Каждый бизнес сопряжен с финансовым риском, в том числе при старте сотрудничества с новым субъектом. Взаимоотношения с недобросовестной компанией могут привести не только к потере средств, но и проблемам с налоговой, правоохранительными органами. Многих неприятностей можно избежать или минимизировать риск их появления, если проверить контрагента в Польше перед заключением контракта. Есть несколько способов сделать это.
Как проверить фирму в Польше: основные способы
Опытным предпринимателям большинство методов проверки новых партнеров по бизнесу хорошо известны. Однако далеко не всегда эти знания применяются на практике, особенно, если сроки поджимают и возникает перспектива плодотворного сотрудничества. Uniconsulting.group рекомендует руководствоваться принципом “доверяй, но проверяй” и перед заключением договоров с новыми партнерами все же найти время для тщательного аудита, чтобы убедиться в их честности, платежеспособности и хорошей репутации. Это самый простой, но достаточно действенный способ избежать проблем в будущем.
Перечень основных методов верификации контрагентов в РП выглядит так:
- Проверка в Национальном судебном реестре (KRS);
- Проверка в Центральном реестре информации о предпринимательской деятельности (ceidg.gov.pl);
- Просмотр белого списка плательщиков НДС (podatki.gov.pl);
- Получение платной информации в налоговой инспекции или Бюро экономической информации (big.pl);
- Заказ проверки в агентстве бизнес-аналитики.
Расскажем детально о каждом из вышеперечисленных методов.
Верификация в KRS и CEIDG
Если вы налаживаете бизнес-сотрудничество с индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, определенные сведения о них можно быстро и бесплатно получить в режиме онлайн. Для ИП — это будет портал реестра информации о физлицах предпринимателях, для фирм — Национальный судебный реестр. Оба этих ресурса хранят достаточно данных, которые помогут узнать, действительно тот или иной субъект ведет деятельность в настоящий момент, какой была его финансовая отчетность за предыдущие годы, не является ли он банкротом.
Реестр CEIDG позволяет верифицировать индивидуального предпринимателя или совладельца гражданско-правовой спулки (spółka cywilna). Для этого понадобится только номер его налоговой идентификации (NIP) или номер REGON (Госреестр субъектов национальной экономики), или же его имя и фамилия. В данном реестре вы найдете дату начала деятельности, дату ее приостановки и возобновления (если таковая была), адрес, виды деятельности, контактные данные (номер телефона и электронная почта), информацию о правомочных представителях, о банкротстве, реорганизации, реструктуризации или их отсутствии.
С помощью реестра KRS можно проверить любую фирму в Польше. Для поиска достаточно номера NIP, REGON или номера в KRS, или самого названия юрлица. Вы получите основную информацию: форма деятельности, дата ее начала или приостановки (ликвидации), история всех важных изменений. Например, преобразование, разделение, слияние, реструктуризация, реорганизация, банкротство и т.д. Особенное внимание следует уделить данным о правовых представителях, сообщниках, членах правления компании, чтобы точно понимать, кто имеет право подписывать договор.
В случае с обществами с ограниченной ответственностью важно знать размер уставного капитала и долю каждого соучредителя. Это необходимо для понимания, какой является сумма максимальной ответственности по обязательствам. Также рекомендуем обратить внимание на информацию о финансовой отчетности за предыдущие периоды: их отсутствие может указывать на недобросовестность компании.
Белый список плательщиков НДС
Biała lista podatników VAT — список, где также можно проверить контрагента в Польше. Необходимо знать его номер NIP или REGON, или номер банковского счета. Прежде всего, вы получите информацию, является тот или иной субъект активным плательщиком НДС, когда был им зарегистрирован/исключен из списков/по какой причине не зарегистрирован, платил ли он НДС в определенном периоде (можно указать даты).
Также данный список позволяет подтвердить банковский счет будущего контрагента. Это очень важно в случае платежей, превышающих 15 тысяч злотых. Если окажется, что ваш подрядчик отсутствует в белом списке плательщиков НДС, то при операциях на сумму более 15 000 зл вы подвергаетесь риску солидарной ответственности за налоговую задолженность такого подрядчика, возникшую в результате транзакции.
Платный запрос в налоговую или BIG
Проверить фирму в Польше можно и с помощью платных методов:
- Сделать соответствующий запрос в налоговую инспекцию. Можно будет узнать о том, существуют ли задолженности по выплате налогов у компании, вовремя ли подаются все необходимые декларации, отчеты и т.д. Однако есть существенный минус такого метода: чтобы сделать запрос в налоговую, нужно быть стороной определенной транзакции. То есть, получить информацию относительно потенциального контрагента перед заключением договора нельзя.
- Обратиться в Бюро экономической информации (BIG). С помощью их данных можно узнать, есть ли у фирмы или индивидуального предпринимателя невыплаченные долги, в какой финансовой кондиции они вообще находятся.
Перечень основных BIG, где предоставляют платную информацию:
- Информационное бюро InfoMonitor (bik.pl) – стоимость запроса по одному контрагенту составляет 29 зл нетто.
- Национальный реестр долгов (krd.pl) – стоимость услуг от 160 до 990 зл/месяц.
- Реестр должников ERIF (erif.pl) – один рапорт стоит 49,99 зл.
- Национальное бюро экономической информации (kbig.pl) – стоимость услуг от 290 до 590 зл/месяц.
- Национальная информация о телекоммуникационных долгах (kidt.pl)
Проверка контрагента Польши в частных агентствах
Предприниматели в РП для верификации потенциального подрядчика или поставщика могут также воспользоваться услугами частных агентств, которые специализируются на экономической аналитике. Найти их легко можно в интернете.
Естественно, услуги таких агентств будут стоить дороже, чем, например, платные рапорты с Бюро экономической информации. Однако, если в заключаемых контрактах фигурируют большие суммы, данный метод будет оправдан. Лучше заплатить наперед и получить всю подробную информацию по будущему контрагенту, чем позже иметь серьезные проблемы, если тот окажется неплатежеспособным или нечестным. Еще одна ситуация, когда обращение в частные агентства будет иметь смысл — если нужно тщательно верифицировать заграничных субъектов предпринимательской деятельности.
Кроме вышеперечисленных основных способов проверки компаний или физлиц-предпринимателей, не следует забывать и о такой простой вещи, как поиск мнений и отзывов в интернете. Много времени это не займет, но какое-то первое впечатление о будущем бизнес-партнере уже можно составить.
Если вам нужно проверить фирму в Польше, команда Uniconsulting.group поможет вам в этом.
