Часто підприємці, які вирішили відкрити фірму в Польщі, не поспішають скористатися послугами посередників. Але в процесі реєстрації підприємства вони часто постають перед труднощами. І, щоб розібратися в деталях, все-таки звертаються в спеціалізовані агентства. Деякі помилки, допущені клієнтом, вдається виправити. Іноді юрособу реєструють по-новому. Щоб допомогти підприємцям швидше відкрити фірму в Польщі, на порталі держпослуг був опублікований список з найчастішими помилками, які допускають іноземці, які бажають самостійно зареєструвати spółka z o.o. в РП.
- Реєстрація бізнесу в Польщі: ТОП помилок
- Схожа назва
- Неправильний відділ національного судового реєстру
- Неправильно написана назва фірми
- Неточність в даних власників або членів правління
- Запізнення з подачею заявки
- Статут підприємства підписаний з порушенням основ його репрезентації
- Помилка в датах складання статуту
- Помилки в довіреності
- Один з членів правління перебуває в кримінальному реєстрі
- Подача неповного пакета документів
- Не всі види послуг доступні для іноземців
- Відсутність PESEL
Реєстрація бізнесу в Польщі: ТОП помилок
Відкриття фірми на території Польської Республіки займає не так багато часу, якщо знати всі нюанси, з якими можна зіткнутися в процесі. Щоб підприємці змогли адекватно оцінити свої сили, був створений список ТОП найпоширеніших помилок:
Схожа назва
Польською — nazwa spółki (firma) już występuje w rejestrze albo jest myląca. Назва юрособи вже є в реєстрі або вона вводить в оману. З такою проблемою часто стикаються бізнесмени, які хочуть відкрити кілька філій однієї компанії. Вони часто вводять назву з позначкою «1», «2» і т.п. Щоб не виникло проблем, варто писати назву спулкі з припискою «відділ в (назва міста)». З пунктом «Найменування вводить в оману» трохи простіше — слід перевірити, чи правильно написано слово польською мовою, не замінено чи символи на схожі за звучанням.
Неправильний відділ національного судового реєстру
Niewłaściwy Wydział KRS. Документи відправлені не в те регіональне судове відділення.
Неправильно написана назва фірми
Błąd w nazwie spółki lub oddziału. Реєстрація ТОВ в Польщі має на увазі введення тільки найменування. Приписувати «товариство з обмеженою відповідальністю» (spółki z o ograniczoną odpowiedzialnością) не треба. Цей статус додається автоматично.
Неточність в даних власників або членів правління
Błąd w danych osobowych wspólnika lub członka zarządu. Тут треба перевірити вірогідність введення паспортних даних, адреси й т.п. З адресними даними необхідно бути гранично уважним. Тут мова йде не тільки про правопис. Потрібно звертати увагу на правильність введення кодів. Не завжди вдається скопіювати адресу і вставити у відповідну графу — іноді її потрібно вибрати із запропонованого системою списку.
Запізнення з подачею заявки
Spóźnione złożenie wniosku. Коли підприємець затвердив статут компанії, він повинен в семиденний термін подати відповідні документи для внесення нового підприємства до реєстру. Іноді трапляється, що інспектор не помічає прострочення і реєструє компанію. Але таке трапляється вкрай рідко.
Статут підприємства підписаний з порушенням основ його репрезентації
Umowa spółki zawarta z naruszeniem zasad reprezentacji spółki. Існує спеціальна інструкція, в якій детально описано, які документи може підписувати кожен зі співзасновників компанії. Якщо спулку відкриває фізична особа, то проблем виникнути не повинно. Але при відкритті бізнесу пайовиками, кожен з них підписує документи своїм особистим підписом.
Помилка в датах складання статуту
Nieprawidłowa data sporządzenia umowy spółki podana w formularzu. Коли йде реєстрація компанії в Польщі, не треба розтягувати процес. В ідеалі всі необхідні документи повинні бути зібрані, підписані та подані в семиденний термін. Тоді проблем не виникне.
Помилки в довіреності
Nieważne lub nieprawidłowe pełnomocnictwo. Трапляється, як правило, коли відкривають спулку від чийогось імені або від імені іншої фірми.
Один з членів правління перебуває в кримінальному реєстрі
Członek zarządu notowany w rejestrze karnym. Якщо це дійсно так, доведеться видалити цю людину зі списку засновників. Бувають випадки, коли в кримінальному реєстрі знайшли людину з таким же прізвищем, як у члена правління. В цьому випадку необхідно взяти довідку про відсутність судимостей і надати інспектору.
Подача неповного пакета документів
Найчастіше мова йде про додаткову інформацію (податковий номер компанії-пайовика, нотаріально завірені папери й т.п.).
Не всі види послуг доступні для іноземців
Наприклад, неможлива реєстрація бізнесу в Польщі з банківської справи. Цей сегмент ринку регулюється на законодавчому рівні і є практично державним.
Відсутність PESEL
Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności. Це не обов’язкова умова. Але якщо у підприємця є PESEL, то інспектора вже не перевірятимуть, чи перебуває він у кримінальному реєстрі й компанія швидше відкриється.
Щоб уникнути цих поширених помилок при реєстрації бізнесу в Польщі, можна скористатися послугами професіоналів. Фахівці, що працюють в Uniconsulting.group, не перший рік надають послуги з відкриття підприємства в цій перспективній європейській країні. Вони допоможуть зареєструвати фірму в найкоротший термін. Також у них можна проконсультуватися з різних питань, пов’язаних з веденням польського бізнесу.
