Как отправить сотрудника за границу из Польши: полный пакет документов

Бизнес в Польше
В этой статье поговорим как отправить сотрудника за границу из Польши. Если у вас есть работающая польская фирма и вы хотите отправлять работников в страны ЕС, дочитайте эту статью до конца и вы узнаете четкий алгоритм действий: как оформить А-1 в Польше и необходимый пакет документов, какие подводные камни могут ожидать, как списывать без налогов более 1000 евро в месяц на сотрудника.

 

Если человек официально трудоустроен в польскую фирму, его можно делегировать на работу в третью страну. Для трудоустройства необходимы два документа:

  1. Разрешение на пребывание — виза, безвиз, либо карта побыту.
  2. Разрешение на работу — oświadczenie либо zezwolenie na pracę.

На основании этих документов можно начинать процедуру делегирования человека за границу.

А-1 в Польше

А-1 в Польше — это справка, которая выдается органом социального страхования (ZUS) на каждого сотрудника, подтверждающая, что он подлежит соц страхованию на территории РП и работодатель платит отчисления в ЗУС. Простыми словами, если работнику понадобиться за границей медицинская помощь, он может ее получить и польская страховка покроет затраты.

Скачать форму можно здесь.

 

Как отправить сотрудника работать за границу из Польши

Как выглядит справка А-1

А-1 не дадут если:

  1. Человек официально работал в РП и на него уже выдано А-1. Нужно ждать истечения срока предыдущей справки или отменять ее.
  2. Работник проработал официально в Польской Республике меньше месяца (необязательно в вашей компании)

Многие думают, что этой справки достаточно для работы заграницей, но есть ряд других необходимых документов, он них поговорим дальше.

Пошаговый алгоритм

Чтобы отправить сотрудника работать за границу из Польши, необходимо:

  1. Иметь разрешение на работу в РП. Делается онлайн.
  2. Оформить рабочую визу.
  3. Открыть счет в банке.
  4. Заключить трудовой договор.
  5. Пройти тренинг по технике безопасности (BHP) и медосмотр (если Umowa o pracę). В строительном бизнесе в Польше, работнику, оформленному на умове злецення, желательно также пройти медосмотр и тренинг, отдел кадров говорит к этому сильно придираются.
  6. Получить справку о налоговой резиденции. Ее выдают в двух случаях: на основании 180-дневного проживания на польской территории или договора аренды на жилье. Получает ее сотрудник бесплатно, по месту жительства в налоговой, привязанной к его адресу проживания.
  7. Получить pesel. Сам или работодатель по доверенности.
  8. После выполнения предыдущих шагов можно подаваться на получение А-1. Рассматривают заявку от 7 до 30 дней.
  9. После получения А-1, выдают голубую карточку EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) — карта медицинского страхования в Европе.

Это полный комплект документов необходимых работнику для работы заграницей.

Важные параметры

Несколько важных параметров для получения А-1 в Польше:

  • 25% оборота фирмы должно быть в Польской Республике
  • 25% сотрудников не офисных, а конкретного труда. Если вы отправляете строителей в Европу, столько же должно находиться в РП
  • если человеку уже делали А-1, то должно пройти определенное время для получения следующей справки.

Командировочные

Командировочные не облагаются налогом — это компенсация человеку денег за проживание. Обычно это €40-50 за жилье и столько же на питание. В этой таблице можно посмотреть точные ставки.

Требования других стран

Чтобы делегировать сотрудника за границу из Польши, его зарплата должна быть не ниже, официальной заработной платы в этом регионе по данной должности. Если в Германии строитель получает от €10.45,то на время делегации его за границу работодатель обязан платить ему официально не меньше этой ставки.

Помимо документов, перечисленных выше, определённая страна может требовать свои документы. Этих вещей польские бухгалтера не знают. На помощь приходят специальные компании, занимающиеся именно кадровыми услугами на территории стран куда делегируется человек.

Резюме

Чтобы польской фирме отправить сотрудника иностранца на работу в Евросоюз нужно:

  1. Иметь разрешение на работу и рабочую визу.
  2. Открыть счет, получить pesel.
  3. Подписать трудовой договор, если нужно пройти медосмотр и тренинг BHP.
  4. Отработать минимум месяц (либо он отработал месяц в другой компании) и получить справку о налоговой резиденции.
  5. Податься на А-1.
  6. Получить синюю карточку.
  7. Подготовить документы, необходимые принимающей стороне.

Сотрудник может работать за границей не больше чем:

  • это написано в А-1,
  • это написано в трудовом договоре
  • срока официальной визы
Если вы хотите больше узнать как отправить сотрудника за границу из Польши конкретно по вашему бизнесу, оставляйте заявку на консультацию и мы разберем ваш случай.
Поделитесь с друзьями:
Станислав Цыс

Предприниматель, маркетолог, руководитель Uniconsulting Group.
8 лет живу и веду бизнес в Польше
Консультирую по вопросам открытия бизнеса в Польше

Оцените автора
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
Uniconsulting.group
Добавить комментарий