Мы используем файлы куки (cookie), чтобы сделать пользование сайтом лучше.
Больше не показывать
Close
Заполните анкету чтобы получить консультацию
Это позволит понять вашу задачу и помочь конкретно в вашей ситуации
Какая услуга вас интересует
Вы находитесь в Польше?
Ваше имя
Ваш E-mail
Контакт для связи в месенджере
Можете написать несколько
Комментарий
Оставляя заявку вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и публичной офертой
Как быстро сделать документы в Польше
Станислав Цыс
Автор:
5 мин.
Предприниматель, маркетолог
09/07/2021
Понравилась статья?
Специально для вас каждый день мы: пишем/снимаем/структурируем самую качественную информацию на тему Бизнеса в Польше. Если вам нравится то что мы делаем, поддержите нас и поделитесь полезным материалом с друзьями.

А так же переходите в наш Telegram канал и станьте частью сообщества предпринимателей в Польше!

Сделать документы в Польше быстро и легально

Сегодня речь пойдет о том, как сделать документы в Польше быстро. В странах СНГ для ускорения оформления или получения документов часто используют взяточничество. Привыкнув к такой практике, наши клиенты иногда просят ускорить этот процесс посредством звонку не работает. А где-то это считается łapówka, то есть взяткой. Существуют легальные способы, как можно ускорить процесс подачи, получения документации или разрешений. Мы поделимся нашим ТОПом ниже.

Делайте все онлайн

И первая рекомендация в 2021 году — делайте что возможно онлайн. Большинство бланков, анкет, внесков (wniosek - заявление), разрешений можно отправлять и получать удаленно. А в связи с карантином, в большинство госучреждений нельзя приходить. Чтобы оформить документы в Польше подходят сайты первоисточники. На сайте biznes.gov.pl есть ответы на большинство запросов, связанных с предпринимательской деятельностью — инструкции, онлайн-формы, перечни документации, стоимость внесков. В большинстве случаев, минимальные действия — заполнение онлайн-формы и оплата услуги с прикрепленным подтверждением.

Открыть фирму удаленно гораздо быстрее и дешевле, чем через нотариуса. Освядчение о праце (разрешение на работу сроком до полугода) гораздо комфортнее сделать онлайн, заполнив форму, не выходя из дома, чем ехать в Кракове в ужонд, стоять в очереди и подавать вручную. Недавно мы делали для двух клиентов справки об отсутствии долгов в Кракове на краковские компании. Первую справку решили запросить онлайн, она была готова в тот же день и выслана на почту. Вторую клиент захотел с мокрой печатью, эта справка по Кракову шла неделю. Поэтому, если запросившему справку учреждению подходит формат с электронной подписью, смело пользуйтесь этим способом.

Уточните список документации

Чтобы сделать документы в Польше быстро, сразу узнавайте полный необходимый и вопросы, которые могут задать. К примеру вы подаетесь на карту побыту по бизнесу, в большинстве случаев, вас спросят — справка об отсутствии долгов на фирме перед налоговой и ZUS. Подготовьте их заранее, чтобы не оттягивать свой же процесс получения карты. Второй пример с НДС, регистрируя международный VAT EU, инспектор просит показать активности фирмы, договора, сайт. Зная это, вы можете заранее подготовить сайт, договора, инвойсы и фактуры с клиентами, чтобы не терять на это время.

Необязательно все заполнять

Не все поля в анкетах и внесках обязательные к заполнению. Первый раз подаваясь на карту побыту и скачивая шаблон, увидите много додатков, все не нужно заполнять. Это же касается подачи на pesel. Делая клиентам песель, мы заполняем длинную анкету, в ней есть непонятные пункты — имена фамилии родителей, девичья фамилия матери, статус семейного положения, последнее событие, связанное с семейным положением (свадьба, развод, смерть близкого человека и т.д.). На самом деле нужно несколько галочек поставить, несколько строк заполнить, подписать и выслать заявки.

Профиль ePuap

Сделайте себе профиль ePuap (на основании pesel). С ним проще и быстрее решать удаленно многие вещи. Приведем пример. Мы регистрируем фирмы через нотариуса, а так же через доверенный профиль и электронную подпись. Путь с нотариусом долгий, а вот ситуация с регистрацией бизнеса онлайн с помощью ePuap или электронную подпись такая: в Гданьске регистрировали две фирмы, с ЭЦП процесс занял полтора месяца, с такими же параметрами, но с профилем ePuap — три дня. Мы звонили в KRS и спрашивали о причинах такой задержки по первой компании, в суде сказали, из-за отсутствия у иностранца доверенного профиля, приходится рассылать письма и запросы в различные инстанции для проверки каждого члена правления. С ePuap в Польше таких ситуаций не возникает.

Забудьте за черную ручку

Подписывайте все синей ручкой, в гос инстанциях к этому могут придраться. У нас был случай, годовая отчетность была подписана черной ручкой, и в налоговой придрались к этому и сказали, что это не живая подпись, а скан. Пришлось идти в суде подписывать еще раз синими чернилами.

Узнайте свой номер дела и берите трубку

Узнаете номер дела, чтобы быстро оформить документы в Польше. Если вы отправили заявку, и ответ не приходит вовремя, можно позвонить и узнать статус и причину задержки. Бывают ситуации — система не увидела отправленные документы или у инспектора остались вопросы. Зная номер дела, есть шанс ускорить процесс в телефонном режиме.

Исходя из этого — держите телефон включенным. Иногда инспектор сам звонит для уточнения информации. Если вы не ответите, он скорее отложит ваше дело. А если увидев пропущенный решите перезвонить, в ужонд по делам иностранцев это сделать очень сложно.

Двуязычные договора и переводы

Переводите иностранные бумаги на польский язык, часто это требуют делать у присяжного переводчика. Чтобы оформить документы в Польше быстрее, делайте это сразу. Допустим вы подаетесь первый раз на карту побыту, необходимо ваше свидетельство о рождении перевести у присяжного переводчика. Для песеля нужен перевод нотариальной доверенности вашего паспорта у специального переводчика, другой не подойдет. Подписанные договора с иностранной компанией, необходимые показать инспектору лучше переводить на польский и английские языки.

Если ваше время дороже — заплатите

Узнаете стоимость получения нужной бумаги у специалистов. Иногда, чтобы разобраться в процессе, надо потратить много времени. У предпринимателя обычно время дорогое. Проще заплатить 50-100-200 злотых, чтобы для вас решили вопрос "под ключ", чем самому разбираться, особенно, если процесс не повторяющийся, а единоразовый.

Бонус

Во избежание стресса, узнавайте от какого числа или даты вступает в силу нужное вам разрешение. НДС под ваш вид деятельности можно пользоваться на следующий день после подачи, заполнения анкеты и внеска на регистрацию НДС, не нужно ждать появления в системе. Или например, вы не успеваете податься на карту побыту — отправьте по почте внесок и оплату. Это минимальная необходимость. Квитанция с почты об отправке в ужонд по делам иностранцев уже является свидетельством легального пребывания. Хотя документы в ужонд могут прийти только через 2-4 недели.
Это были лайфхаки от команды Uniconsulting.group, если вам нужно сделать документы в Польше быстро, оставляйте заявку на сайте.
Читайте также:
Следите за нами
Получайте больше информации и первыми узнавайте о новостях про Польшу, в наших соцсетях