Прочитавши статтю, ви дізнаєтеся: чи можна відкрити фірму в Польщі онлайн. Нюанси і обмеження, з якими особисто зіткнулися ми. Дамо вам список конкретних інструментів, які допоможуть керувати бізнесом, перебуваючи в іншій країні. Не всі збираються жити в РП. Хтось їздить у відрядження. Або існує інша причина, навіщо вам потрібен бізнес в Польщі віддалено.
Ми підготували відео, кому зручніше дивитися, а не читати.
Польща — це не країна в смартфоні. Краще України, Росії та Білорусі, але не так розвинена, як Англія чи Естонія. Існує незручний обмежувач — отримання ІПН (номера платника податків). Номер присвоюється фізособі, щоб відкрити фірму в Польщі онлайн або через нотаріуса. Це два способи реєстрації компанії.
- Що потрібно, щоб вести бізнес в Польщі віддалено
- Визначте керівника польської фірми
- Визначте спосіб підписання документів
- Відкрити банківський рахунок в Польщі
- Юридична адреса та бухгалтерія
- Право підпису у всіх членів правління
- Не робіть печатку, по можливості
- Нотаріальне доручення в Польщі
- Діджитал інструменти
- Висновок:
Що потрібно, щоб вести бізнес в Польщі віддалено
Визначте керівника польської фірми
Керівник відповідає за все, що відбувається в компанії і несе фінансову відповідальність, з нього запитує будь—яка перевірка. Це ядро фірми, може підписувати найвищого рівня документи.
Визначте спосіб підписання документів
Без цього неможливо вести бізнес онлайн. У Польщі потрібно підписувати багато документів. Два варіанти:
- Отримати pesel — ідентифікаційний номер. Видається під кілька причин (робота, бізнес, прописка). Визначаєтеся з причиною, потім робите pesel, з його допомогою робите профіль ePUAP (Електронна Платформа Державних Послуг — Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) — безкоштовний інструмент, що дозволяє підписувати і мати цифровий підпис. Його необхідно підтвердити, в основному роблять через банк, де відкрито рахунок для фізособи.
- Купити електронний підпис.
Відкрити банківський рахунок в Польщі
Неможливо зробити віддалено. Керівнику компанії необхідно приїхати в Польщу, відкрити компанію і банківський рахунок для юрособи. Зазвичай це робиться за один приїзд. Приїжджаєте на 5-7 днів, налаштовуєте інструменти, і можете управляти своєю справою з будь-якої точки.
Юридична адреса та бухгалтерія
У юрособи повинен бути бухгалтер, не обов’язково, але самому складно у всьому розібратися. Юридична адреса — віртуальний простір, який ви орендуєте, але по факту не перебуваєте. Необхідно заздалегідь подбати про важливі моменти — хто буде приймати кореспонденцію і передавати вам. Бувають ситуації — приходить рекомендований лист від Urządа skarbowy (податкової) або ZUS, його потрібно забрати на пошті. Рекомендуємо бухгалтерію і юрадресу мати в одному місці, щоб бухгалтери займалися кореспонденцією. Прийшов лист, бухгалтер його забрав, роздрукував, сфотографував і надіслав вам, або якщо має довіреність, забрав його на пошті.
Право підпису у всіх членів правління
У разі, якщо ви довіряєте партнерам, хочете комфортно вести бізнес в Польщі онлайн і менше приїжджати сюди. Коли тільки ви маєте право підписувати документи і перебуваєте, наприклад, в Пітері, а ваш партнер знаходиться в Варшаві, він не може зустрітися з клієнтом і підписати договір.
Не робіть печатку, по можливості
Згідно із законом ви маєте право ставити печатку або підписувати. Печатка повинна бути присутня на всіх документах. Ми не робили і не шкодуємо, довелося б з печаткою фізично ходити. Або робіть відразу кілька печаток, або не використовуйте зовсім.
Нотаріальне доручення в Польщі
Воно видається на людину, партнера, бухгалтера. Може видаватися на різного виду дії. Нюанс — краще видавати такі речі бухгалтеру або юристу, а не просто знайомій людині. Довіреності спрацьовують в 90% випадках, в 10% інспектор може не видавати якийсь папір, тому що необхідна особиста присутність власника. До бухгалтера, як правило, не виникає жодних питань.
Діджитал інструменти
1 Запасіться коворкінгом. Якщо треба провести зустріч, не завжди потрібно знімати офіс, витрачати на це гроші.
2 Придбайте польський номер або ip номер. Віртуальний ip номер, коштує 5 євро, підключається зазвичай через віртуальну АТС (сервіс Zadarma). Важливий для держави — це спосіб зв’язку з вами. Якщо ви подаєте заяву про zezwolenie na prace (дозвіл на роботу) для співробітника, вам може зателефонувати інспектор, щось уточнити, можливо перевірити.
Можете приймати дзвінки і дзвонити партнеру / клієнту, перебуваючи в своїй країні.
3 Сайт та пошта з польським доменом, для спілкування з місцевою громадою, на їх мові, з їх поштовим відправником — допоможе поліпшити комунікацію. У нашій компанії пошта російською мовою, і польські листи потрапляють в спам. Система думає, що лист на незрозумілій мові — це спам.
Ще кілька важливих моментів.
- Не втрачайте паролі до сервісів.
- Не втрачайте старі сім карти, якщо до них прив’язані паролі.
Для віддаленого управління підходять не всі види діяльності. Наприклад, ви торгуєте товаром, є імпорт-експорт та компанія знаходиться в РП, при реєстрації номера ПДВ (VAT) необхідно вказати місце складу, якщо хочете повернути ПДВ. А він тут повертається. Про це читайте статтю як використовувати свою польську фірму по максимуму. Інспектор може прийти на склад, щось подивитися або перевірити — тут не підійде віртуальна адреса.
Висновок:
Щоб вести бізнес в Польщі віддалено вам варто подбати про:
- спосіб реєстрації. Рекомендуємо реєстрацію онлайн, не через нотаріуса. Якщо потрібно щось змінити, треба міняти тільки через нотаріуса.
- електронний підпис або профілі ePUAP. Без цього неможливо управляти компанією.
- надійного помічника — бухгалтерська компанія, партнер, який живе в Польщі. Оформіть потрібні довіреності. Вони будуть провідником, вирішувати завдання, виконувати деяку операційну діяльність.
Якщо хочете більше дізнатися як вийти на польський ринок, відкрити тут компанію, ми можемо допомогти. Залишайте заявку, познайомимося і обговоримо ваш кейс.
