Що робити після відкриття фірми у Польщі?

Бізнес у Польщі

Відкриття фірми в Польщі — це лише 50% старту та успішного ведення бізнесу. Є ціла низка кроків, які потрібно зробити, частина з них важливі, частину можна пропустити. Ми зібрали для вас список необхідних дій, щоб ви володіли повною інформацією та знали що робити після реєстрації компанії у Польщі.

Як приїхати в Польську Республіку

Нагадуємо, для відкриття компанії у Польщі потрібен електронний підпис у кожного члена правління. Підписуєте документи, відправляєте їх до суду. Після підтвердження реєстрації необхідно відкрити банківський рахунок. Він відкривається лише у присутності одного з членів правління, тобто в РП доведеться приїхати.

З огляду на ситуацію з пандемією є кілька варіантів:

  1. Заїхати на польську територію на запрошення. Сторона, що приймає, робить вам офіційне запрошення, на підставі нього дають візу.
  2. Зробити бізнес-візу на основі вашої фірми, але їх погано видають під нові спулки.
  3. Відкрити робочу візу на основі роботи у своїй компанії. Цей варіант вибирають частіше.

Важливий момент!
Громадянам України, Росії, Білорусі та деяких інших країн (повний список країн читайте тут), дозвіл на роботу робиться швидко (10 днів), називається oświadczenie o pracę. Жителям інших країн потрібно робити zezwolenie o pracę, робиться до 2-х місяців.

Після приїзду необхідно відкрити банківський рахунок (без вакцини сидимо карантин, із сертифікатом про вакцинацію карантин не потрібен). Загалом процедура однакова, стандартні питання — про рід діяльності, партнерів, клієнтів, контрагентів. Uniconsulting.group допомагає відкривати рахунки своїм клієнтам.

Реєстрація бізнесу у Польщі: мінімальний набір

Мінімальний набір для роботи — це компанія, банківський рахунок та юридична адреса кореспонденції та бухгалтерії. Як правило, у малого бізнесу штатного бухгалтера немає, це послуги на аутсорсі. Після підписання договору з бухгалтером необхідно зробити такі дії.

Докладніше про відкриття фірми в Польщі читайте тут.

Подати декларацію PCC-3

Це документ про оплату 0,5% податку на внесення статутного капіталу (до цього його потрібно задекларувати). Тобто ви повинні внести на рахунок податкової (Urząd Skarbowy) 25 злотих, якщо статутний капітал 5000 злотих.

Також потрібно нести всіх власників до центрального реєстру бенефіціарів. За недотримання цього пункту передбачається високий штраф.

Номер NIP

NIP-8 — це реєстрація спулки як платника податків. Зазвичай заявку на отримання цього номера подає бухгалтер.

Детальніше можна прочитати тут.

Знайти сервіс для виставлення фактур

Необхідно навчитися виставляти інвойси та оплатити сервіс для виставлення фактур. Згідно з польським законодавством, виставлення фактур має бути через певний сервіс, у xlsx рахунки виставляти не можна. Ми користуємось сервісом fakturownia.

Номер VAT

90% підприємцям потрібно отримати статус платника ПДВ (VAT). Це бажано зробити одразу після відкриття фірми у Польщі, бо процедура займає якийсь час. Теж стосується VAT EU (міжнародний номер ПДВ).

Після реєстрації VAT необхідно зареєструватися в Biała lista podatników VAT. Це білий перелік платників ПДВ. У цьому списку має бути зареєстрована компанія та всі її рахунки. Система в РП працює таким чином, що при оплаті на рахунок контрагента він повинен бути в аркуші білих платників, інакше є можливість отримати за це штраф.

Номер EORI

Для підприємців, пов’язаних із товарним бізнесом, вантажоперевезеннями, імпортом та експортом потрібен номер EORI — митний номер. Без нього не можна взаємодіяти з імпортом та експортом, у тому числі територією ЄС.

Підприємцям, які бажають вести свою діяльність на польській території, продавати товари/послуги, потрібен касовий апарат. Нижче окреме відео на цю тему:

Дозволи на роботу

Більшість наших російськомовних клієнтів наймають таких же співробітників, вони іноземці, тому необхідно оформити дозвіл на роботу для співробітників та на себе в тому числі.

Це був список основних дій, необхідних після реєстрації бізнесу у Польщі. Решта залежить від діяльності спулки — отримання довідок на співробітників, транспортної ліцензії, дозволів санепіду. У цьому може допомогти наша команда. Ми допомагаємо нашим клієнтам запустити бізнес у РП, відкрити компанію, зробити це віддалено, швидко та комфортно, тому залишайте заявки будемо з вами спілкуватися особисто.

Поделитесь с друзьями:
Станислав Цыс
Rate author
( 2 assessment, average 5 from 5 )
Uniconsulting.group
Add a comment