Як відправити співробітника працювати за кордон з Польщі

Бізнес у Польщі

У цій статті поговоримо, як відправити співробітника за кордон із Польщі. Якщо у вас є польська фірма, що працює і ви хочете відправляти працівників до країн ЄС, дочитайте цю статтю до кінця і ви дізнаєтесь чіткий алгоритм дій: як оформити А-1 у Польщі та необхідний пакет документів, яке підводне каміння може очікувати, як списувати без податків понад 1000 євро на місяць на співробітника.

Кому можна делегувати співробітників за кордон із Польщі

Якщо людина офіційно працевлаштована до польської фірми, її можна делегувати на роботу до третьої країни. Для працевлаштування необхідні два документи:

  1. Дозвіл на перебування — віза, безвіз, або карта побуту.
  2. Дозвіл на роботу — oświadczenie або zezwolenie na pracę.

На підставі цих документів можна розпочинати процедуру делегування людини за кордон.

А-1 у Польщі

А-1 у Польщі — це довідка, що видається органом соціального страхування (ZUS) на кожного співробітника, що підтверджує, що він підлягає соціальному страхуванню на території РП і роботодавець сплачує відрахування на ЗУС. Простими словами, якщо працівнику знадобиться за кордоном медична допомога, він може її отримати та польська страховка покриє витрати.

Старт і розвиток бізнесу в Польщі
Станислав Цыс
Станислав Цыс
Керівник компанії UniConsulting
Отримати консультацію
Плануєте запустити бізнес у Польщі? Відкрити компанію або приватне підприємство? Допоможемо вивести ваш бізнес на польський ринок з нуля до перших продажів. Розробимо: стратегію виходу на польський ринок, відкриємо віддалено юр.особу чи ФОП, займемося бухгалтерією та оформленням ваших співробітників. Залиште заявку на вступну консультацію

Завантажити форму.

Как отправить сотрудника работать за границу из Польши

Як виглядає довідка А-1

А-1 не дадуть якщо:

  1. Людина офіційно працювала в РП і на неї вже видано А-1. Потрібно чекати на закінчення строку попередньої довідки або скасовувати її.
  2. Працівник офіційно пропрацював у Польській Республіці менш як місяць (необов’язково у вашій компанії).

Багато хто думає, що цієї довідки достатньо для роботи за кордоном, але є низка інших необхідних документів, про них поговоримо далі.

Покроковий алгоритм

Щоб відправити співробітника працювати за кордон із Польщі, необхідно:

  1. Мати дозвіл на роботу у РП. Робиться онлайн.
  2. Оформити робочу візу.
  3. Відкрити рахунок в банку.
  4. Укласти трудовий договір.
  5. Пройти тренінг з техніки безпеки (BHP) та медогляд (якщо Umowa o pracę). У будівельному бізнесі в Польщі, працівнику, оформленому на умові злеценя, бажано також пройти медогляд та тренінг, відділ кадрів до цього сильно чіпляється.
  6. Отримати довідку про податкову резиденцію. Її видають у двох випадках: на підставі 180-денного проживання на польській території чи договору оренди на житло. Отримує її співробітник безкоштовно, за місцем проживання у податковій, прив’язаній до його адреси проживання.
  7. Отримати pesel. Сам чи роботодавець за довіреністю.
  8. Після виконання попередніх кроків можна подаватись на отримання А-1. Розглядають заявку від 7 до 30 днів.
  9. Після отримання А-1 видають блакитну картку EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) — картка медичного страхування в Європі.

Це повний комплект документів, необхідних працівникові для роботи за кордоном.

Важливі параметри

Декілька важливих параметрів для отримання А-1 у Польщі:

  • 25% обороту фірми має бути у Польській Республіці
  • 25% працівників не офісних, а конкретної праці. Якщо ви відправляєте будівельників до Європи, стільки ж має бути в РП
  • якщо людині вже робили А-1, має пройти певний час для отримання наступної довідки.

Витрати на відрядження

Відрядження не оподатковуються — це компенсація людині грошей за проживання. Зазвичай це €40-50 за житло та стільки ж на харчування. В цій таблиці можна переглянути точні ставки.

Вимоги інших країн

Щоб делегувати співробітника за кордон із Польщі, його зарплата має бути не нижчою, офіційної заробітної плати в цьому регіоні за цією посадою. Якщо в Німеччині будівельник отримує від €10.45, то на час делегування за кордон роботодавець зобов’язаний платити йому офіційно не менше цієї ставки.

Крім перерахованих вище документів, певна країна може вимагати свої документи. Цих речей польські бухгалтери не знають. На допомогу приходять спеціальні компанії, які займаються саме кадровими послугами на території країн, куди делегується людина.

Резюме

Щоб польській фірмі відправити співробітника іноземця на роботу до Євросоюзу, потрібно:

  1. Мати дозвіл на роботу та робочу візу.
  2. Відкрити рахунок, отримати pesel.
  3. Підписати трудовий договір, якщо потрібно пройти медогляд та тренінг BHP.
  4. Відпрацювати мінімум місяць (або він відпрацював місяць в іншій компанії) та отримати довідку про податкову резиденцію.
  5. Податися на А-1.
  6. Отримати блакитну картку.
  7. Підготувати документи, необхідні стороні, що приймає.

Співробітник може працювати за кордоном не більше, ніж:

  • це написано в А-1,
  • це написано у трудовому договорі,
  • терміну офіційної візи.

Якщо ви хочете більше дізнатися як відправити співробітника за кордон з Польщі безпосередньо по вашому бізнесу, залишайте заявку на консультацію і ми розберемо ваш випадок.

Поделитесь с друзьями:
Станислав Цыс

Бізнесмен, маркетолог, керівник Uniconsulting Group.
8 років живу та веду бізнес у Польщі
Консультую з бізнес імміграції до Польщі з України

Rate author
( 2 assessment, average 5 from 5 )
Uniconsulting.group
Add a comment