Как проверить фирму партнера в Польше?

Бизнес в Польше
Каждый бизнес сопряжен с финансовым риском, в том числе при старте сотрудничества с новым субъектом. Взаимоотношения с недобросовестной компанией могут привести не только к потере средств, но и проблемам с налоговой, правоохранительными органами. Многих неприятностей можно избежать или минимизировать риск их появления, если проверить контрагента в Польше перед заключением контракта. Есть несколько способов сделать это.

Опытным предпринимателям большинство методов проверки новых партнеров по бизнесу хорошо известны. Однако далеко не всегда эти знания применяются на практике, особенно, если сроки поджимают и возникает перспектива плодотворного сотрудничества. Uniconsulting.group рекомендует руководствоваться принципом “доверяй, но проверяй” и перед заключением договоров с новыми партнерами все же найти время для тщательного аудита, чтобы убедиться в их честности, платежеспособности и хорошей репутации. Это самый простой, но достаточно действенный способ избежать проблем в будущем.

Перечень основных методов верификации контрагентов в РП выглядит так:

  • Проверка в Национальном судебном реестре (KRS);
  • Проверка в Центральном реестре информации о предпринимательской деятельности (ceidg.gov.pl);
  • Просмотр белого списка плательщиков НДС (podatki.gov.pl);
  • Получение платной информации в налоговой инспекции или Бюро экономической информации (big.pl);
  • Заказ проверки в агентстве бизнес-аналитики.

Расскажем детально о каждом из вышеперечисленных методов.

Верификация в KRS и CEIDG

Если вы налаживаете бизнес-сотрудничество с индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, определенные сведения о них можно быстро и бесплатно получить в режиме онлайн. Для ИП — это будет портал реестра информации о физлицах предпринимателях, для фирм — Национальный судебный реестр. Оба этих ресурса хранят достаточно данных, которые помогут узнать, действительно тот или иной субъект ведет деятельность в настоящий момент, какой была его финансовая отчетность за предыдущие годы, не является ли он банкротом.

Реестр CEIDG позволяет верифицировать индивидуального предпринимателя или совладельца гражданско-правовой спулки (spółka cywilna). Для этого понадобится только номер его налоговой идентификации (NIP) или номер REGON (Госреестр субъектов национальной экономики), или же его имя и фамилия. В данном реестре вы найдете дату начала деятельности, дату ее приостановки и возобновления (если таковая была), адрес, виды деятельности, контактные данные (номер телефона и электронная почта), информацию о правомочных представителях, о банкротстве, реорганизации, реструктуризации или их отсутствии.

С помощью реестра KRS можно проверить любую фирму в Польше. Для поиска достаточно номера NIP, REGON или номера в KRS, или самого названия юрлица. Вы получите основную информацию: форма деятельности, дата ее начала или приостановки (ликвидации), история всех важных изменений. Например, преобразование, разделение, слияние, реструктуризация, реорганизация, банкротство и т.д. Особенное внимание следует уделить данным о правовых представителях, сообщниках, членах правления компании, чтобы точно понимать, кто имеет право подписывать договор.

В случае с обществами с ограниченной ответственностью важно знать размер уставного капитала и долю каждого соучредителя. Это необходимо для понимания, какой является сумма максимальной ответственности по обязательствам. Также рекомендуем обратить внимание на информацию о финансовой отчетности за предыдущие периоды: их отсутствие может указывать на недобросовестность компании.

Белый список плательщиков НДС

Biała lista podatników VAT — список, где также можно проверить контрагента в Польше. Необходимо знать его номер NIP или REGON, или номер банковского счета. Прежде всего, вы получите информацию, является тот или иной субъект активным плательщиком НДС, когда был им зарегистрирован/исключен из списков/по какой причине не зарегистрирован, платил ли он НДС в определенном периоде (можно указать даты).

Также данный список позволяет подтвердить банковский счет будущего контрагента. Это очень важно в случае платежей, превышающих 15 тысяч злотых. Если окажется, что ваш подрядчик отсутствует в белом списке плательщиков НДС, то при операциях на сумму более 15 000 зл вы подвергаетесь риску солидарной ответственности за налоговую задолженность такого подрядчика, возникшую в результате транзакции.

Платный запрос в налоговую или BIG

Проверить фирму в Польше можно и с помощью платных методов:

  1. Сделать соответствующий запрос в налоговую инспекцию. Можно будет узнать о том, существуют ли задолженности по выплате налогов у компании, вовремя ли подаются все необходимые декларации, отчеты и т.д. Однако есть существенный минус такого метода: чтобы сделать запрос в налоговую, нужно быть стороной определенной транзакции. То есть, получить информацию относительно потенциального контрагента перед заключением договора нельзя.
  2. Обратиться в Бюро экономической информации (BIG). С помощью их данных можно узнать, есть ли у фирмы или индивидуального предпринимателя невыплаченные долги, в какой финансовой кондиции они вообще находятся.

Перечень основных BIG, где предоставляют платную информацию:

  • Информационное бюро InfoMonitor (bik.pl) – стоимость запроса по одному контрагенту составляет 29 зл нетто.
  • Национальный реестр долгов (krd.pl) – стоимость услуг от 160 до 990 зл/месяц.
  • Реестр должников ERIF (erif.pl) – один рапорт стоит 49,99 зл.
  • Национальное бюро экономической информации (kbig.pl) – стоимость услуг от 290 до 590 зл/месяц.
  • Национальная информация о телекоммуникационных долгах (kidt.pl)

Проверка контрагента Польши в частных агентствах

Предприниматели в РП для верификации потенциального подрядчика или поставщика могут также воспользоваться услугами частных агентств, которые специализируются на экономической аналитике. Найти их легко можно в интернете.

Естественно, услуги таких агентств будут стоить дороже, чем, например, платные рапорты с Бюро экономической информации. Однако, если в заключаемых контрактах фигурируют большие суммы, данный метод будет оправдан. Лучше заплатить наперед и получить всю подробную информацию по будущему контрагенту, чем позже иметь серьезные проблемы, если тот окажется неплатежеспособным или нечестным. Еще одна ситуация, когда обращение в частные агентства будет иметь смысл — если нужно тщательно верифицировать заграничных субъектов предпринимательской деятельности.

Кроме вышеперечисленных основных способов проверки компаний или физлиц-предпринимателей, не следует забывать и о такой простой вещи, как поиск мнений и отзывов в интернете. Много времени это не займет, но какое-то первое впечатление о будущем бизнес-партнере уже можно составить.

Если вам нужно проверить фирму в Польше, команда Uniconsulting.group поможет вам в этом.

Источник
Поделитесь с друзьями:
Станислав Цыс

Предприниматель, маркетолог, руководитель Uniconsulting Group.
8 лет живу и веду бизнес в Польше
Консультирую по вопросам открытия бизнеса в Польше

Оцените автора
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
Uniconsulting.group
Добавить комментарий