Прочитав статью, вы узнаете: можно ли иностранцу открыть фирму в Польше онлайн, возможно ли удалённо вести бизнес. Нюансы и ограничениями, с которыми лично столкнулись мы. Дадим вам список конкретных инструментов, которые помогут управлять бизнесом, находясь в другой стране. Не все собираются жить в РП. Кто-то ездит в командировки. Или существует другая причина, зачем вам нужен бизнес в Польше удаленно.
Мы подготовили видео, кому удобнее смотреть, а не читать.
Польша — это не страна в смартфоне. Лучше Украины, России и Беларуси, но не так развита, как Англия или Эстония. Существует неудобный ограничитель — получение ИНН (номера налогоплательщика). Номер присваивается физ лицу, чтобы открыть фирму в Польше онлайн или через нотариуса. Это два способа регистрации компании.
- Что нужно, чтобы вести бизнес в Польше удаленно
- Определите руководителя польской фирмы
- Определите способ подписания документов
- Открыть банковский счет в Польше
- Юридический адрес и бухгалтерия
- Право подписи у всех членов правления
- По возможности не делайте печать
- Нотариальная доверенность в Польше
- Диджитал инструменты
Что нужно, чтобы вести бизнес в Польше удаленно
Определите руководителя польской фирмы
Руководитель отвечает за все, происходящее в компании и несет финансовую ответственность, с него спрашивает любая проверка. Это ядро фирмы, может подписывать самого высокого уровня документы.
Определите способ подписания документов
Без этого невозможно вести бизнес онлайн. В Польше нужно подписывать много документов. Два варианта:
- Получить pesel — идентификационный номер. Выдается под несколько причин (работа, бизнес, прописка). Определяетесь с причиной, потом делаете pesel, с его помощью делаете профиль ePUAP (Электронная Платформа Государственных Услуг – Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) — бесплатный инструмент, позволяющий подписывать и иметь цифровую подпись. Его необходимо подтвердить, в основном делают через банк, где открыт счет для физ лица.
- Купить электронную подпись.
Открыть банковский счет в Польше
Невозможно сделать удаленно. Руководителю компании необходимо приехать в Польшу, открыть компанию и банковский счет для юр лица. Обычно это делается за один приезд. Приезжаете на 5-7 дней, настраиваете инструменты, и можете управлять своим делом из любой точки.
Юридический адрес и бухгалтерия
У юр лица должен быть бухгалтер, не обязательно, но самому сложно во всем разобраться. Юридический адрес — виртуальное место, которое вы арендуете, но по факту не находитесь. Необходимо заранее позаботиться о важном моменте — кто будет принимать корреспонденцию и передавать вам. Бывают ситуации — приходит заказное письмо от Urządа skarbowy (налоговой) или ZUS, его нужно забрать на почте. Рекомендуем бухгалтерию и юр адрес иметь в одном месте, чтобы бухгалтера занимались корреспонденцией. Пришло письмо, бухгалтер его забрал, распечатал, сфотографировал и прислал вам, либо если имеет доверенность, забрал его на почте.
Право подписи у всех членов правления
В случае — вы доверяете партнерам, хотите комфортно вести бизнес в Польше онлайн и меньше приезжать сюда. Когда только вы имеете право подписывать документы и находитесь например в Питере, а ваш партнер находится в Варшаве, он не может встретиться с клиентом и подписать договор.
По возможности не делайте печать
По закону вы имеете право ставить печать или подписывать. Печать должна присутствовать на всех документах. Мы не делали и не жалеем, пришлось бы с печатью физически ходить. Либо делайте сразу несколько печатей, либо не используйте совсем.
Нотариальная доверенность в Польше
Она выдается на человека, партнера, бухгалтера. Может выдаваться на разного вида действия. Нюанс — лучше выдавать такие вещи бухгалтеру или юристу, а не просто знакомому человеку. Доверенности срабатывают в 90%случаях, в 10% инспектор может не выдавать какую-то бумагу, т.к. необходимо личное присутствие собственника. К бухгалтеру, как правило, не возникает никаких вопросов.
Диджитал инструменты
- Запаситесь коворкингом. Если надо провести встречу, не всегда нужно снимать офис, тратить на это деньги.
- Приобретите польский номер или ip номер. Виртуальный ip номер, стоит 5 евро, подключается обычно через виртуальную АТС (сервис Zadarma). Важен для государства — это способ связи с вами. Если вы подаете заявление о zezwolenie na prace (разрешение на работу) для сотрудника, вам может позвонить инспектор, что-то уточнить, возможно проверить. Можете принимать звонки и звонить партнеру/клиенту, находясь в своей стране.
- Сайт и почта с польским доменом, для общения с местным сообществом, на их языке, с их почтовым отправителем — поможет улучшить коммуникацию. В нашей компании почта на русском языке, и польские письма попадают в спам. Система думает что письмо на непонятном языке — это спам.
Еще несколько важных моментов:
- Не теряйте пароли к сервисам.
- Не теряйте старые сим карты, если к ним привязаны пароли.
Для удаленного управления подходят не все виды деятельности. Например вы торгуете товаром, есть импорт-экспорт и компания находится в РП, при регистрации номера НДС (VAT) необходимо указать место склада, если хотите вернуть НДС. А он здесь возвращается. Об этом читайте статью как использовать свою польскую фирму по максимуму. Инспектор может прийти на склад, что-то посмотреть или проверить — здесь не подойдет виртуальный адрес.
Вывод:
Чтобы вести бизнес в Польше удаленно вам стоит позаботиться о:
- способе регистрации. Рекомендуем регистрацию онлайн, не через нотариуса. Если нужно что-то изменить, надо менять только через нотариуса.
- электронной подписи или профиле ePUAP. Без этого невозможно управлять компанией.
- надежном помощнике — бухгалтерская компания, партнер, живущий в Польше. Оформите нужные доверенности. Они будут проводником, решать задачи, выполнять некоторую операционную деятельность.
Если хотите больше узнать как выйти на польский рынок, открыть здесь компанию, мы можем помочь. Оставляйте заявку, познакомимся и обсудим ваш кейс.
