Документы на карту побыту в 2026: список по основаниям

Коротко. Пакет на карту побыту — это общая часть и документы под ваше основание: работу, свою фирму или семью. С 27 апреля 2026 года заявление подают только онлайн через портал MOS (Moduł Obsługi Spraw). Оригинал паспорта приносят на визит в ужонд (urząd wojewódzki, воеводское управление) и сдают отпечатки. Главный риск — документы основания. Если их не хватает, приходит вызов на дополнение.

Гербовый сбор (opłata skarbowa) за разрешение стоит 340 zł по бизнесу и семье и 440 zł по работе. Ещё 100 zł платят за саму карту. Если заявление подано с 5 марта 2026 года, сбор при отказе не возвращают. На ответ по вызову за документами закон даёт не меньше 14 дней.

Штампа в паспорте после подачи больше нет. Его заменила справка о подаче заявления (zaświadczenie) из MOS. Ездить с ней по Шенгенской зоне нельзя.

Перечни сверены с порталом MOS на 28 сентября 2026 года. Правовая основа — закон об иностранцах (ustawa z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach), единый текст Dz.U. 2025 poz. 1079 с изменениями Dz.U. 2025 poz. 1794 и Dz.U. 2026 poz. 203. Карта сталего побыту (ПМЖ) — другой документ и другой пакет: кому её дают и чем она отличается от резидента ЕС, мы разобрали в статье о карте сталего побыту.

Общий пакет: что нужно при любом основании

При любом основании в MOS загружают заявление, скан всех страниц паспорта, цифровое фото и два подтверждения оплаты. Документы, которые доказывают основание, можно приложить сразу или донести по вызову. Заявление подписывают через login.gov.pl профилем zaufany или квалифицированной электронной подписью. Подача засчитывается, когда MOS выдал UPO (urzędowe poświadczenie odbioru) — официальное подтверждение получения.

Поможем решить любую задачу!

Станислав Цыс

Руководитель компании UniConsulting

Получить консультацию

Планируете запустить бизнес в Польше? Открыть компанию или частное предпринимательство? Поможем вывести ваш бизнес на польский рынок с нуля до первых продаж. Разработаем: стратегию выхода на польский рынок, откроем удаленно юр.лицо или ИП, займемся бухгалтерией и оформлением ваших сотрудников. Оставьте заявку на вводную консультацию

Сбор за разрешение переводят мэрии (prezydent miasta) города, где находится воеводское управление, например Кракова для Малопольского воеводства. Плату за карту переводят самому управлению. Реквизиты для обоих платежей управление публикует на своём сайте.

Лимиты MOS — фото до 2,5 MB, другие файлы до 10 MB каждый, все вложения вместе до 50 MB.

Форма спрашивает обо всех поездках за границу за пять лет, поэтому даты лучше собрать заранее. Если точных дат нет, MOS допускает приблизительные периоды вроде «июнь — июль 2024 года».

Итого сборы на одного взрослого — 540 zł по работе (440 + 100) и 440 zł по бизнесу или семье (340 + 100). За ребёнка до 16 лет на воссоединение семьи выйдет 390 zł (340 + 50). Присяжные переводы в эти суммы не входят.

Важно. Без UPO заявление не подано, даже если форма заполнена и подписана. Скачайте подтверждение сразу после отправки и храните его вместе с копией заявления.

По работе (umowa o pracę, umowa zlecenie)

По работе ключевой документ оформляете не вы, а работодатель. Это załącznik nr 1 — приложение к заявлению с должностью, зарплатой и условиями работы. Работодатель заполняет его в MOS по ссылке из письма и подписывает электронно. Без него система не даст отправить заявление. Гербовый сбор по этому основанию — 440 zł.

Узкое место здесь — подпись работодателя. Вы вписываете в заявление его e-mail, и туда приходит ссылка на załącznik nr 1. Ссылка действует 30 дней. Подписать приложение можно профилем zaufany, podpis osobisty (подписью в польском ID-документе) или квалифицированной подписью. Если в фирме никто не может этого сделать, заявление остановится на этом шаге.

Условия в załącznik nr 1 должны совпадать с договором и оставаться актуальными на день решения. Если во время ожидания сменились ставка или должность, покажите ужонду обновлённые документы.

С 1 июня 2025 года действует закон о трудоустройстве иностранцев (ustawa z 20 marca 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 621). Он отменил тест рынка труда, и справку старосты (informacja starosty) больше не прикладывают. Взамен староста может закрыть выдачу разрешений для отдельных профессий в своём повяте. Зарплата в приложении — не ниже минимальной, в 2026 году это 4 806 zł брутто в месяц даже при работе на полставки.

От вас самих ужонд может запросить такие документы.

• Договор с работодателем, с которым сверят załącznik nr 1.
• Świadectwo pracy (справку с прошлого места работы), если вы уже работали в Польше.
• Подтверждение медстраховки, если работаете по umowa o dzieło.
• Документы о квалификации, если профессия регулируемая.
• Доверенность и оплату сбора за неё, если в деле участвует представитель.

Жильё среди требований MOS по этому основанию не указано. Если вы входите в правление чужой Sp. z o.o. без доли в ней, подаёте по этому же пути, но сбор ниже — 340 zł.

По своей фирме: JDG и Sp. z o.o.

По своей фирме документов больше всего. Воевода проверяет ваш личный доход, результат фирмы за прошлый налоговый год и отсутствие долгов перед ZUS и налоговой. Набор бумаг для JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza, польский аналог ИП) зависит от формы налога. Для Sp. z o.o. он зависит от того, как вы получаете деньги из компании. Сбор — 340 zł.

Фирма должна выполнить одно из трёх условий — доход за прошлый год, двое сотрудников или реальный план роста, подробно они разобраны в статье о карте побыту по бизнесу. Доход здесь означает dochód, то есть сумму после вычета расходов.

На ryczałt у пакета своя особенность. Налог здесь платят с выручки, поэтому чистого дохода в декларации нет. MOS просит отдельное заявление о чистом доходе по месяцам за полгода вместе с документами о закупках. Без него ужонду не из чего посчитать ваш доход.

Если по доходу за прошлый год фирма не проходит, к пакету добавляют доказательства по сотрудникам.

• Договоры с работниками на бессрочный полный рабочий день.
• Подтверждение уплаты взносов ZUS за весь период работы каждого.
• Декларации ZUS DRA за все месяцы по каждому работнику.

Если фирма молодая или только что вложилась в развитие, доказывают перспективу.

• Бизнес-план.
• Счета за оборудование и закупки для работы.
• Договоры с клиентами и аренду коммерческого помещения.
• Выписку с банковского счёта фирмы с остатком средств.
• Для Sp. z o.o. — CIT-8, баланс и текущий отчёт о прибылях и убытках.
• Документы, что продукт инновационный или нужен рынку.

Справку об отсутствии налоговой задолженности (zaświadczenie o niezaleganiu) налоговая (urząd skarbowy) выдаёт бесплатно через e-Urząd Skarbowy, на бумаге она стоит 21 zł. Справка о доходе онлайн тоже бесплатна, на бумаге — 17 zł. Срок выдачи — до 7 дней. Справку ZUS об отсутствии долгов дают бесплатно через PUE/eZUS или biznes.gov.pl, тоже в срок до 7 дней.

Налоговый долг — отдельное основание для отказа, если не оформлены отсрочка или рассрочка. Члену правления Sp. z o.o. могут отказать и из-за спулки, если она не платит взносы ZUS или не зарегистрировала работников в страховании.

Внимание. Хороший доход не спасает пакет, если за вами или спулкой числится долг перед налоговой или ZUS. Закройте его или оформите рассрочку до подачи.

Когда разрешение уже получено, воеводу письменно уведомляют в течение 15 рабочих дней о приостановке или ликвидации фирмы, продаже долей или уходе из правления.

Для граждан Украины с JDG до 4 марта 2027 года действует исключение по условию о доходе и сотрудниках, подробности — в разделе про UKR.

Если в пакете фирмы есть слабое место — ryczałt без расчёта чистого дохода, убыток за прошлый год или долг в ZUS, — эксперт по легализации проверит документы под ваше основание до подачи и подготовит ответ на вызов.

Для семьи: супруг и дети

Супруг и дети подают на воссоединение семьи (art. 159 закона об иностранцах). Главные документы — свидетельство о браке или о рождении, копия решения о вашем разрешении, доказательства дохода, страховка и жильё. Сбор — 340 zł за каждого, карта — 100 zł, для детей до 16 лет — 50 zł. Если семья ещё за границей, заявление подаёте вы, на бумаге и вне MOS.

Первым проверяют ваш собственный стаж в Польше. Если вы живёте здесь по временным разрешениям, позвать семью по этому основанию можно после двух лет на разрешениях подряд. Нынешнее разрешение при этом должно быть выдано минимум на год. MOS описывает исключение для супругов со статусом UKR — им достаточно любого вашего временного разрешения.

Для супруга ужонд запрашивает такой набор.

• Выписку из акта о браке (odpis aktu małżeństwa), выданную не раньше чем за 3 месяца до подачи.
• Копию решения о вашем разрешении на пребывание.
• Доказательства, что брак реальный — совместные фото разных лет, заявления свидетелей, документы о совместном проживании, свидетельства о рождении детей.
• Справку ZUS о страховании или частный полис.
• Документы о доходе — трудовые договоры, справку ZUS о базе взносов вместе с разрешением на работу, документы о доходе вашей фирмы.
• Документ о жилье — договор аренды, прописку или заявление владельца.

Воевода проверяет, не заключён ли брак для вида — живёте ли вы вместе, ведёте ли общее хозяйство, понимаете ли друг друга. Что спрашивают на беседе, мы разбирали в статье о собеседовании на карту побыту.

Доход считают по порогам социальной помощи — 1 010 zł в месяц для одного человека и 823 zł на каждого члена семьи. Семье из трёх человек нужно показать от 2 469 zł в месяц. Расходы заявителя может покрывать супруг, если у вас общая собственность супругов.

Для ребёнка нужна выписка из акта о рождении или решение об усыновлении. Если родители в браке, добавляют свидетельство о браке и заявление, что брак продолжается. Если ребёнка растит один родитель, прикладывают документы о фактической опеке и содержании. Страховка, доход и жильё — как для супруга.

Детям до 6 лет не нужно приходить на визит и сдавать отпечатки, паспорт ребёнка показывает родитель. Образец подписи не берут до 13 лет. Кто и когда может позвать семью, разберём в отдельной статье.

Если вы из Украины: UKR и карта CUKR

У граждан Украины со статусом UKR два пути — обычное разрешение с пакетом, описанным выше, или карта CUKR с минимальным пакетом и своими условиями. Статус UKR означает номер PESEL (польский идентификационный номер) с отметкой о временной защите. Все сроки ниже приведены по редакции на 28 сентября 2026 года.

С 5 марта 2026 года действует закон о сворачивании спецрешений для граждан Украины (ustawa z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań…, Dz.U. 2026 poz. 203). Сам спецзакон (ustawa z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy…) действует в едином тексте Dz.U. 2025 poz. 337 с последующими изменениями. Пребывание со статусом UKR сейчас считается легальным до 4 марта 2027 года.

Со статусом UKR можно подать по работе, по бизнесу, на воссоединение семьи и как супруг гражданина Польши, пакет тот же. Отличие есть у граждан Украины с JDG. До 4 марта 2027 года воевода не применяет к их фирме условие о доходе и сотрудниках (art. 42 ust. 12a спецзакона), но страховку, доход на жизнь и жильё доказывать нужно.

Карта CUKR устроена иначе.

• Заявления принимают только через MOS, с 4 мая 2026 года.
• Нужен статус UKR на день подачи и на 4 июня 2025 года, плюс 365 дней со статусом подряд в любой период.
• К заявлению прикладывают фото и два подтверждения оплаты — 340 zł за разрешение и 100 zł за карту.
• Визита с паспортом и отпечатков нет, прийти нужно только за картой.
• Карту выдают один раз на 3 года. Следующее разрешение оформляют уже на общих основаниях — по работе, бизнесу или семье.
• Годы по карте CUKR засчитываются в стаж, нужный для статуса резидента ЕС.
• Законный срок рассмотрения — 180 дней.
• Подать можно до 4 марта 2027 года.

Главная ловушка — параллельная подача. Если у вас уже идёт дело об обычном разрешении и вы подаёте на CUKR, первое дело прекращается автоматически. Готовую карту нужно забрать в течение 60 дней после уведомления, иначе её аннулируют. Ещё одно условие — не выезжать из Польши больше чем на 30 дней, иначе статус UKR теряется. Подробнее о карте — в статье о статусе CUKR.

Спецзакон менялся несколько раз. Проверьте актуальную редакцию на дату вашей подачи.

Переводы, апостиль и «свежесть» документов

Любой документ не на польском подают с присяжным переводом. Копии принимают только заверенные нотариусом, вашим адвокатом или юрисконсультом (radca prawny). Ещё копию может заверить сотрудник канцелярии ужонда, если показать ему оригинал. Общий срок годности один — документ должен быть актуален на дату решения.

Присяжного переводчика (tłumacz przysięgły) ищут в реестре Министерства юстиции на gov.pl. Цену перевода он назначает сам, поэтому её стоит уточнить до заказа.

Украинские официальные документы в Польше принимают без легализации. Это закреплено в статье 15 польско-украинского договора о правовой помощи от 24 мая 1993 года. Для документов из Беларуси польское посольство в Минске описывает путь через апостиль по Гаагской конвенции 1961 года. По документам из других стран проверьте на сайте польского консульства, нужен ли апостиль.

Отдельные сроки «свежести» закон и MOS ставят немногим документам.

• Фото — сделано не раньше чем за 6 месяцев.
• Выписка из акта о браке для супруга — выдана не раньше чем за 3 месяца до подачи.
• Медицинская справка для освобождения от визита — выдана не раньше чем за 3 месяца до подачи.

Для справок ZUS и налоговой фиксированного срока в перечнях MOS нет. Они должны показывать состояние на дату решения. Онлайн эти справки бесплатны, поэтому их удобно заказать прямо перед ответом на вызов.

Как подать и что будет дальше

Заявление подают онлайн из Польши, пока пребывание легально. Из-за границы через MOS подать нельзя. Дальше ужонд вызывает на визит, берёт отпечатки и при необходимости просит документы. Решение приходит письмом вне MOS.

1. Доступ к подписи. Профиль zaufany бесплатный, но для него нужен PESEL. Без PESEL заявление подписывают квалифицированной электронной подписью. Её продают удостоверяющие центры из реестра NCCert, например Certum, KIR (Szafir) и EuroCert, цену называет поставщик.
2. Аккаунт в MOS. Вход — через login.gov.pl, аккаунт создают заново, старые в новую систему не перенесли. Форму заполняют по-польски, сам портал бесплатный.
3. Приложение работодателя. Только для подачи по работе. Работодатель получает ссылку на e-mail и должен подписать załącznik nr 1 в течение 30 дней.
4. Оплата. Два перевода — сбор мэрии и плата за карту управлению, подтверждения идут двумя файлами. Через MOS заплатить нельзя.
5. Подпись и отправка. После отправки скачайте UPO. Представитель по доверенности отправить заявление за вас не может.
6. Справка вместо штампа. После проверки заявления в MOS появляется бесплатная справка о подаче. Она подтверждает, что пребывание легально до окончательного решения. Бумажный экземпляр можно получить на визите.
7. Визит. Вызов приходит минимум за 7 дней до даты. Берёте оригинал паспорта, сдаёте отпечатки и образец подписи. Если не прийти, дело прекращают.
8. Документы по вызову. Срок — не меньше 14 дней. Их приносят на визит, сдают в канцелярию или шлют почтой.
9. Решение и карта. Законный срок — 60 дней с последнего из событий (заявление без формальных недочётов, сданные по вызову документы или истёкший срок на них). Но до 4 марта 2027 года этот срок не идёт ни у кого: статья 100d спецзакона приостановила сроки по всем делам о пребывании, которые ведёт воевода, и не только для украинцев. На деле срок зависит от воеводства и текущей загрузки. Гарантировать его не может ни агентство, ни адвокат. После положительного решения карту забирают лично.

Можно ли выезжать из Польши, пока ждёте карту

Выехать можно, но справка о подаче не даёт права ездить по Шенгенской зоне. По ней можно уехать в страну гражданства или постоянного проживания. Вернуться в Польшу получится по визе или в безвизовом режиме, если он для вас действует.

Если вы вернулись без визы, оставаться можно до окончательного решения, даже когда с въезда прошло больше 90 дней. Пока действует прежняя карта побыту, границу пересекают по ней. Главный риск поездки — вызов на отпечатки. Он может прийти всего за 7 дней до визита, а неявка прекращает дело. У обладателей статуса UKR есть своё ограничение — выезд больше чем на 30 дней лишает статуса.

Совет. Длинные поездки лучше планировать после визита на отпечатки. До него регулярно проверяйте почту по адресу из заявления и сообщения в MOS.

На чём чаще всего вызывают на дополнение

Вызов (wezwanie) — обычная часть процедуры. Если документы основания не приложены, воевода их запросит, а за сканами попросит оригиналы или заверенные копии. Сроки ответа задают закон об иностранцах и KPA — польский кодекс административного производства. Ниже — пробелы, которые прямо следуют из перечней MOS.

• Сканы вместо оригиналов или незаверенные копии.
• Документы на русском или украинском без присяжного перевода.
• У JDG на ryczałt нет заявления о чистом доходе за 6 месяцев.
• Годовая декларация без подтверждения отправки в налоговую.
• Нет документа о жилье при подаче по бизнесу или семье.
• Выписка из акта о браке старше 3 месяцев на день подачи.
• Условия в załącznik nr 1 разошлись с договором.
• Сбор не оплачен или файл с оплатой не читается.

Если документ объективно не успеть получить, напишите в ужонд до конца срока и объясните причину. Закон требует, чтобы воевода учитывал время, нужное на получение документа. Если пришёл отказ, на обжалование есть 14 дней — как это сделать, разобрано в статье об отказе в легализации.

Вопросы и ответы

Какие документы нужны на карту побыту по работе?

Общий пакет, załącznik nr 1 от работодателя и договор. Если вы уже работали в Польше, добавьте справку с прошлой работы. Сбор — 440 zł, карта — 100 zł.

Какие документы нужны на карту побыту для ребёнка?

Выписка из акта о рождении, свидетельство о браке родителей или документы об опеке, копия решения родителя, страховка, доход и жильё. Карта для детей до 16 лет стоит 50 zł.

Можно ли подать без прописки (meldunek)?

Да. Прописка — только один из способов доказать жильё, подходят договор аренды или заявление владельца. По работе жильё в требованиях MOS не указано. Адрес на карте печатают, только если принести подтверждение прописки на срок больше 2 месяцев.

Сколько должны «жить» справки?

Фото — до 6 месяцев, выписка из акта о браке — до 3 месяцев на день подачи. Остальное должно быть актуально на дату решения.

Когда вызовут на отпечатки и что взять?

Вызов приходит после проверки заявления, визит назначают не раньше чем через 7 дней. Возьмите оригинал паспорта и документы, если их просят в вызове.

Карту нужно продлевать или подавать заново?

Разрешение не продлевается автоматически. Новое заявление подают через MOS до конца срока действующего, пакет собирают заново.

Нужна ли справка о несудимости?

В перечнях MOS для работы, бизнеса и семьи её нет. Если воевода запросит дополнительный документ, это будет указано в вызове.

Нужна помощь

Uniconsulting Group работает с 2015 года и ведёт легализацию по бизнесу. Основатель компании Станислав Цыс сам дважды получал карту побыту на основании своего бизнеса. Эксперт по легализации проверит пакет под ваше основание — работу, JDG, Sp. z o.o. или семью — до подачи в MOS. Если вызов уже пришёл, подготовим ответ в срок.

Материал информационный. Он не заменяет консультацию юриста по миграционному праву и бухгалтера по налоговым документам и документам ZUS. Данные приведены на 28 сентября 2026 года. Сборы, пороги и правила подачи меняются, поэтому перед подачей сверьтесь с порталом MOS и сайтом вашего воеводского управления. Решение по карте принимает воевода.