтверджує, що перебування легальне до остаточного рішення. Паперовий примірник можна отримати на візиті.
7. Візит. Виклик приходить щонайменше за 7 днів до дати. Ви берете оригінал паспорта, здаєте відбитки пальців і зразок підпису. Якщо не прийти, справу припиняють.
8. Документи за викликом. Строк — не менше 14 днів. Їх приносять на візит, здають до канцелярії або надсилають поштою.
9. Рішення і карта. Законний строк — 60 днів з останньої з подій (заява без формальних недоліків, здані за викликом документи або сплив строку на них). Проте до 4 березня 2027 року цей строк не відраховується ні для кого. Стаття 100d спецзакону призупинила строки в усіх справах про перебування, які веде воєвода, і не лише для українців. На практиці строк залежить від воєводства і поточного навантаження. Гарантувати його не може ні агенція, ні адвокат. Після позитивного рішення карту забирають особисто.

Чи можна виїжджати з Польщі, поки чекаєте на карту

Виїхати можна, але довідка про подання не дає права подорожувати Шенгенською зоною. З нею можна поїхати до країни громадянства або постійного проживання. Повернутися до Польщі вийде за візою або в безвізовому режимі, якщо він для вас діє.

Якщо ви повернулися без візи, залишатися можна до остаточного рішення, навіть коли з в’їзду минуло понад 90 днів. Поки діє попередня карта побиту, кордон перетинають за нею. Головний ризик поїздки — виклик на відбитки пальців. Він може прийти всього за 7 днів до візиту, а неявка припиняє справу. Власники статусу UKR мають своє обмеження — виїзд більш ніж на 30 днів позбавляє статусу.

Порада. Довгі поїздки краще планувати після візиту на відбитки. До нього регулярно перевіряйте пошту за адресою із заяви та повідомлення в MOS.

На чому найчастіше викликають на доповнення

Виклик (wezwanie) — звичайна частина процедури. Якщо документи підстави не додано, воєвода їх запросить, а замість сканів попросить оригінали або засвідчені копії. Строки відповіді задають закон про іноземців і KPA — польський кодекс адміністративного провадження. Нижче — прогалини, що прямо випливають з переліків MOS.

• Скани замість оригіналів або незасвідчені копії.
• Документи українською чи російською без присяжного перекладу.
• У JDG на ryczałt немає заяви про чистий дохід за 6 місяців.
• Річна декларація без підтвердження відправлення до податкової.
• Немає документа про житло, коли подають за бізнесом або сім’єю.
• Витяг з актового запису про шлюб старший за 3 місяці на день подання.
• Умови в załącznik nr 1 розійшлися з договором.
• Збір не сплачено або файл з оплатою не читається.

Якщо документ об’єктивно не встигаєте отримати, напишіть до ужонду до кінця строку і поясніть причину. Закон вимагає, щоб воєвода враховував час, потрібний для отримання документа. Якщо прийшла відмова, на оскарження є 14 днів. Як це зробити, розібрано в статті про відмову в легалізації.

Питання та відповіді

Які документи потрібні на карту побиту за роботою?

Загальний пакет, załącznik nr 1 від роботодавця і договір. Якщо ви вже працювали в Польщі, додайте довідку з попередньої роботи (świadectwo pracy). Збір — 440 zł, карта — 100 zł.

Які документи потрібні на карту побиту для дитини?

Витяг з актового запису про народження, свідоцтво про шлюб батьків або документи про опіку, копія рішення про дозвіл одного з батьків, страхування, дохід і житло. Збір — 340 zł, карта для дітей до 16 років коштує 50 zł, разом 390 zł.

Де заповнити заяву на карту побиту?

У порталі MOS, польською мовою. Вхід — через login.gov.pl, підпис — профілем zaufany або кваліфікованим електронним підписом. Окремий випадок — сім’я, яка ще за кордоном. За неї заяву подаєте ви, на папері й поза MOS.

Чи можна подати без прописки (meldunek)?

Так. Прописка — лише один зі способів довести житло, підходять також договір оренди або заява власника. За роботою житла у вимогах MOS не вказано. Адресу на карті друкують, тільки якщо принести підтвердження прописки на строк понад 2 місяці.

Скільки мають «жити» довідки?

Фото — до 6 місяців, витяг з актового запису про шлюб — до 3 місяців на день подання. Решта має бути актуальною на дату рішення.

Коли викличуть на відбитки пальців і що взяти?

Виклик приходить після перевірки заяви, візит призначають не раніше ніж через 7 днів. Візьміть оригінал паспорта і документи, якщо їх просять у виклику.

Карту побиту продовжують чи подають заново?

Дозвіл не продовжується автоматично. Нову заяву подають через MOS до кінця строку чинного дозволу, пакет збирають заново.

Чи потрібна довідка про несудимість?

У переліках MOS для роботи, бізнесу і сім’ї її немає. Якщо воєвода запросить додатковий документ, це буде вказано у виклику.

Потрібна допомога

Uniconsulting Group працює з 2015 року і веде легалізацію за бізнесом. Засновник компанії Станіслав Цис сам двічі отримував карту побиту на підставі свого бізнесу. Експерт з легалізації перевірить пакет під вашу підставу — роботу, JDG, Sp. z o.o. або сім’ю — до подання в MOS. Якщо виклик уже прийшов, допоможемо підготувати відповідь на нього.

Матеріал інформаційний. Він не замінює консультацію юриста з міграційного права і бухгалтера щодо податкових документів і документів ZUS. Дані наведено станом на 28 вересня 2026 року. Збори, пороги і правила подання змінюються, тому перед поданням звірте їх з порталом MOS і сайтом вашого воєводського управління. Рішення щодо карти ухвалює воєвода.