Багато підприємців прагнуть будувати бізнес з великими брендами в Польщі. Але так чи все смачно і вигідно насправді? Ми розповімо, з чим можна зіткнутися працюючи з “жирними фірмами”. Працюючи з клієнтами, як T-Mobile, Orange або з державними організаціями, як Urząd Miasta, необхідно пам’ятати про специфіку, в гру вступають вже інші закони. High level — попит вищий, ви не єдиний кандидат на розгляді, часто це тендерна система.
Якщо ви хочете урвати цей шматок пирога, ми поділимося своїм досвідом і підкинемо ще кілька речей, про які варто замислитися заздалегідь.
Ми підготували відео і статтю для вашої зручності.
Що чекає в роботі з великими брендами Польщі
2-3 місяці переговорів і формальностей. Говорячи про підписання різних паперів, договір з такими компаніями не виглядає як звичний, принаймні на ранніх етапах. Контрагент надсилає формуляр на 10 сторінок польською або англійською мовами про правила роботи з компанією і в разі незгоди, не буде навіть спілкуватися і розглядати пропозицію.
Читайте докладніше про особливості поляків в попередніх статтях.
Правила бізнесу з великими брендами Польщі
- Післяплата буде через 2-3 місяці після виконання робіт. Ви виконали роботу, зробили фактуру і у вас її прийняли. Відправляєте ці документи клієнту, і тільки після фізичного отримання фірмою документів, приходить післяплата за ваші товари або послуги.
- Договір про нерозголошення. Робота з великою компанією була б хорошим плюсом в портфоліо вашої фірми, але великий бренд може вказати в договорі пункт, який забороняє розголошувати співпрацю з ними.
Відносно кооперації та пропозиції ідей у великий бренд. Важливо розуміти — ця історія достатньо довго триває, на кожен процес є певна система. Якщо процедура не прописана в домовленостях, потрібні якісь зміни, всі папери повинні проходити через юристів компанії. А це додаткові тижні очікування.
Фірма підрядник проходить через службу безпеки. Можуть попросити зробити виписку з ZUS про відсутність боргів по заробітній платі перед вашими співробітниками, довідку з податкової, документ з банку, що підтверджує про відсутність заборгованостей по кредитах і що з банківським рахунком все нормально. Можливо надати інформацію, хто буде обробляти персональні дані замовника з вашого боку.
Штрафи — ще один можливий пункт в контракті, якщо ваш співробітник розкрив якусь інформацію — від 50 тис. злотих пені. Також може бути пеня за порушення термінів поставки, і т.д.
Часто просять вислати пропозиції з умовами співпраці і розбити його на кілька частин:
- режим оплати — згоду на постоплату 60/90 днів
- опис попереднього досвіду вирішення подібних завдань, проектів, із зазначенням референсів компаній. Розповідь, як ви це робили і про досягнуті результати. Схоже на резюме, але на рівні компаній, а не людини
- розписати докладно, як ви збираєтеся досягти результату для поточного проекту
- згоду про збір фінансової інформації про вас. Дозвіл великому гравцеві зв’язатися з державними органами, банківськими структурами та перевірити, чи не є ви боржником. Зателефонувати колишнім клієнтам і дізнатися чи дійсно ви надавали такі послуги.
Що ще потрібно:
- розуміння міжнародних договорів на декількох мовах
- розуміння міжнародного законодавства стосовно ПДВ (тут це VAT)
Ми не хочемо вас налякати. Бізнес з великими брендами в Польщі буває легким. Але зіткнувшись з труднощами, ви будете підготовленими.
Ми працювали з Business Links (велика польська мережа коворкінгів), з цим клієнтом було легко працювати. Але є великі бренди Польщі, де доходить до служби безпеки і необхідно набратися терпіння – це нормальна процедура. Вирішіть, наскільки вам потрібен цей клієнт. Потрібен — варто поборотися. Стабільний контракт з великою фірмою, має купу переваг. Для корпорації, гроші виплачуються підрядникові невеликі, і як правило, завжди виплачуються. На рівні карти побиту, якщо вам вдасться взяти дозвіл говорити про співпрацю з таким клієнтом — великий плюс.
Коли ми подавалися на карту побиту на підставі бізнесу, ми просто виклали список робіт, який виконали для великих клієнтів, стало зрозуміло — ми дійсно працюємо, а не імітуємо бурхливу діяльність.
Якщо у вас залишилися питання, як працювати з великими брендами в Польщі, пишіть нам, ми з задоволенням проконсультуємо і допоможемо у вашій ситуації.
