Как проверить фирму в Польше: NIP, KRS, долги и надёжность контрагента

Проверить польскую фирму можно бесплатно и минут за пять. Нужны три государственных реестра. Сначала введите NIP (налоговый номер) в белый список VAT — он покажет налоговый статус и официальные банковские счета. Затем откройте KRS — судебный реестр компаний, или CEIDG — реестр индивидуальных предпринимателей. Там видны правление, ликвидация и банкротство. Долги и банкротства ищите в KRZ — реестре должников.

Три цифры, ради которых стоит дочитать. Платёж по одной сделке свыше 15 000 zł на счёт, которого нет в белом списке, делает вас солидарно ответственным за VAT продавца. Если такой платёж уже ушёл, на уведомление налоговой есть 7 дней. А в разделе 4 выписки KRS видны налоговые долги и долги перед ZUS (польским соцстрахом), если их взыскивают принудительно дольше 60 дней.

Какой реестр что показывает

Все ссылки проверены 21.09.2026. Регистрация для государственных реестров не нужна.

Как проверить фирму по NIP

NIP — самый быстрый ключ, он есть на любой фактуре и в договоре. Начните с белого списка. Он сразу показывает, зарегистрирована ли фирма как плательщик VAT и на какой счёт ей можно платить. Затем по тому же NIP найдите фирму в KRS или CEIDG.

1. Белый список VAT. Откройте поисковик Министерства финансов, выберите поиск по NIP и введите номер. Бесплатно, без регистрации, результат сразу.
2. Прочитайте статус. «Czynny» — действующий плательщик VAT. «Zwolniony» — освобождён от VAT, у небольших JDG это обычное дело. Хуже, если фирма «nie figuruje w rejestrze VAT» (не значится в реестре) или вычеркнута. Тогда там же указаны дата и основание.
3. Сверьте данные. В выписке есть название, REGON, номер KRS, адрес, представители и прокуристы, а ещё список счетов. Счёт из фактуры должен совпасть с одним из них до цифры.
4. Проверьте прошлое, если нужно. Реестр показывает состояние на выбранную дату за 5 лет до года запроса. Это пригодится для уже прошедших платежей.
5. Перейдите в KRS или CEIDG. Есть номер KRS — идите в KRS. Номера нет и владелец — физическое лицо — ищите в CEIDG.

Белый список обновляется раз в сутки, по рабочим дням. По данным Министерства финансов, каждый запрос фиксируется с датой и временем. Для налоговой это доказательство, что вы проверили контрагента.

Поможем решить любую задачу!

Станислав Цыс

Руководитель компании UniConsulting

Получить консультацию

Планируете запустить бизнес в Польше? Открыть компанию или частное предпринимательство? Поможем вывести ваш бизнес на польский рынок с нуля до первых продаж. Разработаем: стратегию выхода на польский рынок, откроем удаленно юр.лицо или ИП, займемся бухгалтерией и оформлением ваших сотрудников. Оставьте заявку на вводную консультацию

Реестр польских компаний: проверка в KRS

Реестр польских компаний (KRS) бесплатно показывает основные данные о Sp. z o.o. (аналог ООО), S.A. и других торговых компаниях. Откройте поисковик KRS и выберите реестр предпринимателей. Введите название, NIP, REGON или номер KRS. Актуальная выписка (odpis aktualny) скачивается в PDF за минуту.

Такая выписка имеет ту же силу, что и документ из Центральной информации KRS (art. 4 ust. 4aa закона о KRS). Полная выписка (odpis pełny) с историей изменений онлайн тоже бесплатна. Бумажная выписка по заявлению стоит 30 zł, полная — 60 zł, справка — 15 zł (распоряжение Министра юстиции от 14 марта 2018 года, Dz.U. 2018 poz. 547).

Что смотреть в выписке по разделам:

• Раздел 1 — форма, адрес и дата регистрации, у Sp. z o.o. ещё уставный капитал. Закон требует минимум 5 000 zł (art. 154 KSH), и такой капитал сам по себе не красный флаг.
• Раздел 2 — правление и способ представительства. Отсюда видно, кто вправе подписать договор, в одиночку или вдвоём. Проверьте, есть ли в списке человек, который подписывает ваш договор.
• Раздел 3 — отметки о сданной годовой отчётности. Компания обязана сдавать её каждый год, пропуски — повод насторожиться. Сами отчёты бесплатно открываются в RDF по номеру KRS.
• Раздел 4 — долги. Сюда вносят налоговые и таможенные недоимки и долги перед ZUS, если их взыскивают принудительно и не погасили за 60 дней. Сюда же попадают кредиторы с исполнительным листом, которым не заплатили 30 дней после требования. Порог — 2 000 zł по одному производству (art. 41 и 41a закона о KRS).
• Раздел 6 — ликвидация, банкротство, реструктуризация, куратор. Запись о ликвидации означает, что фирма закрывается.

Кто стоит за компанией, если владение идёт через другие фирмы, покажет бесплатный CRBR — реестр реальных владельцев. Как устроен сам KRS, мы разбирали в статье «Что такое KRS».

Как проверить ИП (JDG) в CEIDG

JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) — польский аналог ИП. Такие фирмы в KRS не ищутся. Их реестр — CEIDG, поисковик находится на biznes.gov.pl. Хватит NIP, REGON или имени и фамилии, регистрация не нужна.

Первым делом смотрите статус в карточке — aktywny (действует), zawieszony (приостановлена) или wykreślony (вычеркнут). Фактура от предпринимателя со статусом «zawieszony» — повод остановиться и спросить почему. Там же видны дата начала работы, виды деятельности (коды PKD), адрес и доверенные лица. Отдельно указаны банкротство, реструктуризация и запрет вести деятельность (art. 5 закона о CEIDG).

Контрагент — spółka cywilna (гражданское товарищество)? В CEIDG ищите по полю «NIP spółki cywilnej» — найдутся её участники, если в их записях указано это товарищество. Если поиск ничего не дал, данные самой spółka cywilna есть в REGON.

Как проверить фирму по названию

Если NIP неизвестен, фирму можно найти по названию. В KRS ищут по названию компании, в CEIDG — по имени и фамилии владельца или по названию фирмы.

Похожих названий бывает несколько. Поэтому по названию вы находите кандидата, а убеждаетесь по NIP или номеру KRS. У Sp. z o.o. номер KRS, NIP, суд регистрации и размер капитала обязаны стоять на сайте, в письмах и заказах (art. 206 Кодекса торговых компаний, KSH). Нет этих данных на сайте «польской фирмы» — это первый красный флаг. Адрес, имена правления и счёт из присланных документов должны совпасть с реестром.

Белый список плательщиков VAT: зачем проверять счёт перед оплатой

Самая дорогая ошибка — заплатить по фактуре на новый счёт из письма, не заглянув в белый список. Если сделка с другим предпринимателем стоит больше 15 000 zł, платить можно только переводом (art. 19 закона Prawo przedsiębiorców). Сумма считается по всей сделке, даже если она разбита на несколько платежей.

Если продавец — действующий плательщик VAT, а вы переводите деньги на счёт не из белого списка, последствий два.

1. Солидарная ответственность за VAT продавца. Вы отвечаете всем своим имуществом за его недоимку по VAT в части, приходящейся на эту поставку (art. 117ba Ordynacja podatkowa — налогового кодекса).
2. Расход не уменьшает налог. Эту сумму нельзя учесть в расходах по PIT или CIT, а если уже учли — нужно уменьшить расходы (art. 22p закона о PIT, art. 15d закона о CIT).

Обе санкции снимаются, если в течение 7 дней после поручения на перевод подать в свою налоговую уведомление ZAW-NR. Проверка перед оплатой занимает минуту. Введите в поисковик номер счёта из фактуры и посмотрите, чей это счёт.

Важно. Закон смотрит на то, был ли счёт в белом списке в день поручения на перевод. Сохраните PDF или скриншот проверки в документах по сделке.

С 2027 года часть правил изменится. 18 сентября 2026 года Сейм принял закон по правительственному проекту (друк 2837). Он отменяет запрет учитывать в расходах платёж на счёт вне белого списка. Солидарная ответственность за VAT по art. 117ba остаётся, запрет на расходы при оплате наличными свыше 15 000 zł тоже. Новые правила должны действовать с 1 января 2027 года для фактур, выписанных с этой даты. На 21.09.2026 закон ещё не прошёл Сенат и не подписан президентом. До публикации в Dziennik Ustaw планируйте по действующим правилам.

Белый список защищает и от мошенников. Полиция предупреждает о поддельных письмах «от контрагента» о смене счёта: фактура выглядит настоящей, а счёт чужой. Если нового счёта нет в белом списке за этой фирмой, позвоните контрагенту по номеру из договора.

REGON и VIES: когда нужны

REGON — статистический номер фирмы от GUS (польской статистической службы). У фирмы в нём 9 цифр, у её отделения (jednostka lokalna) — 14. В поисковике REGON ищут по NIP, REGON, KRS или адресу. Он пригодится, чтобы найти spółka cywilna или проверить, что отделение по адресу склада принадлежит фирме.

VIES — европейский поисковик номеров VAT-UE. Нужен, когда вы продаёте фирме из другой страны ЕС или покупаете у неё. В VIES выберите страну и введите номер. «Valid» означает, что номер есть в налоговой базе этой страны. Имя и адрес показывают не все страны. Для поставки в другую страну ЕС по ставке 0% действующий номер покупателя обязателен. Если VIES показывает «Invalid», а клиент уверяет, что зарегистрирован, запросите подтверждение у налоговой его страны.

Как проверить фирму на долги и надёжность

Бесплатно видны долги перед государством и банкротства. Долги перед другими фирмами открываются только за деньги, в частных бюро. На этом и ошибаются: не нашли фирму в государственном реестре должников и решили, что долгов нет. Проверка складывается из трёх слоёв.

1. KRZ — государственный реестр должников. Krajowy Rejestr Zadłużonych ведёт Министерство юстиции. Реестр открыт для всех (art. 4 закона о KRZ) и бесплатен — krz.ms.gov.pl. В нём видны банкротство, реструктуризация и запрет вести бизнес. Есть и дела, где взыскание прекратили, потому что с должника нечего взять (art. 2 закона о KRZ). Как правило, данные перестают показываться через 10 лет после завершения дела.

2. KRS, разделы 4 и 6. Налоговые долги и долги перед ZUS в принудительном взыскании, ликвидация и банкротство — подробно в разделе про KRS выше.

3. Бюро экономической информации (BIG) — долги перед бизнесом. Это частные компании, работающие по закону об обмене экономической информацией.

• BIG InfoMonitor через BIK. Отчёт «Weryfikacja Kontrahenta» собирает данные из CEIDG, KRS, KRZ и реестра должников BIG InfoMonitor, плюс оценку риска. Пакет «BIK dla Firm Mikro» стоит 339 zł нетто в год, включает 4 таких отчёта и доступен только JDG. «BIK dla Firm» стоит 699 zł нетто в год и включает 12 отчётов. Нужен аккаунт польской фирмы. Цены на 21.09.2026.
• KRD (Krajowy Rejestr Długów). Отчёт доступен после договора с консультантом KRD. Цену KRD публично не называет, она зависит от пакета.

Справку из налоговой о том, подаёт ли фирма декларации и есть ли у неё недоимка, выдают только её контрагенту по уже заключённой сделке (art. 306ia Ordynacja podatkowa). Будущего партнёра так проверить нельзя.

Судебные дела фирмы посторонний человек не увидит: Portal Informacyjny судов открывает дело только его участникам. Косвенные сигналы о судах — записи в разделе 4 KRS и дела в KRZ. Отдельного государственного «чёрного списка» транспортных компаний мы не нашли. Перевозчиков проверяют по тем же реестрам и через BIG.

Красные флаги — остановитесь и разберитесь до оплаты:

• фирмы нет в KRS или CEIDG, либо статус «wykreślony» или «zawieszony»
• счёт из фактуры не значится в белом списке за этой фирмой
• о «новом счёте» сообщили только письмом, без подтверждения по телефону
• в KRS есть записи в разделе 4 или ликвидация, банкротство, реструктуризация в разделе 6
• фирма есть в KRZ
• компания несколько лет не сдаёт годовую отчётность
• договор подписывает человек, которого нет в правлении, и доверенности он не показывает
• на сайте Sp. z o.o. нет номера KRS, NIP и капитала

Один флаг — ещё не приговор, у фирмы может быть объяснение. Если флагов несколько или сделка крупная, юрист Uniconsulting проверит контрагента — разберёт выписку KRS, долги и суды и подскажет, что закрепить в договоре.

Проверка работодателя

Главное о работодателе можно проверить самому и бесплатно. До подписания договора найдите фирму в KRS или CEIDG по NIP из предложения. Статус должен быть активным. Подписывать договор должен человек из правления или доверенное лицо.

Если работу предлагает агентство, у него должна быть запись в реестре агентств занятости KRAZ. Служба занятости советует смотреть номер KRAZ в объявлении. Она же предупреждает, что нельзя платить за участие в найме, курсы или «стартовые» документы.

Внимание. Открытые реестры не показывают, платит ли фирма взносы за работников. Видны только долги перед ZUS в принудительном взыскании — в разделе 4 выписки KRS.

После начала работы зайдите в eZUS — личный кабинет на сайте ZUS. Во вкладке «Ubezpieczenia i płatnicy» видно, заявил ли вас работодатель в страхование. Подробные данные о своём счёте в ZUS можно запросить заявлением US-7 — в eZUS, лично или письмом.

Если работодатель не заявил вас в ZUS или не платит, с этим идут к юристу по трудовому праву или в Państwowa Inspekcja Pracy (трудовую инспекцию).

Вопросы и ответы

Как проверить фирму на долги бесплатно? Посмотрите раздел 4 выписки KRS и поищите фирму в KRZ. Долги перед другими фирмами в основном видны только в BIG, платно.

Я заплатил больше 15 000 zł на счёт не из белого списка. Что делать? В течение 7 дней с даты поручения на перевод подайте в свою налоговую уведомление ZAW-NR. Срок пропущен — обсудите ситуацию с бухгалтером.

Можно ли проверить фирму из-за границы? Да, государственные реестры открыты онлайн для всех. Аккаунт польской фирмы или договор нужны только для платных отчётов BIK и KRD.

Чем KRZ отличается от KRD? KRZ — бесплатный государственный реестр Министерства юстиции: банкротства, реструктуризации, безрезультатные взыскания. KRD — частное платное бюро, куда кредиторы сами вносят должников.

Даст ли налоговая справку о будущем партнёре? Нет. Такую справку выдают только контрагенту по уже заключённой сделке.

Нужна помощь

Реестры закрывают базовую проверку. Если сделка крупная, контрагент зарубежный или вы покупаете готовую фирму, одной выписки мало. Перед покупкой бизнеса проведём due diligence — проверим фирму, её долги, суды и условия сделки.

Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста, налогового консультанта или бухгалтера. Он затрагивает налоги (VAT, PIT, CIT), корпоративное право, страхование в ZUS и проверку работодателя и агентства занятости. Трудовой спор оценивает юрист по трудовому праву или Państwowa Inspekcja Pracy. Данные — на 21.09.2026. Нормы о белом списке меняются с 1 января 2027 года, если закон будет подписан. Перед решением сверьтесь с isap.sejm.gov.pl и podatki-arch.mf.gov.pl.