На польській це пишеться FAKTURA PRO FORMA.
Рахунок проформа — це документ, який не є бухгалтерським документом, він видається підряднику для надання інформації про деталі угоди і можливих платежах, пропозиції про укладення угоди, запиту на оплату.
Фактура проформа — це попередній документ, шаблон для виставлення можливо майбутнього рахунку для даної транзакції. Такий метод полегшує продажі і покращує відносини з підрядниками, які мають повну інформацію про товари та їх ціни.
Зверніть увагу!
Проформа є тільки інформативним сигналом, що одержувач може незабаром отримати рахунок-фактуру з ПДВ. Даний документ не має юридичної сили і не зобов’язує одержувача до оплати.
Зобов’язуючим, бухгалтерським документом є фактура, і в бухгалтерських записах не слід робити ніяких заміток на основі рахунку проформи.
У Польщі фактури проформи використовуються підприємцями також часто, як і звичайні.
Чому виставляється проформа?
Рахунок проформа виставляється, щоб представити комерційну пропозицію потенційному клієнту ваших продуктів, товарів або послуг.
Рахунок проформа — це свого роду підтвердження пропозиції, відповідно до якої ми заявляємо іншій стороні про своє бажання укласти договір купівлі-продажу, що буде далі, підтверджено фактурою з VAT (ПДВ).