Як перевірити фірму у Польщі?

Кожен бізнес пов’язаний із фінансовим ризиком, у тому числі при старті співпраці з новим суб’єктом. Взаємини з недобросовісною компанією можуть призвести не лише до втрати коштів, а й до проблем з податковою, правоохоронними органами. Чимало неприємностей можна уникнути або мінімізувати ризик їх появи, якщо перевірити контрагента в Польщі перед укладенням контракту. Є кілька способів зробити це.

Як перевірити фірму у Польщі: основні способи

Досвідченим підприємцям більшість методів перевірки нових бізнес-партнерів добре відомі. Однак далеко не завжди ці знання застосовуються на практиці, особливо якщо терміни підтискають і виникає перспектива плідної співпраці. Uniconsulting.group рекомендує керуватися принципом “довіряй, але перевіряй” і перед укладенням договорів з новими партнерами все ж таки знайти час для ретельного аудиту, щоб переконатися в їх чесності, платоспроможності та хорошій репутації. Це найпростіший, але досить дієвий спосіб уникнути проблем у майбутньому.

Перелік основних методів верифікації контрагентів у РП виглядає так:

• Перевірка у Національному судовому реєстрі (KRS);
• Перевірка у Центральному реєстрі інформації про підприємницьку діяльність (ceidg.gov.pl);
• Перегляд білого списку платників ПДВ (podatki.gov.pl);
• Отримання платної інформації в податковій інспекції або Бюро економічної інформації (big.pl);
• Замовлення перевірки в бізнес-аналітиці.

Розповімо детально про кожний із перерахованих вище методів.

Верифікація в KRS та CEIDG

Якщо ви налагоджуєте бізнес-співпрацю з індивідуальним підприємцем або юридичною особою, певні відомості про них можна отримати безкоштовно в режимі онлайн. Для ІП — це буде портал реєстру інформації про фізосіб підприємців, для фірм — Національний судовий реєстр. Обидва ці ресурси зберігають достатньо даних, які допоможуть дізнатися, чи справді той чи інший суб’єкт веде діяльність зараз, якою була його фінансова звітність за попередні роки, чи не є він банкрутом.

Допоможемо відкрити фірму та почати бізнес у Польщі!

Станіслав Цис

Керівник компанії UniConsulting

Отримати консультацію

Плануєте запустити бізнес у Польщі? Відкрити компанію або приватне підприємство? Допоможемо вивести ваш бізнес на польський ринок з нуля до перших продажів. Розробимо: стратегію виходу на польський ринок, відкриємо віддалено юр.особу чи ФОП, займемося бухгалтерією та оформленням ваших співробітників. Залиште заявку на вступну консультацію

Реєстр CEIDG дозволяє верифікувати індивідуального підприємця або співвласника цивільноправого з’єднання (spółka cywilna). Для цього знадобиться лише номер його податкової ідентифікації (NIP) або номер REGON (Держреєстр суб’єктів національної економіки), або його ім’я та прізвище. У цьому реєстрі ви знайдете дату початку діяльності, дату її призупинення та поновлення (якщо така була), адреса, види діяльності, контактні дані (номер телефону та електронна пошта), інформацію про правоможних представників, про банкрутство, реорганізацію, реструктуризацію або їх відсутність.

За допомогою реєстру KRS можна перевірити будь-яку фірму у Польщі. Для пошуку достатньо номера NIP, REGON або номера в KRS, або самої назви юрособи. Ви отримаєте основну інформацію: форма діяльності, дата її початку або зупинення (ліквідації), історія всіх важливих змін. Наприклад, перетворення, поділ, злиття, реструктуризація, реорганізація, банкрутство тощо. Особливу увагу слід приділити даним про правових представників, спільників, членів правління компанії, щоб точно розуміти, хто має право підписувати договір.

У випадку з товариствами з обмеженою відповідальністю важливо знати розмір статутного капіталу та частку кожного співзасновника. Це необхідно для розуміння, якою є сума максимальної відповідальності за зобов’язаннями. Також рекомендуємо звернути увагу на інформацію про фінансову звітність за попередні періоди: їхня відсутність може вказувати на несумлінність компанії.

Білий список платників ПДВ

Biała lista podatników VAT — список, де також можна перевірити контрагента у Польщі. Необхідно знати номер NIP або REGON, або номер банківського рахунку. Насамперед ви отримаєте інформацію, чи є той чи інший суб’єкт активним платником ПДВ, коли був ним зареєстрований/виключений зі списків/з якої причини не зареєстрований, чи він сплачував ПДВ у певному періоді (можна вказати дати).

Також цей список дозволяє підтвердити банківський рахунок майбутнього контрагента. Це дуже важливо для платежів, що перевищують 15 тисяч злотих. Якщо виявиться, що ваш підрядник відсутній у білому списку платників ПДВ, то при операціях на суму понад 15 000 злотих ви наражаєтеся на ризик солідарної відповідальності за податкову заборгованість такого підрядника, що виникла внаслідок транзакції.

Платний запит до податкової або BIG

Перевірити фірму в Польщі можна і за допомогою платних методів:

1. Зробити відповідний запит до податкової інспекції. Можна буде дізнатися, чи існують заборгованості з виплати податків у компанії, чи вчасно подаються всі необхідні декларації, звіти тощо. Проте є суттєвий мінус такого методу: щоб зробити запит до податкової, потрібно бути стороною певної транзакції. Тобто отримати інформацію щодо потенційного контрагента перед укладенням договору не можна.
2. Звернутися до Бюро економічної інформації (BIG). За допомогою їх даних можна дізнатися, чи має фірма або індивідуальний підприємець невиплачені борги, в якій фінансовій кондиції вони взагалі знаходяться.

Перелік основних BIG, де надають платну інформацію:

• Інформаційне бюро InfoMonitor (bik.pl) — вартість запиту по одному контрагенту складає 29 злотих нетто.
• Національний реєстр боргів (krd.pl) — вартість послуг від 160 до 990 зл/місяць.
• Реєстр боржників ERIF (erif.pl) — один рапорт коштує 49,99 зл.
• Національне бюро економічної інформації (kbig.pl) — вартість послуг від 290 до 590 зл/місяць.
• Національна інформація про телекомунікаційні борги (kidt.pl)

Перевірка контрагента Польщі у приватних агенціях

Підприємці в РП для верифікації потенційного підрядника або постачальника можуть також скористатися послугами приватних агенцій, що спеціалізуються на економічній аналітиці. Знайти їх можна в інтернеті.

Звісно, послуги таких агенцій коштуватимуть дорожче, ніж платні рапорти з Бюро економічної інформації. Однак, якщо в контрактах, що укладаються, фігурують великі суми, даний метод буде виправданий. Краще заплатити наперед і отримати всю докладну інформацію щодо майбутнього контрагенту, ніж пізніше мати серйозні проблеми, якщо той виявиться неплатоспроможним чи нечесним. Ще одна ситуація, коли звернення до приватних агенцій матиме сенс — якщо потрібно ретельно верифікувати закордонних суб’єктів підприємницької діяльності.

Крім вищезазначених основних способів перевірки компаній або фізосіб-підприємців, не слід забувати й про таку просту річ, як пошук думок та відгуків в інтернеті. Багато часу це не займе, але якесь перше враження про майбутнього бізнес-партнера вже можна скласти.