Как выбрать программы для выставления счет-фактур в Польше?

Бизнес в Польше
Для иностранных предпринимателей одним из ключевых моментов является выбор надежной и удобной программы для генерирования счет-фактур в Польше. Она помогает существенно облегчить выполнение повседневных деловых задач и сэкономить время. Если вы еще по каким-то причинам не пользуетесь этим инструментом или только планируете внедрить его в свой бизнес, тогда важно ознакомиться с подсказками, на что стоит обратить внимание при выборе конкретного программного обеспечения.

10 основных факторов, определяющих выбор программы для выставления фактур

1. Все типы документов

В идеале выбранный вами софт должен обладать широким функционалом: генерировать любой тип документа: фактуры, квитанции, чеки, товарные листы и т.д. Этот функционал может пригодиться для бизнеса, и потом не придется заново искать и переходить на более функциональное программное обеспечение.

2. Международные или двуязычные фактуры в Польше

Предприниматели РП все чаще начинают работать в международном масштабе или имеют зарубежных партнеров. Способность создания счет-фактур на разных языках, согласно стандартам отдельно взятой страны определенно облегчит сотрудничество и расширит возможности. Поэтому стоит сразу инвестировать в программу, которая обладает вышеуказанной функцией.

3. Конфигурация

Убедитесь, что в программе есть ручная настройка параметров для конкретной отрасли. Благодаря этому, вы не потеряетесь среди всех доступных функций и сможете сразу отсортировать только актуальные для вашего бизнеса. А еще сможете персонализировать внешний вид счетов, используя предлагаемые шаблоны, разместить там собственный логотип или печать, сделав документ более профессиональным.

4. Доступ для бухгалтера

При выборе программы для выставления счет-фактур в Польше уточните, позволяет ли ее функционал подключить к вашему аккаунту бухгалтера. Это заметно облегчить обмен информацией, поскольку не придется отправлять те или иные документы отдельно. Бухгалтер сможет самостоятельно загрузить необходимую для отчетов документацию или сгенерировать файл JPK непосредственно из вашей учетной записи.

5. Автоплатежи

Если выбранный вами софт будет обладать функцией автоплатежей, ваши клиенты смогут быстрее оформлять и оплачивать заказы. Вы же получите уверенность в более оперативном поступлении денег на счет.

6. Генерация файлов JPK

Очередным плюсом хорошего ПО является возможность генерирования файла JPK. Делается это в считанные минуты на основании данных, которые были введены в систему. Задача предпринимателя – только проследить, чтобы в системе присутствовали все необходимые документы и данные.

7. Интеграция с платформами e-commerce

Тем, кто занимается онлайн-продажами, важно, чтобы программа фактурирования была способной к интеграции с разными платформами электронной коммерции. Основным преимуществом этого станет автоматическое генерирование фактур и их отправка клиенту.

8. Облачное хранение данных

Если вы хотите иметь доступ к своим данным и возможность выставлять фактуры с любого устройства в любой точке мира, тогда необходимо выбрать программу, которая создает счета на основе модели SaaS. Фактически речь идет о переносе ПО в облако. Можно спокойно ехать в командировку, отпуск, менять браузеры – ситуация в фирме всегда будет под контролем.

9. Техподдержка клиент

Иногда в программном обеспечении для выставления фактур случается сбой. В такой ситуации очень важно оперативно получить техническую помощь от разработчика для решения проблемы. Выбирая программу, поинтересуйтесь, есть ли возможность контактировать с отделом поддержки клиентов, как происходит коммуникация и возможна ли она вообще.

10. Безопасность данных

Надежная защита данных вашей компании является не менее важным моментом, чем функционал. Поэтому выбирайте ту программу фактурирования, которая предоставляет безопасные каналы доступа к вашей учетной записи и обеспечивает наивысший уровень защиты данных. Так же, как в банках или других финансовых учреждениях.
Источник
Поделитесь с друзьями:
Станислав Цыс

Предприниматель, маркетолог, руководитель Uniconsulting Group.
8 лет живу и веду бизнес в Польше
Консультирую по вопросам открытия бизнеса в Польше

Оцените автора
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
Uniconsulting.group
Добавить комментарий