14 порад при відкритті бізнесу в Польщі. Ех, якби ж ми знали це на початку…

Бізнес у Польщі

У цій статті ми підготували список з 14 рекомендацій по відкриттю фірми в Польщі і її ведення. Вони засновані на шишках, набитих нами, нашими друзями, колегами, підприємцями. Ці поради допоможуть вам уникнути помилок на старті бізнесу і вести його більш результативно.

Традиційно ми підготували відео. Дивіться, читайте, робіть висновки.

 

Як виглядає польський бізнес зсередини читайте тут.

Рекомендації при відкритті бізнесу в Польщі

1 | Відкривайте компанію в Польщі через інтернет

Цей спосіб підходить 95% підприємцям. Ви заощадите 500-1000 євро на реєстрації бізнесу в Польщі. Надалі, всі зміни, які ви захочете зробити, також дозволяється внести онлайн — це економія грошей і часу.

2 | Реєструйте компанію в місті проживання

Фізично вам доведеться бути присутнім і їздити в різні інстанції. Відкриття фірми в місці вашого проживання в Польщі, дозволить швидко вирішувати питання, що стосуються бізнесу.

3 | Шаблони документів

При реєстрації бізнесу в Польщі через систему S24, необов’язково використовувати шаблонні документи, пропоновані системою. Складіть необхідний акт і завантажте його в pdf з електронним підписом. Це підходить, якщо у вас складна, нестандартна ситуація, розписані домовленості з партнерами, все це можливо врахувати в засновницькому договорі і спокійно завантажити в систему.

4 | Додавайте представника при реєстрації компанії

Якщо ви часто відсутні в місті або країні, рекомендуємо при реєстрації компанії вказати прокуриста — людина, що має право представляти інтереси фірми від вашого імені. Це заощадить час, якщо ви у від’їзді, а потрібно підписати папери або договори. Цій людині необов’язково працювати у вас і отримувати зарплату. Зазвичай прокуристом може стати будь-яка довірена особа — бухгалтер, компанії як Uniconsulting, які допомагають в управлінні і розвитку підприємництва.

5 | Чи потрібно вам “ТОВ”

При відкритті фірми в РП, задумайтеся чи потрібно вам відкривати spółka z o.o. Можливо під ваш вид бізнесу більше підходить інша форма господарської діяльності — spółka komandytowo, де немає подвійного оподаткування, або spółka cywilna, якщо є karta stałego pobytu (карта постійного перебування або ПМЖ). Можливо підійде некомерційна організація, там є суттєві знижки у сплаті податків. Некомерційна організація не означає, що вона не заробляє гроші.

Залежить від основного виду діяльності.

6 | Статутний капітал — не обов’язково гроші

При реєстрації бізнесу в Польщі статутний капітал повинен складати 5000 злотих, але якщо цих грошей немає, необов’язково вкладати гроші. Це може бути авто, техніка, інші ресурси.

7 | Не вносити в капітал, а дати спулке борг

Якщо вам на початку потрібна велика сума грошей (більше 5-10 тисяч злотих), а в статутний капітал потрібно вкластися і заморозити хорошу суму, можна не вносити ці гроші в статутний капітал, а позичити своїй же власній компанії під низький відсоток — це прийнятно для РП. Ви зможете пізніше на вигідних умовах вивести свої гроші, і не сильно постраждати з податків.

8 | Вписуйте не види діяльності, а категорії діяльності

У Польській Республіці існує обмеження — при реєстрації спулкі, дозволяється вписати тільки 10 видів діяльності. Вписуйте цілими категоріями. Наприклад, є категорія inny (інше), що включає великий спектр. Або категорія дизайн, що включає і дизайн інтер’єрів, і зовнішньої реклами. Включаючи категорії ви значно розширюєте поле діяльності вашої фірми.

9 | Складіть сильні договори для різних випадків

Після відкриття фірми в Польщі, складіть надійні договори з партнерами, колегами, співробітниками, підрядниками. Що варто включити:

  • угода про уникнення конкуренції, щоб співробітники, партнери не змогли скористатися вашою клієнтською базою або технологіями і не стали робити бізнес на стороні
  • угода про нерозголошення інформації.

Перевірте, який вид договору буде для вас оптимальним. Не завжди варто використовувати umowa o pracę, можливо під якісь види робіт вам підійде umowa o dzieło, де оподаткування в два рази нижче. Виходить, ви зможете заощадити на сплаті податків і це легальна рекомендація. Ви можете забрати авторське право на фірму, створені для вас — сайт, дизайн, відео, копірайтинг. І можливо в майбутньому, при її продажі, ці об’єкти додадуть додаткову вагу до вартості компанії.

10 | Створіть бізнес і маркетинговий план

Прорахуйте маркетинговий план. Проведіть дослідження ринку до відкриття бізнесу в Польщі. Можливо, після конкурентної рзвідки, ведення підприємництва в Польській Республіці разом з податками, виводом грошових коштів, виявиться не таким вигідним, як у вашій країні. Ви приймете рішення зайти з іншою нішею. Так сталося у нашого клієнта, він замовив у нас аналіз ринку, подивився цифри і прийняв рішення не заходити з цим напрямком. Фактично, ми йому заощадили тисяч 80 євро. До початку активних дій, зробіть цей бізнес на папері, в таблиці, підрахуйте все. Якщо на цьому етапі ви зможете запланувати маркетинговий план, рекламний бюджет, клієнтський потік, звідки буде братися капітал поки справа розкрутиться. Якщо ви на початковому етапі зможете вирішити головну задачу бізнесу — створити чергу клієнтів бажаючих купити ваш продукт, то інші питання дадуться вам легко.

11 | Скласти список речей, що списуються на витрати фірми

Попросіть бухгалтера скласти список, що можна списати на фірму. Поки гроші виводяться вам на руки, вони втратять близько 40-50%. Щоб цього не відбувалося, можливо якісь речі, ви можете купити безпосередньо на компанію — авто, бензин, відрядження. Цей список заощадить вам гроші в майбутньому.

12 | З поляками намагатися домовлятися письмово

Можна багато вести переговорів і домовлятися, але якщо не зафіксувати на папері або хоча б в листі, то це нічого не варто. Існують різні варіанти — укладіть договір про намір придбати товар / послугу, використовуйте техніку follow-up і після розмови напишіть підряднику або клієнту про домовленості, і попросіть підтвердити чи правильно. Це не залізна гарантія, що угода відбудеться, але це психологічний фактор, що зменшує ризики. Про особливості роботи з поляками читайте тут.

13 | Подружіться з Google таблицями

Освойте Google таблиці і намагайтеся аналізувати ваш бізнес в цифрах, не в намаганнях, відпрацьованих годинах, а в цифрах, обороті, чистому прибутку, часі на обслуговування на одного клієнта, середній кількості клієнтів в день / місяць, вартості залучення нового клієнта. Ви коли відцифруєте свою справу, вам буде легше нею керувати.

14 | Зберіть навколо себе якісних фахівців

Щоб відкриття фірми в Польщі і її подальше управління було комфортним, подружіться з бухгалтером, юристом, HR-ом, митником, маркетологом. Підприємцю необхідно вирішувати багато завдань. Можна ходити і тиждень шукати рішення, а можна звернутися до фахівця і він вирішить за 2 хвилини. Іноді звернення до правильного фахівця збереже час, нерви і гроші.

Поделитесь с друзьями:
Станислав Цыс

Бізнесмен, маркетолог, керівник Uniconsulting Group.
8 років живу та веду бізнес у Польщі
Консультую з бізнес імміграції до Польщі з України

Rate author
( 2 assessment, average 5 from 5 )
Uniconsulting.group
Add a comment