В нашій попередній статті ми писали про важливість дружби бізнесмена з бухгалтером, юристом (правник), митником, маркетологом. Сьогодні мова піде про те, чим вам може допомогти правник. Розглянемо 10 видів договорів в Польщі, необхідних для вашого бізнесу в РП. Перші 6 — зобов’язані бути для 90% підприємців.
Підготували відео і статтю. Дивіться, читайте, діліться коментарями в нашому телеграм каналі!
- Важливі договори в Польщі
- 1 | Статут фірми або партнерський договір
- 2 | Трудові угоди
- 3 | Домовленість про неконкуренцію
- 4 | Угода про конфіденційність
- 5 | Угода про обробку персональних даних
- 6 | Партнерський договір
- 7 | Клієнтська угода
- 8 | Публічна оферта + політика роботи компанії для сайту
- 9 | Згода на фото і відео + використання персональних даних для публічних заходів
- 10 | Угода з постачальниками з пенею за порушення строків (odsetki, kara)
- Бонус:
Важливі договори в Польщі
1 | Статут фірми або партнерський договір
У ньому прописуються ризики, відносини, ролі, частки членів правління компанії. Якщо ви тільки починаєте бізнес, пробуєте, тестуєте, як мінімум на папері пропишіть особисті домовленості. Не обов’язково відправляти в суд, але скласти між партнерами частки, умови входу / виходу, ролі — це обов’язково.
2 | Трудові угоди
Цей документ потрібен для співробітників. У ньому вказуються умови роботи, зони відповідальності, ризики, терміни, зарплата. Рекомендуємо кілька видів:
- класична трудова угода на вашу фірму. Як отримати дозвіл на роботу на себе і співробітника, читайте тут.
- договір з передачею авторських прав (umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich). Його вигоди — укладається на одноразову роботу / послугу, на нього знижене оподаткування. Фахівців, які можуть надавати послуги, які підлягають авторському праву, пропускайте через цей вид договору в Польщі. Ви мінімізуєте свої витрати і отримаєте авторське право на продукт, створений співробітником (сайт, стаття і т.д.).
3 | Домовленість про неконкуренцію
Може бути підпунктом в трудовій угоді. Співробітники спілкуються з клієнтами, користуються вашими технологіями. Щоб у працівника або підрядника не виникла думка перейти до конкурентів або відкрити такий же бізнес на стороні, використавши вашу базу або технології, пропишіть домовленості про уникнення конкуренції, штрафи за їх недотримання.
4 | Угода про конфіденційність
Ще один важливий договір в Польщі. Полягає з співробітниками, підрядниками, контрагентами. Він потрібен, щоб внутрішня кухня фірми — проблеми, рішення, плани, фінансові потоки, не виходили за стіни вашого бізнесу. Необережне слово, сказане не вчасно або не до місця вашими співробітниками, може завдати шкоди компанії.
5 | Угода про обробку персональних даних
GDPR (General Data Protection Regulation) або в Польській Республіці RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). При зборі персональні дані ваших працівників, в трудовому договорі в Польщі або на окремому папері має бути згода працівників, на використання їх персональних даних. Рекомендація — обробляти персональні дані варто. Якщо ви берете людину на роботу, ви повинні знати про нього мінімальну інформацію.
6 | Партнерський договір
Може містити абсолютно різні пункти. Наприклад, угоду з компаніями про отримання партнерської винагороди за рекомендації. У деяких бізнесів маркетинг-план побудований так — вони дають відсоток партнерам від залучених клієнтів і не витрачають бюджет на маркетинг.
7 | Клієнтська угода
При наданні інтелектуальних послуг (створення сайту, статті), бажано підписувати з клієнтами контракт, для захисту вас і замовника. Деякі покупці без укладення такої угоди в ряді ніш (дизайн інтер’єру, будівництво) навіть не розмовлятимуть.
8 | Публічна оферта + політика роботи компанії для сайту
Сайт повинен передбачати політику куки і угоду на обробку персональних даних, залишених клієнтами в формі заявки. Також обов’язково надати публічну оферту для продажу товарів / послуг на сайті для покупців. У ній прописані важливі пункти — ризики, політика повернення, політика відповідальності.
9 | Згода на фото і відео + використання персональних даних для публічних заходів
Це важливі договори в Польщі і обов’язково умова для офлайнових заходів, якщо там ведеться зйомка. Є ще варіант, коли на людей вішають бейдж — хто дав свою згоду на зйомку і хто — ні. Технічно, якщо людина прийшла на публічний захід, вона вже дала свою згоду, розуміючи що там будуть камери. Але якщо ви хочете ці фотографії використовувати в комерційних цілях, де є акцент на конкретну людину, краще подбати про це заздалегідь. Коли людина приходить на захід, потрібно підписати угоду про дозвіл використовувати фото в соцмережах, для піару в наступних заходах.
10 | Угода з постачальниками з пенею за порушення строків (odsetki, kara)
Для виробників цей вид договору в Польщі є корисним. У ньому прописуються домовленості з контрагентами про виплату штрафних санкцій за невиконання якихось зобов’язань, якщо бізнес від цього може постраждати.
Бонус:
Інвестиційний договір
Цей документ в нагоді на етапі залучення інвестицій, продажу частки в бізнесі або стартапі. Розглянемо приклад: ви створили салон краси і хочете тепер зробити мережу в інших регіонах, але у вас немає операційного капіталу, зробити це за свої гроші. Ви знаходите інвестора, готового вкласти 200-300 тисяч євро в ваш досвід. Спливає ряд моментів — умови входу для інвестора, його частка і т.д. Ці моменти прописуються в інвестиційній угоді.
Такий ТОП документів для управління польською фірмою. Якщо у вас з’явилися питання, потрібна консультація по відкриттю або веденню бізнесу в Польській Республіці, команда Uniconsulting завжди готова вам допомогти.
