Как открыть фирму в Польше самостоятельно: пошаговая инструкция

Коротко. Иностранец может сам открыть в Польше sp. z o.o. — польский аналог ООО. Онлайн через S24 это делается по типовому уставу, если у всех подписантов есть электронная подпись. Второй путь — устав у нотариуса, составленный под вас, а заявление в суд и тогда подаётся онлайн. Нужны паспорт, решения для устава, адрес в Польше и капитал от 5 000 zł. Пошлина — 250 или 500 zł, дату записи определяет суд.

Инструкция написана про sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), потому что эту форму может открыть любой иностранец, без карты побыту и других оснований. Фирма отвечает по долгам своим имуществом, а устав позволяет распределить доли и роли между партнёрами. Подробнее о самой форме — в статье что такое спулка. Если вы выбираете между спулкой и JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — польское ИП), начните со сравнения форм.

За последний год процедура изменилась в двух местах, и большинство инструкций в сети этого ещё не отражают. Для заявлений, поданных с 29 ноября 2025 года, запись о новой фирме больше не публикуется в Monitor Sądowy i Gospodarczy (официальный вестник), и отдельной платы 100 zł за публикацию нет. А с 1 января 2026 года гражданин страны вне ЕС, Норвегии, Исландии, Лихтенштейна и Швейцарии подаёт заявление о PESEL в гмине только лично. Первое упрощает регистрацию. Второе делает шаг с PESEL самым долгим, если вы не живёте в Польше.

S24 — государственный портал Министерства юстиции для регистрации фирм онлайн (ekrs.ms.gov.pl/s24). KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) — национальный судебный реестр, запись в котором и есть рождение фирмы.

Что нужно до старта: чек-лист

До регистрации соберите восемь вещей. Без подписи и адреса не получится даже начать заполнять заявление, остальное нужно для устава. В таблице — где взять каждую и что делать, если её нет.

Поможем решить любую задачу!

Станислав Цыс

Руководитель компании UniConsulting

Получить консультацию

Планируете запустить бизнес в Польше? Открыть компанию или частное предпринимательство? Поможем вывести ваш бизнес на польский рынок с нуля до первых продаж. Разработаем: стратегию выхода на польский рынок, откроем удаленно юр.лицо или ИП, займемся бухгалтерией и оформлением ваших сотрудников. Оставьте заявку на вводную консультацию

Название должно отличаться от названий фирм, работающих на том же рынке, и не вводить в заблуждение о деятельности или месте работы — так требует art. 43³ Гражданского кодекса. К названию добавляется «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» или сокращение «sp. z o.o.».

S24 или нотариус: какой путь выбрать

S24 подходит стандартной фирме, где доли понятны, а вклад вносится деньгами. Нотариус нужен, когда в устав надо записать особые права партнёров, внести в капитал имущество или когда у кого-то из учредителей нет электронной подписи. Подать заявление в суд на бумаге нельзя ни в одном из вариантов.

PRS (Portal Rejestrów Sądowych, prs.ms.gov.pl) — портал, через который подаются заявления в KRS для фирм с нотариальным уставом. Начать в S24 и позже перейти к нотариальному уставу можно — изменения устава и увеличение капитала потом оформляются у нотариуса.

Одна строка про срок в таблице ловит людей чаще других. Устав в S24 считается подписанным в момент последней подписи, и с этого дня у вас семь дней, чтобы подать заявление в суд. Если один из партнёров подписал и уехал в отпуск, договор можно потерять и начинать заново.

Шаг 1. Получите PESEL и электронную подпись

Подпись — первое, без чего S24 не откроется. Все, кто подписывает устав и заявление, должны иметь аккаунт в S24 и одну из трёх подписей. Сначала решите, какую подпись получит каждый, и только потом садитесь за устав.

Profil zaufany — бесплатная государственная подпись на pz.gov.pl. Завести его может любой, у кого есть PESEL. Подтвердить профиль можно через банк, в котором у вас польский счёт, или в пункте подтверждения (punkt potwierdzający) — в урзенде или консульстве. Иностранцу из страны вне ЕС в пункте нужен паспорт или карта побыту, а также документ с номером PESEL. Профиль действует три года с дня подтверждения.

PESEL иностранцу присваивают автоматически при прописке в Польше. Второй путь — заявление в любой гмине, но только если какой-то закон обязывает вас иметь PESEL, и эту норму нужно указать в заявлении. С 1 января 2026 года гражданин страны вне ЕС, Норвегии, Исландии, Лихтенштейна и Швейцарии подаёт такое заявление только лично. Так требует art. 18 ust. 1a закона об учёте населения. Для части граждан Великобритании сделаны исключения. Если прописки нет и основание неочевидно, быстрее идти через квалифицированную подпись.

Квалифицированная подпись (kwalifikowany podpis elektroniczny) — платный сертификат от поставщика из государственного реестра на nccert.pl. Сертификаты выдают, в частности, Asseco Data Systems (Certum), EuroCert, Krajowa Izba Rozliczeniowa, PWPW и Enigma. Поставщики выдают её и иностранцам без PESEL — в сертификат тогда записывают номер паспорта. Цену и способ проверки личности смотрите у конкретного поставщика.

Важно. Перед покупкой проверьте, работает ли подпись на вашем компьютере. У одного нашего знакомого подпись на флешке оказалась совместимой только с Windows, хотя он работал на macOS.

Не передавайте логин и пароль от profil zaufany посреднику, даже на время регистрации. Этим профилем подписываются документы от вашего имени в суде, налоговой и ZUS. Если нужна помощь, посредник подаёт документы по доверенности, а вы подписываете сами.

PESEL пригодится и после регистрации. Годовую финансовую отчётность в KRS подписывает член правления, чей PESEL внесён в реестр, либо адвокат или радца правный. Если PESEL нет ни у кого из правления, эту подачу придётся каждый год доверять юристу.

Шаг 2. Примите решения для устава

S24 не даст перейти дальше, пока не заполнены все поля типового устава. Удобнее принять решения заранее, вместе с партнёрами, а не в форме на экране. Вот что нужно решить.

1. Название — проверенное в поиске KRS.
2. Город (siedziba) — от него зависят суд и urząd skarbowy (налоговая инспекция). Выбирайте город, где вам удобно решать вопросы.
3. Адрес — полный адрес в этом городе.
4. Коды PKD — основной вид деятельности и дополнительные.
5. Капитал и доли — от 5 000 zł, каждая доля от 50 zł. Решите, может ли у одного учредителя быть несколько долей.
6. Продажа долей — нужно ли согласие остальных, чтобы продать долю.
7. Правление (zarząd) — сколько человек, кто prezes zarządu (председатель).
8. Представительство — может ли член правления подписывать договоры один или только вдвоём.
9. Срок деятельности — бессрочно или до определённой даты.
10. Первый финансовый год — в S24 он всегда совпадает с календарным.

Данные учредителей вносите латиницей, как в загранпаспорте. Для каждого члена правления понадобится адрес для доставки корреспонденции. Если он вне ЕС, закон требует назначить в Польше pełnomocnika do doręczeń — представителя, который будет получать письма суда.

Каждое из этих решений влияет на то, как фирма будет работать через год. Разбор типичных ошибок — в статье о том, что решить до открытия.

Шаг 3. Заполните заявление в S24

Регистрация в S24 занимает несколько сессий, а не один вечер. Сначала аккаунт, потом устав, подписи всех участников, приложения, оплата и отправка в суд. Партнёрам не нужно сидеть за одним компьютером — каждый подписывает из своего аккаунта.

1. Аккаунт. Каждый, кто подписывает устав или заявление, заводит аккаунт на ekrs.ms.gov.pl/s24 и активирует его по ссылке из письма.
2. Устав. Один из учредителей выбирает форму «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością», вводит название и город, заполняет типовой устав. Затем он открывает доступ к делу остальным.
3. Подписи под уставом. Каждый учредитель подписывает устав своей подписью. После последней подписи устав заключён, и начинается семидневный срок на подачу в суд.
4. Приложения. Система формирует список учредителей (lista wspólników) и заявление о внесении вкладов. Три документа подготовьте сами в PDF и загрузите. Это заявление о том, является ли фирма иностранцем в смысле закона о покупке недвижимости иностранцами. Затем согласие члена правления на назначение с адресом для доставки. И список лиц, представляющих фирму, с их адресами.
5. Заявление в KRS. Большую часть данных форма берёт из устава. Заявление подписывают все члены правления.
6. Оплата. Пошлина 250 zł оплачивается онлайн, счёт суда система подставит сама.

Если учредитель действует через представителя, доверенность оформляется по шаблону в самом S24. Представитель тогда подписывает дополнительные заявления.

Шаг 3 (вариант). Устав у нотариуса и подача через PRS

У нотариуса устав составляется под ваши условия. В него можно записать аппорт — вклад имуществом, особые права долей, порядок выхода партнёра. Нотариус зачитывает акт на польском. Если вы не владеете языком, при подписании нужен присяжный переводчик.

Кто не может приехать, подписывает устав через представителя. Доверенность на подписание устава должна быть нотариальной, потому что сам устав заключается в форме нотариального акта (art. 99 Гражданского кодекса). Если доверенность оформлена за границей, заранее спросите польского нотариуса, в каком виде он её примет — с апостилем, с присяжным переводом.

После подписания нотариус помещает акт в центральный электронный репозиторий актов. В заявлении в KRS достаточно указать номер акта — суд подтянет документ сам. Заявление подаётся через PRS. Подготовить его может любой пользователь портала, а подписывают все члены правления. Для аккаунта в PRS нужна квалифицированная подпись, profil zaufany или podpis osobisty. Если у членов правления подписи нет, подписать заявление может только профессиональный представитель — адвокат или радца правный. За доверенность платится гербовый сбор 17 zł. Срок на подачу — шесть месяцев с даты устава, иначе договор расторгается.

Нотариальный путь стоит дороже. К пошлине в суд 500 zł добавляется вознаграждение нотариуса (taksa notarialna) с VAT. Налог PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych) 0,5 % от капитала нотариус удерживает сразу при подписании, отдельно подавать PCC-3 не нужно.

Шаг 4. Оплатите пошлину и дождитесь записи в KRS

После оплаты заявление уходит в районный суд по месту регистрации фирмы. По закону суд рассматривает заявление из S24 за один день, остальные — за семь дней с поступления. На практике срок зависит от загрузки конкретного суда, и дату записи не может гарантировать никто.

Суд проверяет, соответствуют ли документы закону по форме и содержанию. Если чего-то не хватает, придёт wezwanie — требование устранить недостатки в назначенный срок. После исправления у суда снова семь дней. Если требование проигнорировать, в записи откажут. Сложные дела, где нужно заслушать участников, суд обязан рассмотреть в течение месяца.

Публиковать запись в Monitor Sądowy i Gospodarczy больше не нужно, и платить за это тоже. Из-за этого старые инструкции называют суммы 350 zł и 600 zł — это пошлина вместе с отменённой платой за публикацию.

Когда фирма внесена в реестр, найдите её по названию или номеру в поиске KRS на ekrs.ms.gov.pl и скачайте выписку. NIP (налоговый номер) и REGON (статистический номер) присваиваются автоматически по данным KRS. Подтверждением NIP служит выписка из KRS, а REGON можно найти в поисковике GUS.

Полная раскладка расходов и реальные сроки по судам — в статье о сроках и этапах регистрации.

Шаг 5. Первые обязательные шаги после записи в KRS

Запись в KRS запускает сразу несколько сроков, и их легко пропустить, радуясь готовой фирме. Ниже только то, что нужно сделать в первые недели. Как пройти каждый пункт — в отдельной статье.

Пример расчёта PCC для S24. При капитале 5 000 zł база уменьшается на пошлину 250 zł и составляет 4 750 zł. Налог 0,5 % — 23,75 zł, в декларации сумма округляется до полных злотых, то есть 24 zł.

Внимание. Заявление в CRBR подписывается квалифицированной подписью, profil zaufany или podpis osobisty. Если в правлении один иностранец без PESEL, ему нужна квалифицированная подпись — иначе в срок 14 дней не уложиться.

Подробно по каждому пункту — после открытия фирмы.

Если вы иностранец: украинцу, белорусу, без карты побыту, удалённо

Sp. z o.o. может открыть любой иностранец, карта побыту для этого не нужна. Так прямо сказано в art. 4 закона об участии иностранных предпринимателей в экономике Польши. С JDG иначе — открыть её можно только при определённых основаниях, подробнее в статье ИП без карты поляка.

Член правления из страны вне ЕС. Разрешение на работу не нужно, если вы исполняете функцию в Польше суммарно не больше шести месяцев в течение двенадцати месяцев подряд. Если дольше, нужно основание для работы в правлении — разрешение на работу, связанное с этой функцией, или подходящая карта побыту. Это требование закона от 20 марта 2025 года о допуске иностранцев к работе.

Гражданам Украины. Правила регистрации те же, но статус пребывания и доступ к работе определяются отдельным законом. Разбор — в статье бизнес для украинцев.

Гражданам Беларуси. Открыть sp. z o.o. можно на тех же условиях, что и другим иностранцам. Особенности пребывания и работы в правлении — в статье бизнес для белорусов.

ВНЖ. Фирма сама по себе не даёт права жить в Польше. Она может стать основанием для заявления на карту побыту, но решение принимает воевода. Подробнее — в статье карта побыту по бизнесу.

Удалённо. Без приезда фирму можно открыть через S24, если у всех подписантов есть квалифицированная подпись, или через нотариуса по нотариальной доверенности. Банк при открытии счёта может попросить личный визит члена правления. Как вести фирму из другой страны — в статье бизнес удалённо.

Самому или с помощью: где чаще всего ошибаются

Сам справится тот, у кого уже есть PESEL и подпись, один-два учредителя и простая структура долей. Если PESEL нет, партнёров несколько, а доли нужно защищать особыми правами, самостоятельная регистрация займёт заметно больше времени. Сама процедура линейная, а ошибки обычно прячутся в деталях.

Пять частых ошибок, на которых застревают при самостоятельной регистрации:

1. Подпись. Её откладывают на последний момент, а потом выясняется, что без PESEL profil zaufany не получить, а флешка не работает на ноутбуке.
2. Коды PKD. Выбирают по старому классификатору или забывают вид деятельности, который понадобится через полгода. Изменение устава потом стоит нового заявления в суд.
3. Город и адрес. Фирму регистрируют в городе посредника, хотя владелец живёт в другом конце страны. Налоговая привязана к месту регистрации фирмы, и письма идут туда же. Если на адресе почту никто не забирает, о требовании налоговой вы узнаете, когда срок ответа уже прошёл.
4. CRBR и PCC-3. Про них не знают, потому что никакой суд о них не напоминает. Отсчёт идёт с подписания устава или записи в KRS.
5. Банк. Счёт открывают в последний момент, а в S24 на внесение капитала после записи есть всего семь дней.

Если застрянете на подписи, уставе или сроках после записи, открытие фирмы можно передать нам. Мы подготовим решения для устава и коды PKD, организуем подписи и поможем пройти первые обязательные сроки.

Вопросы и ответы

Можно ли открыть фирму в Польше без PESEL? Да. В S24 можно подписать документы квалифицированной подписью, выданной по паспорту. Или оформить устав у нотариуса. Без PESEL закрыт только profil zaufany.

Нужна ли карта побыту, чтобы открыть sp. z o.o.? Нет. Эту форму может открыть любой иностранец. Основание для работы понадобится члену правления из страны вне ЕС, если он исполняет функцию в Польше суммарно больше шести месяцев в течение двенадцати месяцев подряд.

Сколько нужно учредителей? Может ли быть один? Один. Закон допускает фирму, где один человек — и единственный учредитель, и единственный член правления.

Можно ли быть директором своей фирмы без трудоустройства? Да. Закон не требует заключать с собой трудовой договор, чтобы быть членом правления. Гражданину страны вне ЕС нужно основание для работы в правлении, если он исполняет функцию в Польше суммарно больше шести месяцев в течение двенадцати месяцев подряд.

Сколько длится регистрация? По закону суд рассматривает заявление из S24 за один день, остальные за семь дней. К этому добавляется время на PESEL и подпись. Реальные сроки — в статье о сроках регистрации.

Нужно ли приезжать в Польшу? Не обязательно. Если у всех подписантов есть квалифицированная подпись, S24 проходится удалённо. Приезд может понадобиться для PESEL и в банке.

Можно ли зарегистрировать фирму на домашний адрес или в виртуальном офисе? Да, закон требует адрес в Польше, а не офис определённого типа. Важно, чтобы по этому адресу кто-то получал письма суда и налоговой.

Что лучше — JDG или sp. z o.o.? Это зависит от оснований пребывания, оборота и того, готовы ли вы отвечать по долгам личным имуществом. Разбор — в сравнении форм бизнеса.

Видео по теме

• Как выйти на польский рынок и стартовать бизнес
• Советы при открытии бизнеса в Польше
• Бизнес в Польше на языке фактов
• Ваша первая фирма в Польше. Как не прогореть
• Бизнес в Польше. Должен знать каждый

Нужна помощь

Если хотите пройти регистрацию без ошибок, команда Uniconsulting возьмёт её на себя. Мы разберём ваши цели, подготовим устав и коды PKD, организуем подписи всех участников и напомним о сроках CRBR, PCC-3 и NIP-8 после записи в KRS.

Материал информационный и не заменяет консультацию юриста, налогового консультанта или специалиста по легализации. Он касается корпоративного права, налогов (PCC, VAT) и правил работы иностранцев в Польше. Данные сверены с польскими законами и государственными порталами на 29 сентября 2026 года. Нормы меняются — перед подачей проверьте актуальную редакцию на isap.sejm.gov.pl и biznes.gov.pl.