Привіт, мене звати Стас, і я живу в Польщі вже 9 років. Сьогодні ми поговоримо про реєстрацію компанії в Польщі та обговоримо, як краще це зробити: через нотаріуса чи в онлайн-форматі. Розглянемо плюси та мінуси кожного варіанту.
Нотаріальна реєстрація компанії
Якщо ви вирішите зареєструвати компанію в Польщі через нотаріуса, важливо розуміти, як саме ви плануєте це зробити: віддалено чи при особистій зустрічі. У разі віддаленої реєстрації вам потрібно буде оформити довіреність. Якщо ж ви оберете особисту реєстрацію, процес виглядатиме наступним чином.
Ви зустрічаєтеся з нотаріусом, надаєте йому необхідні параметри вашої компанії, обговорюєте нюанси та ризики, і після цього нотаріус готує статут вашої компанії, який відображає всі ваші вимоги. На цьому етапі також бере участь присяжний перекладач, який перекладає все, що зачитує нотаріус.
Плюси нотаріальної реєстрації
Першим значним плюсом нотаріальної реєстрації в Польщі є можливість внести в статутний капітал не тільки гроші, але й інші матеріальні та нематеріальні активи. Це можуть бути, наприклад, автомобілі, інтелектуальна власність, торгові марки та багато іншого.
Другий важливий момент — це організаційна структура компанії. Через нотаріуса вам буде легше прописати різні рівні власників, членів правління, президентів та інші ролі. Це дозволяє детально прописати всі формати взаємодії між партнерами та врахувати різні ризики, наприклад, у разі, якщо один із партнерів покине бізнес.
Мінуси нотаріальної реєстрації
Але нотаріальна реєстрація компанії в Польщі має й свої недоліки. По-перше, це досить тривалий процес. Вам потрібно час, щоб знайти нотаріуса, провести зустріч та дочекатися завершення реєстрації, що в середньому займає від місяця до півтора.
По-друге, цей варіант прив’язаний до офлайн-формату. Усі зміни, які ви хочете внести в компанію після її реєстрації, також повинні проходити через нотаріуса. Це означає, що якщо змінилися дані про частки, ролі, капітал чи юридичну адресу, вам знову доведеться йти до нотаріуса, що вимагає часу та додаткових витрат.
Порівняння вартості
Крім того, реєстрація через нотаріуса, як правило, обходиться дорожче на 50-100% порівняно з онлайн-реєстрацією. У більшості випадків це просто не доцільно, особливо якщо вам не потрібно робити складний кастомізований статут, адже у більшості людей немає десятка партнерів або інвесторів.
Онлайн-реєстрація компанії
Тепер давайте обговоримо плюси онлайн-реєстрації. Перш за все, це швидкість. Реєстрація компанії в Польщі онлайн займає значно менше часу — інколи всього кілька днів, в той час як нотаріальна реєстрація може затягнутися на місяць.
Онлайн-реєстрація також зазвичай дешевша, що робить її більш доступною. Ви також отримуєте вищий рівень контролю над процесом, оскільки маєте доступ до системи s24, де можете слідкувати за всіма кроками та змінами.
Переваги онлайн-реєстрації
При онлайн-реєстрації компанії вам надається можливість заповнити бриф і обговорити деталі з консультантами, налаштовуючи компанію під свої потреби. Ми, як консалтингова компанія, реєструємо компанії онлайн, що, на нашу думку, простіше, швидше і прозоріше.
Досвід і рекомендації
Однією з причин, чому ми віддаємо перевагу онлайн-реєстрації, є наш власний досвід. Раніше, коли можливості онлайн-реєстрації ще не існувало, ми стикалися з великими труднощами при нотаріальній реєстрації. Ми платили велику суму за послуги юристів, які не приділяли нам достатньої уваги після реєстрації.
Ніхто не пояснював, що потрібно робити далі, як подавати декларації та які податки, наприклад, PCC і ZUS, потрібно враховувати.
Можливість перейти до нотаріальної реєстрації
Важливо відзначити, що навіть якщо ви починаєте з онлайн-реєстрації, ви завжди можете перейти до нотаріальної. Наприклад, якщо ви розширюєте бізнес і вам потрібно змінити статут, це можна зробити через нотаріуса.
Але варто пам’ятати, що повернення до онлайн-формату після нотаріальної реєстрації буде неможливим.
Висновок
У виборі між нотаріальною та онлайн-реєстрацією компанії в Польщі багато залежить від ваших потреб та специфіки бізнесу. Нотаріальна реєстрація може бути більш звичною, але вона вимагає більше часу та ресурсів.
Онлайн-реєстрація, в свою чергу, пропонує високу швидкість, дешевизну і більший рівень контролю. В будь-якому випадку, важливо ретельно продумати кожну деталь і чітко розуміти, що вам потрібно. Якщо вам знадобиться допомога в цьому питанні, ми завжди готові допомогти!
