Що таке юридична адреса компанії і віртуальний офіс в Польщі

Бізнес у Польщі

Юридична адреса компанії в Польщі — це реальна адреса фірми, вона необхідна для її реєстрації та здійснення господарської діяльності. У численних документах компанії можна зустріти назву “adres siedziby”. Її використовують в реквізитах, фактурах, договорах та інших офіційних документах.

 adres siedziby — адреса компанії

Якщо у вас немає своєї комерційної нерухомості, перед укладенням договору на оренду офісу, радимо уточнити у орендодавця, чи можлива реєстрація sp. z o.o. на його адресу.

Будьте обережні, не всі приміщення підходять під офіційну адресу підприємства.

Якщо немає можливості знімати офіс

Для цього існує легальна можливість для підприємців — оренда юридичної адреси в Польщі. Це послуга з надання справжнього існуючого місця для реєстрації компанії.

Будьте уважні!

Оренда юридичної адреси не дорівнює отримання кореспонденції, тому якщо ви шукаєте таку адресу, вам потрібен віртуальний офіс в Польщі.

Залежно від “орендодавця” такого офісу, ви отримуєте пакет послуг:

Старт і розвиток бізнесу в Польщі
Станислав Цыс
Станислав Цыс
Керівник компанії UniConsulting
Отримати консультацію
Плануєте запустити бізнес у Польщі? Відкрити компанію або приватне підприємство? Допоможемо вивести ваш бізнес на польський ринок з нуля до перших продажів. Розробимо: стратегію виходу на польський ринок, відкриємо віддалено юр.особу чи ФОП, займемося бухгалтерією та оформленням ваших співробітників. Залиште заявку на вступну консультацію
  • адреса реєстрації бізнесу
  • поштова адреса
  • обробка вхідної пошти
  • інформування про отримання кореспонденції
  • сканування або переадресація пошти вам

На польській wirtualne biuro — віртуальний офіс

Юридична адреса або віртуальний офіс — скільки коштує і чи законно це?

Така процедура є цілком законною. Польська Республіка вкрай бюрократична країна, тому на ту адресу, на яку у вас зареєстрована спулка, будуть приходити листи з податкової, судів, місцевих управлінь, клієнтів, контрагентів і так далі.

середня ціна оренди юридичної адреси — віртуального офісу 100 zt в місяць

Віртуальний офіс — це послуга передачі всіх офісних справ на інші особи, без необхідності фізичної присутності в певному місці.

Віртуальна адреса/офіс в Польщі гарне рішення для:

  • підприємців
  • фрілансерів
  • копірайтерів
  • хедхантерів
  • стартапів
  • людей, що виконують віддалену роботу
  • підприємців, які проживають за кордоном, але хочуть мати польську компанію
  • підприємців, зацікавлених в бізнес імміграції

Якщо на старті ви ведете свій бізнес самостійно, віртуальний офіс в Польщі це найкращий спосіб, істотно знизити витрати. В середньому на оренду польського офісу знадобиться від 600 – 2000 євро на місяць.

Чи можна зареєструвати компанію на орендованій квартирі?

Теоретично та технічно — так. Компанію можна зареєструвати в приміщенні, що орендується, за погодженням з його власником і включенням цього пункту в договір. Але зазвичай це не має економічного сенсу, тому що орендодавець може змінити умови, і, наприклад, доведеться переїхати. А віртуальна юрадреса статична і коштує всього 100 zł/місяць.

У якому місті краще мати юрадресу?

У тому, де ведеться бізнес, бо до адреси прив’язується податкова. Наприклад, ви живете у Вроцлаві, а юрадреса зареєстрована у Варшаві — це не завжди зручно, адже передбачає відвідування податкової, Фонду соцстраху та інших державних установ. Відповідно, вигідніше робити юрадресу в місці прописки бізнесу.

Ще важливо враховувати, що у невеликих містах простіше вибудовувати комунікацію із державними органами.

Спочатку юрадреса, а потім відкриття компанії чи навпаки?

Неможливо відкрити фірму у Польщі без юрадреси. На момент реєстрації він уже має бути.

Що робити, якщо потрібна юрадреса на фірму, а компанії поки немає — як укласти договір? Якщо ми чи хтось інший допомагає вам із цим питанням, то зазвичай є домовленості і все можна зробити одночасно: зареєструвати адресу та укласти договір.

Чи можна відкрити фірму у Варшаві, перебуваючи у іншому місті, країні?

Так можна. Це легально. Не має значення, де фізично перебуває власник чи компанія-помічник. Важливе місце де ви хочете вести бізнес.

Чи можна змінити юрадресу і скільки це коштує?

Так, можна будь-якої миті. Вартість процедури – 300 zł для сплати державного мита за зміни в реєстрі. Якщо хочете делегувати це завдання людям, які можуть допомогти, додатково оплачується 200–300 євро за послугу.

Чи може юрадреса бути одночасно і офісом, складом?

Так, може. Не потрібно в одному місці мати магазин, в іншому склад, у третьому офісі. Якщо зручно за логістикою, все можна розмістити на одній адресі.

Чому юрадреса в Польщі платна?

Тому що компанії, які спеціалізуються на юрадресах, винаймають приміщення оптом. Зазвичай займаються ще й бухгалтерськими послугами, канцелярією. І здають у суборенду частину приміщення. Важливо: додатково вони здійснюють прийом кореспонденції, сканують та відправляють документи із суду, від контрагентів та відправляють вам.

Чи може бути фіктивна юрадреса, які ризики?

Віртуальна юрадреса у Польщі — це офіційна, легальна практика. Тут немає фіктивних адрес, покинутих будівель, на які оформляються неіснуючі фірми із сумнівними бенефеціарами. У Польщі так не працює. Є нормальна юрадреса, якою може прийти інспекція та компанія, у якої ви орендуєте юрадресу підтвердить факт реєстрації компанії.

Які ризики можуть бути:

  • Погана історія юрадреси, що може ускладнити, наприклад, видачу номера VAT. Якщо на адресі багато компаній, частина з них із поганою історією, це викличе сумніви у співробітників податкової та зупинить процес оформлення номера. Але є способи перевірити адресу заздалегідь, щоб усе було гаразд.
  • Несвоєчасне опрацювання кореспонденції, запізнення з повідомленням. Щоб уникнути проблем із простроченнями, рекомендуємо прописувати в договорі умови та терміни.
  • І ще один момент. До юрадреси прив’язується не лише податкова, а й Urząd Pracy — держорган, який займається співробітниками, видає дозволи на роботу. Є міста та адреси, де дуже складно отримати дозвіл на роботу для співробітників і деяким підприємцям доводиться змінювати юрадресу навіть не всередині міста, а на інше місто, щоб спростити та прискорити процес отримання документів.

Наша компанія супроводжує підприємців на всіх етапах бізнес імміграції та відкриття компанії в РП. Більш докладно про послуги, які ми надаємо можна ознайомитися за посиланням.

Поделитесь с друзьями:
Станислав Цыс

Бізнесмен, маркетолог, керівник Uniconsulting Group.
8 років живу та веду бізнес у Польщі
Консультую з бізнес імміграції до Польщі з України

Rate author
( 4 assessment, average 5 from 5 )
Uniconsulting.group
Add a comment