Юридический адрес компании в Польше — это реальный адрес фирмы, он необходим для ее регистрации и осуществления хозяйственной деятельности. В многочисленных документах компании, можно встретить название “adres siedziby”. Его используют в реквизитах, фактурах, договорах и других официальных документах.
Adres siedziby — адрес компании
Если у вас нет своей коммерческой недвижимости, перед заключением договора на аренду офиса, советуем уточнить у арендодателя возможна ли регистрация sp. z o.o. на его адрес.
Будьте осторожны, не все помещения подходят под официальный адрес фирмы.
- Если нет возможности снимать офис
- Юридический адрес или виртуальный офис — сколько стоит и законно ли это?
- Можно ли зарегистрировать компанию на арендованной жилплощади?
- В каком городе лучше иметь юрадрес?
- Сначала юрадрес, а потом открытие компании или наоборот?
- Можно ли открыть фирму в Варшаве, находясь в другом городе, стране?
- Можно ли сменить юрадрес и сколько это стоит?
- Может ли юрадрес быть одновременно и офисом, складом?
- Почему юрадрес в Польше платный?
- Может ли быть фиктивный юрадрес, какие риски?
Если нет возможности снимать офис
Для этого существует легальная возможность для предпринимателей — аренда юридического адреса в Польше. Это услуга по предоставлению настоящего существующего места для регистрации компании.
В зависимости от “арендодателя” такого офиса, вы получаете пакет услуг:
- адрес регистрации бизнеса;
- почтовый адрес;
- обработка входящей почты;
- информирование о получении корреспонденции;
- сканирование или переадресация почты вам.
Будьте внимательны! Аренда юридического адреса не равно получение корреспонденции, поэтому если вы ищете такой адрес, вам нужен виртуальный офис в Польше.
На польском wirtualne biuro – виртуальный офис
Юридический адрес или виртуальный офис — сколько стоит и законно ли это?
Такая процедура полностью законна. Польская Республика крайне бюрократическая страна, поэтому на тот адрес, на который у вас зарегистрирована спулка, будут приходить письма с налоговой, судов, местных управлений, клиентов, контрагентов и так далее.
Средняя цена аренды юридического адреса/виртуального офиса 100 zł в месяц нетто или 125 zł брутто.
Если заказывать услугу сразу на полгода-год, получится в 2-3 раза дешевле.
Виртуальный офис — это услуга, по передаче всех офисных дел на другие лица, без необходимости физического присутствия в определенном месте.
Виртуальный адрес/офис в Польше хорошее решение для:
- предпринимателей
- фрилансеров
- копирайтеров
- хедхантеров
- стартапов
- людей, выполняющих удаленную работу
- предпринимателей, которые проживают за границей, но хотят иметь польскую компанию
- предпринимателей, заинтересованных в бизнес иммиграции
Если на старте вы ведете свой бизнес самостоятельно, виртуальный офис в Польше — это лучший способ существенно снизить затраты. В среднем на аренду польского офиса понадобится от 600-2000 евро в месяц.
В этом видео более подробно отвечаю на вопросы, которые задают клиенты
Можно ли зарегистрировать компанию на арендованной жилплощади?
Теоретически и технически — да. Компанию можно зарегистрировать в арендуемом помещении по согласованию с его владельцем и включением этого пункта в договор. Но обычно это не имеет экономического смысла, потому что арендодатель может изменить условия, и например, придется переехать. А виртуальный юрадрес статичен и стоит всего 100 zł/месяц.
В каком городе лучше иметь юрадрес?
В том, где ведется бизнес, потому что к адресу привязывается налоговая. Например, вы живете во Вроцлаве, а юрадрес зарегистрирован в Варшаве — это не всегда удобно, ведь подразумевает посещение налоговой, Фонда соцстраха и других государственных учреждений. Соответственно, выгоднее делать юрадрес в месте прописки бизнеса.
Еще важно учитывать, что в небольших городах проще выстраивать коммуникацию с государственными органами.
Сначала юрадрес, а потом открытие компании или наоборот?
Невозможно открыть фирму в Польше без юрадреса. На момент регистрации он уже должен быть.
Что делать, если нужен юрадрес на фирму, а компании пока нет — как заключить договор? Если мы или кто-то другой помогает вам с этим вопросом, то обычно есть договоренности и все можно сделать одновременно: зарегистрировать адрес и заключить договор.
Можно ли открыть фирму в Варшаве, находясь в другом городе, стране?
Да, можно. Это легально. Не имеет значения, где физически находится собственник или компания-помощник. Важно место, где вы хотите вести бизнес.
Можно ли сменить юрадрес и сколько это стоит?
Да, можно в любой момент. Стоимость процедуры — 300 zł для оплаты госпошлины за изменения в реестре. Если хотите делегировать эту задачу людям, которые могут в этом помочь, дополнительно оплачивается 200–300 евро за услугу.
Может ли юрадрес быть одновременно и офисом, складом?
Да, может. Не нужно в одном месте иметь магазин, в другом склад, в третьем офис. Если удобно по логистике, то все можно разместить на одном адресе.
Почему юрадрес в Польше платный?
Потому что компании, которые специализируются на юрадресах, снимают помещение оптом. Обычно они занимаются еще и бухгалтерскими услугами, канцелярией. И сдают в субаренду часть помещения. Важно: дополнительно они осуществляют прием корреспонденции, сканируют и отправляют документы из суда, от контрагентов и отправляют вам.
Может ли быть фиктивный юрадрес, какие риски?
Виртуальный юрадрес в Польше — это официальная, легальная практика. Здесь нет фиктивных адресов, заброшенных зданий, на которые оформляются несуществующие фирмы с сомнительными бенефециарами. В Польше так не работает. Есть нормальный юрадрес, по которому может прийти инспекция и компания, у которой вы арендуете юрадрес подтвердит факт регистрации компании.
Какие риски могут быть:
- Плохая история юрадреса, что может усложнить, например, выдачу номера VAT. Если на адресе много компаний, часть из них с плохой историей, это вызовет сомнения у сотрудников налоговой и остановит процесс оформления номера. Но есть способы проверить адрес заранее, чтобы все было в порядке.
- Несвоевременная обработка корреспонденции, опоздание с уведомлением. Во избежание проблем с просрочками рекомендуем прописывать в договоре условия и сроки.
И еще один момент. К юрадресу привязывается не только налоговая, но и Urząd Pracy — госорган, который занимается сотрудниками, выдачей разрешений на работу. Есть города и адреса, где очень сложно получить разрешение на работу для сотрудников и некоторым предпринимателям приходится менять юрадрес даже не внутри города, а на другой город, чтобы упростить и ускорить процесс получения документов.
Наша компания сопровождает предпринимателей на всех этапах бизнес иммиграции и открытия компании в РП. С более подробной информацией об оказываемых нами услугах можно ознакомиться по ссылке.
Да и кстати, плачу 100 злотых в месяц