Ця стаття для підприємців, які вже вирішили відкрити фірму в Польщі. Ціна, терміни та етапи — питання, які їх цікавлять насамперед. Ми розберемо, які є варіанти, детально розглянемо кроки, необхідні іноземцю для реєстрації бізнесу в Польщі.
Розглянемо найпопулярніший формат реєстрації компанії для нерезидентів країни — польською мовою spółka z.o.o. (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) або по-нашому ТОВ.
Польське законодавство дозволяє відкриття фірми в Польщі онлайн самостійно або через нотаріуса. Більшість підприємців обирає перший варіант, тому що це зручно, дешево і значно швидше. Нижче розглянемо кожен спосіб.
Відкриття бізнесу в Польщі — з чого почати
Перед реєстрацією компанії в Польщі необхідно продумати всі деталі і нюанси, щоб почати підприємництво правильно і вести його більш результативно. Необхідно врахувати і обдумати такі моменти:
- юридична адреса фірми
- кількість співзасновників і їх частки
- види діяльності спулкі (їх може бути не більше 10)
- статутний капітал вашої юридичної особи
- директор вашої spółka z.o.o. (Prezes zarządu польською мовою)
- керуючий орган (який буде підписувати документи, представляти компанію в державних органах, судах)
- можливість засновників продавати свої частки без загального узгодження
Що ще необхідно передбачити до реєстрації, докладніше читайте тут.
Реєстрація бізнесу в Польщі через нотаріуса
При оформленні через нотаріуса особиста присутність необов’язкова (при наявності нотаріально завіреної довіреності). Необхідно:
- Мати діючий закордонний паспорт.
- Визначитися з видами діяльності спулкі.
- Дані всіх засновників.
- Статут підприємства.
- Визначити статутний капітал (не менше 5 тис. злотих).
При оформленні юрособи таким способом, можливо персоналізувати статут фірми для кожного власника (онлайн внести додаткові зміни неможливо).
Виходячи з нашої практики, реєстрація компанії в Польщі через нотаріуса користується меншою популярністю. Це дорого і довго. Вартість — € 700-1200, за часом займає від 1 місяця. Більшість підприємців обирають віддалений спосіб, про нього розповімо докладно далі.
Реєстрація фірми в Польщі онлайн
Більше 90% бізнесменів вважають за краще більш вигідний варіант — реєстрація фірми в Польщі онлайн з подальшим приїздом. Приїхати необхідно, щоб відкрити рахунок в польському банку.
Щоб зареєструвати спулку через інтернет, всім членам правління потрібно зробити профіль ePUAP (для його отримання необхідний pesel — ІПН фізосіб), або електронно-цифровий підпис (kwalifikowany podpis elektroniczny).
Отримання pesel і профіль ePUAP
Pesel можна отримати на підставі:
- польської прописки
- трудового договору
- відкриття спулкі
Як правило, номер можна отримати відразу, але через незнання мови, принципів роботи держоргану, і, банально черг, краще звернутися до фахівців, у яких вже є досвід в отриманні песеля, ну і до того ж, щоб отримати песель, ви повинні бути в Польщі.
За допомогою pesel можна авторизуватися на сайті Profil Zaufany ePUAP. Верифікація особистості в системі займає 14 днів (для підтвердження необхідно прийти в одне з держустанов або консульство).
Отримання електронного підпису
ЕЦП можна отримати на сайті офіційного реєстру сертифікованих юридичних осіб Nccert.pl, які роблять електронні ключі. Потрібно вибрати компанію, заповнити заявку, приїхати в призначений час, підтвердити свою особистість і цифровий ключ.
На одну людину вартість ЕЦП виходить € 80-150.
Послідовність відкриття фірми в Польщі онлайн
Перший етап — після отримання можливості підписувати документи електронним способом, потрібно зареєструватися в KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) — це державний судовий реєстр підприємств. Авторизуйтесь на сайті і реєструйте спулку в системі S24.
Другий етап — оплата державного мита за подачу заяви, вартість — 350 zt. Після оплати, всі документи надсилаються на розгляд до суду. Важливо не забувати про документи, без яких зареєструвати юридичну особу неможливо:
- Заява співзасновника підприємства про адресу для отримання кореспонденції.
- Заява всіх співзасновників компанії про внесення платежів для фінансування початкового статутного капіталу.
- Повідомлення, яке повідомляє статус нерезидента в РП.
- Список всіх співвласників спулкі.
- Статут фірми.
Третій етап — підтвердження про реєстрацію компанії в Польщі приходить протягом тижня, якщо всі документи були відправлені вірно і у суду немає додаткових питань. Після цього можна отримати номер KRS і завантажити виписку звідти. Також фірма отримує номер платника податків (Numer Identyfikacji Podatkowej), статистичний номер в реєстрі суб’єктів народного господарства (Rejestr Gospodarki Narodowej).
Четвертий етап — відкриття рахунку в польському банку (можливо тільки з особистою присутністю). Процедура займає 1-2 дні. Детальніше читайте тут.
П’ятий етап — реєстрація у фонді соцстраху, управлінні статистики, податкової та укладення договору з бухгалтером.
Вартість послуг бухгалтера на місяць — € 100-150 (в залежності від обсягу документів).
Самостійне відкриття фірми в Польщі може затягнутися через відсутність досвіду і незнання деталей і нюансів. Щоб заощадити ваш час і прискорити процедуру, наша команда готова допомогти і взяти оформлення на себе.