Терміни і етапи реєстрації фірми в Польщі

Бізнес у Польщі

Ця стаття для підприємців, які вже вирішили відкрити фірму в Польщі. Ціна, терміни та етапи — питання, які їх цікавлять насамперед. Ми розберемо, які є варіанти, детально розглянемо кроки, необхідні іноземцю для реєстрації бізнесу в Польщі.

Розглянемо найпопулярніший формат реєстрації компанії для нерезидентів країни — польською мовою spółka z.o.o. (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) або по-нашому ТОВ.

Польське законодавство дозволяє відкриття фірми в Польщі онлайн самостійно або через нотаріуса. Більшість підприємців обирає перший варіант, тому що це зручно, дешево і значно швидше. Нижче розглянемо кожен спосіб.

Відкриття бізнесу в Польщі — з чого почати

Перед реєстрацією компанії в Польщі необхідно продумати всі деталі і нюанси, щоб почати підприємництво правильно і вести його більш результативно. Необхідно врахувати і обдумати такі моменти:

  • юридична адреса фірми
  • кількість співзасновників і їх частки
  • види діяльності спулкі (їх може бути не більше 10)
  • статутний капітал вашої юридичної особи
  • директор вашої spółka z.o.o. (Prezes zarządu польською мовою)
  • керуючий орган (який буде підписувати документи, представляти компанію в державних органах, судах)
  • можливість засновників продавати свої частки без загального узгодження

Що ще необхідно передбачити до реєстрації, докладніше читайте тут.

Реєстрація бізнесу в Польщі через нотаріуса

При оформленні через нотаріуса особиста присутність необов’язкова (при наявності нотаріально завіреної довіреності). Необхідно:

  1. Мати діючий закордонний паспорт.
  2. Визначитися з видами діяльності спулкі.
  3. Дані всіх засновників.
  4. Статут підприємства.
  5. Визначити статутний капітал (не менше 5 тис. злотих).

При оформленні юрособи таким способом, можливо персоналізувати статут фірми для кожного власника (онлайн внести додаткові зміни неможливо).

Виходячи з нашої практики, реєстрація компанії в Польщі через нотаріуса користується меншою популярністю. Це дорого і довго. Вартість — € 700-1200, за часом займає від 1 місяця. Більшість підприємців обирають віддалений спосіб, про нього розповімо докладно далі.

Реєстрація фірми в Польщі онлайн

Більше 90% бізнесменів вважають за краще більш вигідний варіант — реєстрація фірми в Польщі онлайн з подальшим приїздом. Приїхати необхідно, щоб відкрити рахунок в польському банку.

Щоб зареєструвати спулку через інтернет, всім членам правління потрібно зробити профіль ePUAP (для його отримання необхідний pesel — ІПН фізосіб), або електронно-цифровий підпис (kwalifikowany podpis elektroniczny).

Отримання pesel і профіль ePUAP

Pesel можна отримати на підставі:

  • польської прописки
  • трудового договору
  • відкриття спулкі

Як правило, номер можна отримати відразу, але через незнання мови, принципів роботи держоргану, і, банально черг, краще звернутися до фахівців, у яких вже є досвід в отриманні песеля, ну і до того ж, щоб отримати песель, ви повинні бути в Польщі.

Терміни та етапи реєстрації фірми у Польщі
На цьому сайті можна зробити профіль ePUAP

За допомогою pesel можна авторизуватися на сайті Profil Zaufany ePUAP. Верифікація особистості в системі займає 14 днів (для підтвердження необхідно прийти в одне з держустанов або консульство).

Отримання електронного підпису

ЕЦП можна отримати на сайті офіційного реєстру сертифікованих юридичних осіб Nccert.pl, які роблять електронні ключі. Потрібно вибрати компанію, заповнити заявку, приїхати в призначений час, підтвердити свою особистість і цифровий ключ.

На одну людину вартість ЕЦП виходить € 80-150.

Послідовність відкриття фірми в Польщі онлайн

Перший етап — після отримання можливості підписувати документи електронним способом, потрібно зареєструватися в KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) — це державний судовий реєстр підприємств. Авторизуйтесь на сайті і реєструйте спулку в системі S24.

Терміни та етапи реєстрації фірми у Польщі
Реєстрація в системі S24

Другий етап — оплата державного мита за подачу заяви, вартість — 350 zt. Після оплати, всі документи надсилаються на розгляд до суду. Важливо не забувати про документи, без яких зареєструвати юридичну особу неможливо:

  • Заява співзасновника підприємства про адресу для отримання кореспонденції.
  • Заява всіх співзасновників компанії про внесення платежів для фінансування початкового статутного капіталу.
  • Повідомлення, яке повідомляє статус нерезидента в РП.
  • Список всіх співвласників спулкі.
  • Статут фірми.

Третій етап — підтвердження про реєстрацію компанії в Польщі приходить протягом тижня, якщо всі документи були відправлені вірно і у суду немає додаткових питань. Після цього можна отримати номер KRS і завантажити виписку звідти. Також фірма отримує номер платника податків (Numer Identyfikacji Podatkowej), статистичний номер в реєстрі суб’єктів народного господарства (Rejestr Gospodarki Narodowej).

Четвертий етап — відкриття рахунку в польському банку (можливо тільки з особистою присутністю). Процедура займає 1-2 дні. Детальніше читайте тут.

П’ятий етап — реєстрація у фонді соцстраху, управлінні статистики, податкової та укладення договору з бухгалтером.

Вартість послуг бухгалтера на місяць — € 100-150 (в залежності від обсягу документів).

Самостійне відкриття фірми в Польщі може затягнутися через відсутність досвіду і незнання деталей і нюансів. Щоб заощадити ваш час і прискорити процедуру, наша команда готова допомогти і взяти оформлення на себе.

Поделитесь с друзьями:
Станислав Цыс

Бізнесмен, маркетолог, керівник Uniconsulting Group.
8 років живу та веду бізнес у Польщі
Консультую з бізнес імміграції до Польщі з України

Rate author
( 2 assessment, average 5 from 5 )
Uniconsulting.group
Add a comment