С чем нужно определиться до открытия фирмы в Польше?

Существует два варианта регистрации: через нотариуса и удаленно через систему S24. Мы рекомендуем использовать второй вариант — быстрее, дешевле и понятней. Если перед предварительно сделать pesel и ePUAP, зарегистрировать юр лицо в гос реестре можно за 2-3 рабочих дня.

Читайте подробнее “Пошаговая инструкция регистрации фирмы в Польше”

Следующий момент касающийся регистрации — состав. Важно понимать, в составе должны быть учредители (обязательно) и члены правления. Открыть компанию в Польше можно с одним участником, но рекомендуем минимум два учредителя и два члена правления (это могут быть одни и те же люди). Если один учредитель, необходимо платить налог ZUS (примерно 1300 злотых), вне зависимости есть ли работники. Если два председателя правления ZUS не платится (только на сотрудников), легче делать бумажные операции (допустим дать фирме в долг, сделать ухвалу о выплатах участнику правления гонорара) подписывать большинство бумаг гораздо удобнее.

Самый популярный вариант конечно же это 50/50, если два соучредителя. Если человек менее знаком, лучше когда у одного больше долей, чтобы не тормозили на каких-то простых моментах в принятии решений. Человек с большим количеством голосов несет большую ответственность за компанию. С большим количеством собственников проще, тогда большинство решает.

Учитывайте один нюанс — если собрались на основании этой фирмы делать себе карты побыту, не ставьте человеку меньше 5%, лучше меньше 10%. Если два собственника и у одного меньше 10%, это может рассматриваться государством как уклонение от уплаты ZUS.

Вначале дешевле взять бухгалтерию на аутсорсинге внешнюю, стоимость обслуживания 100-200 евро. Вы получаете бухгалтера, кадровика, и иногда юриста, либо человека, способного помочь в юридическом плане. Если брать бухгалтера сразу в штат — это обойдется в 1500 брутто с расходами и налогами.

Та же ситуация с юридическим адресом. Если планируете сразу арендовать офис, можно вписать это помещение при регистрации компании. Если планируете первое время работать дома, можно за 25-50 евро в месяц арендовать виртуальный офис, на него будет приходить корреспонденция.

Иногда компания, занимающаяся бухгалтерией на аутсорсе предоставляет юр адрес. Это удобно, бухгалтер получает документы и сразу их обрабатывает. Документы на польском языке, вначале нужен человек, бухгалтер или менеджер со стороны бухгалтерии, который на понятном языке объяснит о чем идет речь.

Открытие бизнеса в Польше предполагает взаимодействие с важным подрядчиком — это банк. Не всем иностранным юр лицам открывают счета в банке. Можно скажу что идите в PKO Bank или Santander Bank. С загран паспортом и pesel иностранцу на польскую компанию откроют банковский счет без проблем. У этих банков есть мобильные приложения с русскоязычным интерфейсом.

Затрагивая ключевых подрядчиков идеальной фирмы, поговорим о партнере, котором забывают — это консалтинговая компания или прокурент. Они помогают в самом начале раскручивать бизнес: помогать с бумагами, получать разрешение на работу, оптимизировать налогообложение и финансы, регистрировать компанию в различных инстанциях. Они не претендуют на долю в фирме, на выплату членам правления, но от вашего лица, когда вас нет на территории РП, подписывают определенные бумаги, открывают банковский счет и т.д.

Если вы уверены, чем вы хотите заниматься, оставляем ссылку, можете подобрать формы деятельности, они называются здесь PKD. Их можно или стоит попробовать, в 90% процентах случаев ведут русскоязычные предприниматели.

Берите не конкретную сферу деятельности, допустим продажи какого-то такого товара через интернет или производство сандалий из кожи, берите целый класс, допустим производство изделий из кожи или из дерева. Либо розничная продажа — возможно взять целый класс. К примеру вы еще не знаете, что хотите продавать, у вас будет возможность расширить количество вариантов.

Универсальные классы:

• Опт — 46 класс, розница — 47
• Образование, тренинги, курсы, семинары — 85
• Продукты питания (стрит фуд, кафе) — 56
• IT — 62 и 63
• Стройка — 41, 43
• Транспортные — 49
• Beauty услуги (пожалуй самый популярный для русскоязычных предпринимателей) — 96, конкретно салоны красоты — подкласс 96.02.z

Получается 8 пунктов, есть возможность добавить еще девятый специфический, если хотите попробовать, и десятый — он же будет главным видом деятельности.

Это были основные параметры открытия универсальной фирмы в Польше. Больше информации читайте в нашем сообществе предпринимателей.

Обращайтесь в Uniconsulting.group за консультацией, наша команда ответит на все вопросы, касающиеся жизни и бизнеса в Польше.